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行政前臺崗位職責15篇[經(jīng)典]
在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
![行政前臺崗位職責15篇[經(jīng)典]](/pic/00/b8dacebb10_5fbf7ee97af73.jpg)
行政前臺崗位職責1
1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的.日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負責月度會議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證
7、月度考勤統(tǒng)計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺崗位職責2
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的`錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
行政前臺崗位職責3
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的.接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺崗位職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的'擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
7、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺崗位職責5
工作內(nèi)容:
1.負責公司前臺接待和電話接聽;
2. 受理會議室預約,并負責會議室服務工作;
3. 負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5. 負責企業(yè)內(nèi)外的`公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
7. 負責領導交代的其他任務。
任職要求:
1. ?萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限(應屆生也可考慮);
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件;
3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高,有較強的責任心;
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的團隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強;
5.做事踏實認真,上進心強。
行政前臺崗位職責6
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的`其他工作任務。
行政前臺崗位職責7
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負責各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項工作;
6、完成上級交給的'其它事務性工作。
行政前臺崗位職責8
1、負責來訪客人的接待;
2、負責前臺總機電話的.接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;
3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;
4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;
4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;
5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;
7、開展社會增減員及申報等工作;
8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規(guī)定的落實;
9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行;
行政前臺崗位職責9
1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會議活動的'場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫,做好辦公用品發(fā)放和領用登記的管理,減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入,工號牌制作,考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。
6、負責公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護,辦公設備及家具維修、管理,辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務及執(zhí)行上級安排的其他事務。
行政前臺崗位職責10
崗位職責
1、負責課程中心直訪客戶的接待和登記,學生的課程通知、調(diào)整
2、負責校區(qū)課時的`記錄
3、負責檔案的維護,資料的打印,快件的收發(fā)等
4、負責校區(qū)日常用品的補充和維護等
5、領導交辦的其他工作事項
任職要求
1、形象氣質(zhì)佳
2、具有較強的親和力和責任心,以及良好的溝通能力、執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
4、工作細致認真,謹慎熱情,積極主動
5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
行政前臺崗位職責11
1、接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員
2、及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件
3、招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
4、考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總
5、員工入離職手續(xù)辦理,勞動合同的.簽訂、及續(xù)簽與管理
6、負責員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
7、協(xié)助組織公司活動
8、辦公用品,公司環(huán)境管理
9、協(xié)助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象
10、完成上級臨時安排的其它任務
行政前臺崗位職責12
1、負責訪客、來賓的`登記、接待、引見;
2、負責電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政前臺崗位職責13
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責14
1 、門診的現(xiàn)場咨詢/電話咨詢、接診、分診等
2、 門診客戶的.回訪及預約,客戶投訴的初步受理或妥善轉(zhuǎn)接給上級管理人員
3、 確認模型的收發(fā)情況,及時預約客人
4、 門診/醫(yī)院公共區(qū)域硬件設備管理及督促/協(xié)助保潔人員維護好前廳環(huán)境衛(wèi)生
5 、業(yè)務收款以及登記當天的業(yè)績報表
6 、診室日用品的領取及分發(fā)
7 、管理門診病例并存檔管理
8 、其他行政事務
行政前臺崗位職責15
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的.及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
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