行政崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責1
1、負責部門相關的內(nèi)外聯(lián)絡,提供高質量的協(xié)調(diào)與溝通支持。
2、負責協(xié)助部門進行會議的`安排和組織協(xié)調(diào)工作。
3、負責為部門同事提供日常行政事務的支持與服務,包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、工位管理、差旅預定、費用申報等。
4、負責部門活動策劃與實施,入內(nèi)部培訓及團隊建設的組織、公司年會的協(xié)調(diào)等。
5、完成交辦的其他工作。
行政崗位職責2
1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的管理,客戶服務系統(tǒng)的.操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關操作的準確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。
行政崗位職責3
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務;
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負責員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓;
11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;
12、負責通知經(jīng)理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;
18、負責申領行政、人事方面的.文具、書籍、儀器、設備;
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;
20、嚴格保守商業(yè)機密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務。
22、辦公用品的采購、發(fā)放及名片制作
23、固定資產(chǎn)盤點
24、每周試駕車的違章查詢及用車單的登記
25、洗車費、餐費、油費的登記
26、電信、國家電網(wǎng)預約開票、取票
27、危廢臺賬
28、其他領導交代的事情等等
29、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
30、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
31、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
32、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
34、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
35、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
36、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
37、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領導做好公司各項管理工作。
38、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
行政崗位職責4
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,更新通訊錄和各類臺賬;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī),協(xié)助辦理相應的社會保險等;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關系,組織員工的活動;
7、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協(xié)助的工作。
行政崗位職責5
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調(diào)動、
晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作;
2、負責公司人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;
3、負責集公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作;
4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;
5、負責員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作;
6、負責公司“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作;
7、負責人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;
8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作;
9、監(jiān)督各項人事制度的.執(zhí)行并及時匯報;
10、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
11、完成領導交辦的其它事務。
行政崗位職責6
崗位職責:
1、負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。
2、認真學習國家的教育方針和國家的有關法律、法規(guī)、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。
3、主持制定全園工作計劃和各項規(guī)章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協(xié)調(diào)調(diào)靈活、反饋及時的科學管理機制。定期召開園務會,深入第一線檢查各項工作實施情況。
3、負責全園教職工的聘任,調(diào)整園內(nèi)工作人員結構,定期對保教工作人員進行考核并做出正確評估。
4、全面了解教育、教研、衛(wèi)生保健及膳食管理情況,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整,盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團組織、工會及教代會的作用,發(fā)揚民主,尊重人格,加強“愛心、和諧、團結、向上”的園風建設。
5、全面掌握教職員工的思想動態(tài),開展經(jīng)常性的政治和業(yè)務學習,提高修養(yǎng)。關心教職工的.生活,改善生存環(huán)境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。
6、定期召開家長會,展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長意見,提高辦園質量。
7、及時了解國內(nèi)外幼兒教育動態(tài),研究幼兒教育新成果,關注幼兒教育發(fā)展的新動向。
任職資格:
1、具有教育集團國際園所管理經(jīng)驗;
2、具備園長資質,幼兒教師資格證、高級教師職稱等,大專以上學歷,10年以上幼兒教育工作經(jīng)驗,5年以上的管理經(jīng)驗;有招生經(jīng)驗及創(chuàng)建一級園園所所經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、英語口語良好,能與外教進行基本溝通;
5、形象氣質較好,身心健康,敬業(yè)有責任心,值得信賴,善于帶團隊;
6、有創(chuàng)新開拓能力和吃苦耐勞的品質,有良好的書面表達能力;
7、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問題的能力;
行政崗位職責7
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù),收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
行政崗位職責8
工作職責:
1. 在部門經(jīng)理的領導下,負責校園治安、交通等方面的具體工作。
2. 監(jiān)管校保安隊伍的日常工作。
3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程
4. 處置和應對校內(nèi)突發(fā)性治安事件。
5. 制定并實施學校的各種大型活動的'安全保衛(wèi)方案。
6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。
7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào)。
8.其他臨時性工作。
崗位要求:
1. 大學本科及以上學歷。
2. 5年以上工作經(jīng)驗,有高;蛲馄、公安機關相似工作經(jīng)歷者佳。
3. 具備相關安全消防、突發(fā)情況處置等專業(yè)知識。
4. 具有較強的溝通協(xié)作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發(fā)事件。
5. 工作嚴謹,誠實,責任心強。
6. 良好的中文寫作和口頭表達能力,一定的英文寫作和聽說能力。
行政崗位職責9
1、負責公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協(xié)助新員工的.招聘工作。
2、結合公司業(yè)務發(fā)展情況及員工的培訓需求,搭建公司培訓體系,督促各部門培訓課件及培訓考題的撰寫。
3、負責公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關工作。
4、主導公司及各部門員工培訓的落實情況,跟進培訓過程、結果及培訓考核評估。
5、對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
4、部門輔助性工作等。
5、其他行政性工作
行政崗位職責10
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的'一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
行政崗位職責11
1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,為公司的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎;
2、協(xié)助處理公司銷售訂單;
3、處理日常行政工作,協(xié)助銷售和市場部門開展工作;
4、其他上級安排工作;
行政崗位職責12
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政崗位職責13
1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;
2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;
3、月度銷售進度跟蹤及推進;
4、文件檔案歸類整理;
5、及客戶對賬工作。
行政崗位職責14
1、行政主管,主要工作為對企業(yè)機構的內(nèi)部事務進行指揮、調(diào)動和決策。
2、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協(xié)調(diào)好日常行政關系,順利完成上級賦予的`交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。
行政崗位職責15
1、負責前臺日常接待;
2、負責來訪人員的接待;
3、負責公司固定資產(chǎn)的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;
4、負責組織安排公司各項活動、會議等;
5、協(xié)助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關應用工具;
6、協(xié)助上級做好行政后勤事務性工作;
7、負責相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表等工作;
8、完成上級安排的.其他工作。
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