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行政前臺崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政前臺崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責(zé)1
1.費(fèi)用報(bào)銷,整合登記送財(cái)務(wù);
2.訂機(jī)票,記錄機(jī)票登記表,每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫報(bào)銷單送財(cái)務(wù)報(bào)銷;
3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷,制作報(bào)銷明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表;
4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;
5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);
7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;
8.標(biāo)注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
行政前臺崗位職責(zé)2
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的印制,各類信函/快遞的.收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)
行政前臺崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司各崗位人員的'招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,接聽、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞、郵件、報(bào)刊等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的購買、保管、領(lǐng)取登記,辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等;
4、監(jiān)督全廠人員的出勤情況,出具原始打卡記錄協(xié)助財(cái)務(wù)部計(jì)算工資;
行政前臺崗位職責(zé)4
1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
5、負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)定,協(xié)助做好會議準(zhǔn)備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
行政前臺崗位職責(zé)5
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。
4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。
5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。
6.會議室使用預(yù)約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。
8.其他日常行政工作。
行政前臺崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來的.用戶運(yùn)行報(bào)告,填寫客戶平臺信息;
4、負(fù)責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;
行政前臺崗位職責(zé)7
1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤:
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌:
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等:
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作:
9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行:
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、高中以上學(xué)歷,年齡18—28歲
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識
3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準(zhǔn)確流利;
5、公司日常行政管理的運(yùn)作
6、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
7、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
10、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé);
11、處理公司對外接待工作。
任職要求:
前臺行政助理崗位
行政前臺崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的`舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
行政前臺崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
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1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來訪客戶的`接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對賬。
行政前臺崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)課程中心直訪客戶的接待和登記,學(xué)生的課程通知、調(diào)整
2、負(fù)責(zé)校區(qū)課時(shí)的記錄
3、負(fù)責(zé)檔案的'維護(hù),資料的打印,快件的收發(fā)等
4、負(fù)責(zé)校區(qū)日常用品的補(bǔ)充和維護(hù)等
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
任職要求
1、形象氣質(zhì)佳
2、具有較強(qiáng)的親和力和責(zé)任心,以及良好的溝通能力、執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎熱情,積極主動
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
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1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的`養(yǎng)護(hù)維修;
5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;
6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
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