物業(yè)服務(wù)制度(推薦)
在當(dāng)今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)服務(wù)制度,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)服務(wù)制度1
一.接待來投訴工作
1.接待來望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。
2.任何管理人員在遇到住戶來投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3.對住戶投訴、來中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的.,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4.當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5.責(zé)任部門在處理來、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6.全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7.當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。
二.回工作
1.回要求:
(1)辦公室主任把對住戶的回列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
(2)回時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回記錄。
(3)回中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。
(4)回后對饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重問題向公司請示解決;靥幚砺蔬_(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2.回時間及形式:
(1)辦公室主任每年登門回1~2次。
(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回1次。
(3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。
(4)利用節(jié)日慶;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、村民等形式廣泛聽取住戶饋。
(5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。
2、物業(yè)管理規(guī)章制度
1、環(huán)衛(wèi)人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。
2、環(huán)衛(wèi)人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一掃。
3、環(huán)衛(wèi)人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美,并負(fù)責(zé)督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負(fù)責(zé)清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。
4、嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務(wù)。
5、認(rèn)真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的行為。
6、認(rèn)真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有丟失或損壞要照價賠償。
7、嚴(yán)格遵守物業(yè)制定的其他有關(guān)規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。
物業(yè)服務(wù)制度2
一、物業(yè)管理收費(fèi)項目
(一)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)
物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容包括:
1、房屋共用部位、共用設(shè)施、設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理。
2、環(huán)境衛(wèi)生:公共環(huán)境衛(wèi)生(公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的清運(yùn))
3、小區(qū)公共秩序維護(hù):協(xié)助公安部門維護(hù)本區(qū)域內(nèi)的公共秩序、檢查消防隱患和消防設(shè)施、搞好安全防范工作(小區(qū)安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤)和管理宣傳工作。
4、物業(yè)管理費(fèi)用不包括房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備大中修、更新、改造的費(fèi)用,不包括戶內(nèi)小修費(fèi)用及路燈和樓道燈費(fèi)用。
二)代收公用事業(yè)費(fèi)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。物業(yè)公司接受委托按統(tǒng)一定價代收上述費(fèi)用,不向業(yè)主收取手續(xù)費(fèi)等額外費(fèi)用。
(三)特約服務(wù)費(fèi)
物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)業(yè)主的委托提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的'服務(wù),如:委托上門清潔服務(wù)、上門維修服務(wù)、上門保安服務(wù)、照看病人、老人、兒童服務(wù)、委托裝潢監(jiān)理服務(wù)等,收費(fèi)由雙方約定。
二、物業(yè)管理收費(fèi)原則
收費(fèi)原則:公開、公平、公正。按照政府價格主管部門的規(guī)定實行明碼標(biāo)價,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況進(jìn)行公示。
三、物業(yè)管理收費(fèi)依據(jù)
1、合同的約定
《物業(yè)服務(wù)合同》是一種有償?shù)膭趧?wù)合同,物業(yè)管理企業(yè)收取費(fèi)用的基礎(chǔ)是其提供的管理服務(wù)所付出的成本和勞務(wù)。
2、法律的規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國價格法》20xx年1月1日發(fā)改委和建設(shè)部制定的《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,物業(yè)管理收費(fèi)是一種服務(wù)收費(fèi),根據(jù)所提供的管理及服務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容等不同情況實行政府指導(dǎo)價。
物業(yè)服務(wù)制度3
xx物業(yè)“規(guī)范服務(wù)年”活動的管理工作主要從以下五個方面入手:即“五比五賽”。即比優(yōu)質(zhì)服務(wù),賽客戶滿意;比安全運(yùn)行,賽規(guī)范操作;比一諾千金,賽部門信譽(yù);比儀容儀表,賽禮儀禮貌;比遵章守紀(jì),賽任務(wù)完成。力爭通過活動的開展達(dá)到樹立尊重規(guī)范、遵守規(guī)范意識,提高公司整體服務(wù)水平,提升大廈服務(wù)檔次的目的!耙(guī)范服務(wù)年”活動的主要工作措施為:
1、服務(wù)上抓特色。
堅持“客戶至上,服務(wù)為本”的宗旨,切實發(fā)揮每一個員工的作用,抓住客戶需求,解決客戶難點,展現(xiàn)公司亮點,在展現(xiàn)物業(yè)服務(wù)特色上動腦筋、想辦法。
2、競賽中抓典型。
善于發(fā)現(xiàn),著力培育愛崗敬業(yè)創(chuàng)先進(jìn)典型,通過先進(jìn)典型引導(dǎo)帶動服務(wù)質(zhì)量的全面提高。
3、工作中抓落實。
在活動的實施過程中各部門經(jīng)理要親自抓服務(wù)、親自查服務(wù),在做好正常的.五項比賽工作外,要重點針對服務(wù)過程中存在的一些陋習(xí),進(jìn)行重點整改。
4、活動中求創(chuàng)新。
今年創(chuàng)建工作的重點,是要對協(xié)會提出的28項主要內(nèi)容中相對比較差的項目中有一個較大的觸動,重點解決這些問題中長期積累的一些弊病,力爭通過“規(guī)范服務(wù)年”活動使這些問題的面貌有一個較大的改觀。各部門領(lǐng)導(dǎo)要有勇氣面對存在的不足,真抓實干,特別是針對客戶投訴較多問題,要拿出切實可行的整改方案。
5、加強(qiáng)宣傳發(fā)動,營造濃厚的活動氛圍,將宣傳工作貫穿于活動的全過程。
開展“規(guī)范服務(wù)年”活動,顧名思義,就是要在服務(wù)規(guī)范上動腦筋、想辦法。因此,活動的宣傳重點應(yīng)抓住什么是規(guī)范,如何做到規(guī)范這個“龍頭”。公司組織部門經(jīng)理每兩個月檢查一次,并將結(jié)果公布。同時,要不斷推廣活動中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和好的做法,并給予獎勵。對比賽中工作成績平平,態(tài)度散漫的,給予嚴(yán)厲處罰,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。公司在活動的過程中將設(shè)立專門的活動宣傳園地,始終保持濃郁的活動氛圍。
物業(yè)服務(wù)制度4
1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),提高管理水平,牢固樹立物業(yè)客服部"賓客至上、服務(wù)第一"的宗旨和全心全意為業(yè)戶服務(wù)的思想。
2、上班時間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的.舉止。
3、主動向客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準(zhǔn)確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
4、在工作中堅持原則,秉工辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
5、遵守崗位職責(zé),明確分工,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。
6、當(dāng)業(yè)戶有無理言行時,必須容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與業(yè)戶發(fā)生打架行為。
7、認(rèn)真熱情地處理業(yè)戶來函、來訪,積極為他人排憂解難,對業(yè)戶的投訴、批評、建議、要及時進(jìn)行調(diào)整處理或向上級匯報,做到事事落實。不能推諉、扯皮、推卸責(zé)任,更不允許有打擊報復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。
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為加強(qiáng)管理。維護(hù)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益及我物業(yè)管理公司的權(quán)益,維護(hù)公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)國家有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)政策制定本制度。物業(yè)管理人員及全體業(yè)主、物業(yè)使用人均自覺遵守。
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司的權(quán)利和義務(wù)
1、物業(yè)管理公司的權(quán)力
。1)物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情況,制定小區(qū)管理辦法;
。2)依照物業(yè)管理合同和管理辦法對住宅小區(qū)實施管理;
。3)依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)用;
。4)有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為;
。5)有權(quán)要求業(yè)主會協(xié)助管理;
。6)有權(quán)選聘專營公司(如清潔公司、保安公司等)承擔(dān)專項管理任務(wù);
(7)可以實行多種經(jīng)營,以其收益補(bǔ)充小區(qū)管理費(fèi)用。
2、物業(yè)管理公司的義務(wù)
(1)履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;
(2)接受管委會和住宅小區(qū)內(nèi)居民的監(jiān)督;
(3)重大的管理措施提交物業(yè)管理委員會審議,并經(jīng)管委會認(rèn)可;
(4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
。ǘI(yè)主會的權(quán)利和義務(wù)
1、管委會的權(quán)利
。1)制定管委會章程,代表住宅小區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)人、使用人,維護(hù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益;
(2)決定選聘或續(xù)聘物業(yè)管理公司;
。3)審議物業(yè)管理公司制定的年度管理計劃和小區(qū)管理服務(wù)的重大措施;
(4)檢查、監(jiān)督各項管理工作的實施及規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、管委會的義務(wù)
。1)根據(jù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的意見和要求,對物業(yè)管理公司的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
。2)協(xié)助物業(yè)管理公司落實各項管理工作;
(3)接受住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的監(jiān)督;
。4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、各有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)物業(yè)管理費(fèi)用的收繳及管理
1、物業(yè)管理費(fèi)
。1)物業(yè)管理費(fèi):是指物業(yè)管理單位受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,本小區(qū)內(nèi)的.房屋建筑及其設(shè)備、公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等項目開展日常維護(hù)、修繕、整治服務(wù)及提供其他與居民生活相關(guān)的服務(wù)所收取的費(fèi)用
。2)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)根據(jù)提供的服務(wù)性質(zhì),特點等不同情況,分別實行政府定價和經(jīng)營者定價。
為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和保安、綠化等具有公共性服務(wù),以及代收代繳水電費(fèi),實行政府定價或政府指導(dǎo)定價。
凡屬物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人個別需求提供的特約服務(wù)除政府物價部門規(guī)定有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)者外,服務(wù)收費(fèi)實行經(jīng)營者定價。
業(yè)主使用本物業(yè)內(nèi)有償使用的文件化娛樂體育設(shè)施和停車場等公用設(shè)施、場地時,應(yīng)按規(guī)定繳納費(fèi)用。
。3)物業(yè)公司將定期(6個月)向廣大住戶公布收費(fèi)的收入和支出的帳目,公布物業(yè)管理年度計劃和小區(qū)管理的重大措施,接受小區(qū)管委會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的監(jiān)督。
。ㄋ模┓课菁熬S修管理
1、房屋外觀完好、整潔;
2、小區(qū)內(nèi)組團(tuán)及棟號有明顯的標(biāo)志及引路方向平面圖;
3、房屋完好率98%以上;
4、無違反規(guī)劃的私搭、亂建現(xiàn)象;
5、封閉陽臺統(tǒng)一有序。陽臺(包括平臺和外廊)的使用不礙觀瞻。裝飾房屋的,不危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全;
6、房租、水、電、氣等各項費(fèi)用,實行便民統(tǒng)一代收代繳,收繳率達(dá)98%以上;
7、房屋維修及時率達(dá)98%以上,合格率達(dá)100%,并建立回訪制度和訪問記錄;
8、房屋資料檔案齊全、管理完善,并建立住房居住檔案,住房所在棟號、門號、房號清晰隨時可查。
(五)設(shè)備管理
1、小區(qū)電梯按規(guī)定時間運(yùn)行;
2、居民生活用水、高壓水泵、水池、水箱等有嚴(yán)密的管理措施。并按規(guī)定時間進(jìn)行檢查。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證俱全;
3、消防系統(tǒng)設(shè)備安好無損,可隨時啟用;
4、鍋爐供暖、煤氣,燃?xì)膺\(yùn)行正常。北方地區(qū)冬季供暖,居室內(nèi)溫度不低于16攝氏度。
。┦姓迷O(shè)施的管理
1、小區(qū)內(nèi)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不得隨意改變其用途;
2、供水、供電、通訊、照明設(shè)備實施齊全,工作正常;
3、道路通暢,路面平坦;
4、污水排放通暢;
5、交通車輛管理運(yùn)行有序,無亂停放機(jī)動車,非機(jī)動車;
6、人為造成公共設(shè)施設(shè)備或其他業(yè)主設(shè)施設(shè)備損壞,由造成損壞責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(七)綠化管理
1、公共綠地、庭院綠地和道路兩側(cè)的花壇、樹木合理分布;
2、本小區(qū)公共綠地人均1平方米以上;
3、綠地管理及養(yǎng)護(hù)實施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
。ò耍┉h(huán)境衛(wèi)生管理
1、小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站等保潔設(shè)備;
2、小區(qū)實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔、垃圾日產(chǎn)日清;
3、不得違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
4、房屋的公共樓梯、護(hù)欄、走道、地下室等部位保持清潔,不得隨意堆放雜物和占用;
5、居民日常生活所需商業(yè)網(wǎng)點管理有序,無亂設(shè)攤點、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象;
6、自覺維護(hù)公共場所的秩序。
。ň牛┲刃蚓S護(hù)管理
1、小區(qū)基本實行封閉式管理;
2、小區(qū)實行24小時秩序維護(hù)制度;
3、保安人員有明顯的標(biāo)志、工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
4、危及住戶安全處設(shè)有明顯的標(biāo)志;
5、加強(qiáng)安全防范意識,自覺遵守有關(guān)安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保家庭人身財產(chǎn)安全。
。ㄊ┥鐓^(qū)文化
1、小區(qū)訂立的居民精神文明建設(shè)公約,加強(qiáng)精神文明建設(shè),弘揚(yáng)社會主義道德風(fēng)尚,居民能自覺的遵守住宅小區(qū)的各項管理規(guī)定;
2、小區(qū)居民鄰里互助友愛,和睦相處,團(tuán)結(jié)互助、文明居住、關(guān)心孤寡老人、殘疾人等共同創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境;
3、小區(qū)內(nèi)有娛樂場所和設(shè)施,本物業(yè)管理公司將定期的組織開展健康有益的社區(qū)文體活動;
4、本物業(yè)管理公司將積極配合街道、辦事處、居委會、派出所開展的各項工作;
5、小區(qū)居民應(yīng)支持和配合物業(yè)公司搞好活動;
6、物業(yè)公司將及時對活動進(jìn)行反饋,做好評價,滿意率達(dá)95%以上。
。ㄊ唬┰谖飿I(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi),不得有下列行為:
1、擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部位的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計用途、功能和布局等;
2、對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽臺進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建;
3、占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房(棚)等公用設(shè)施及場地;
4、損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防等公用設(shè)施:
5、隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物;
6、違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物質(zhì)和排放有毒、有害、危險物質(zhì)等;
7、踐踏、占用綠化用地,損壞、涂畫園林建筑小品;
8、在公共場所、道路兩側(cè)亂設(shè)攤點;
9、影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設(shè)立廣告牌;
10、隨意停放車輛;
11、聚眾喧鬧、噪聲擾民等危害公共利益或其他不道德的行為;
12、違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
13、法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
物業(yè)服務(wù)制度6
為激勵物業(yè)安全服務(wù)管理人員積極做好本職工作,按時、保質(zhì)、保量的完成工作任務(wù),特制定本考核制度。
1.考核對象:
全體在職物業(yè)安全服務(wù)管理人員。
2.考核內(nèi)容:
(1)員工的考核內(nèi)容由從事物業(yè)安全服務(wù)管理的各部門根據(jù)本部門的實際工作制訂,并報物業(yè)安全服務(wù)管理部備案。
(2)各部門經(jīng)理、主任的'考核內(nèi)容由物業(yè)安全服務(wù)管理部制訂。
3.等級評定:
根據(jù)考核得分評定為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級。
4.考核程序:
(1)各部門由專人負(fù)責(zé)本部門的員工考核工作,并將考核情況報物業(yè)安全服務(wù)管理部備案。
(2)考核工作須定期、按時進(jìn)行,原則上每月考核1次。
(3)每年12月由物業(yè)安全服務(wù)管理部對全體在職員工進(jìn)行年終考核,考核標(biāo)準(zhǔn)同各部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)服務(wù)制度7
一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。
三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。
五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的`保養(yǎng)及故障檢修。
六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。
七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。
九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計劃的盡可能完成好其它零肖程任務(wù)。
十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正圈理好突發(fā)事故。
十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實記錄在冊。
十二、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三、及時做好報修工作的登記、復(fù)查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗收簽名。
十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料勁場地清。
十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護(hù)使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心意或違以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴(kuò)事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時將受到相應(yīng)處罰。
物業(yè)服務(wù)制度8
一、目的
為體現(xiàn)激勵與約束并舉的機(jī)制,通過績效考核,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,促進(jìn)員工工作效率,提升各項服務(wù)水平,進(jìn)而提高公司經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,特擬定此制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的績效考核管理制度。
三、職責(zé)劃分
(一)總經(jīng)理辦公會
1.審核績效考核管理制度的組織實施及最終結(jié)果的確定。
2.審定公司的考核方案;
3.員工考核申訴的最終裁決;
4.最終考核結(jié)果的審定;
5.部門考核的評定;
6.中層管理人員(部門負(fù)責(zé)人)年度考核的評定(通過述職會議進(jìn)行)。
(二)綜合服務(wù)部
1.編制和修訂公司績效管理制度。
2.制訂考核方案和考核標(biāo)準(zhǔn);
3.對考核者進(jìn)行培訓(xùn)。
4.組織和監(jiān)督各部門執(zhí)行考核。
5.審核、匯總個人考核結(jié)果。
6.受理并組織處理考核投訴。
7.擬訂考核結(jié)果的運(yùn)用方案。
8.歸檔和保管員工考核結(jié)果。
(三)各部門/各客服中心
1.本部門考核工作的`整體組織實施及監(jiān)督管理;
2.向綜合服務(wù)部提供相應(yīng)的考核數(shù)據(jù);
3.幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標(biāo)和對所屬員工的考核評分;
4.協(xié)調(diào)處理本部門員工的考核申訴;
5.負(fù)責(zé)所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進(jìn)計劃;
6.部門間的周邊績效評價。
四、權(quán)限劃分
被考核
層級
考核主體及權(quán)重
主體一
權(quán)重
主體二
權(quán)重
主體三
權(quán)重
副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理
董事長
30%
總經(jīng)理
50%
中層
20%
中層
總經(jīng)理
50%
副總/總助
30%
其他中層
20%
基層
部門負(fù)責(zé)人
100%
――
――
――
――
五、考核周期
層級
考核周期
高層
年中、年末
中層
季度
基層
月度
六、績效工資基數(shù)
層級考核期績效工資基數(shù)
高層年中基數(shù)=0.5倍月工資;年末基數(shù)=1倍月工資
中層一、二、三季度基數(shù)=0.2倍月工資,四季度基數(shù)=0.6倍月工資
基層月考核基數(shù)=月工資*10%,年底考核基數(shù)=1個月工資
七、績效工資發(fā)放
層級
績效工資發(fā)放額
考核期一
考核期二
考核期三
考核期四
高層
年中基數(shù)*考核系數(shù)
年末基數(shù)*考核系數(shù)
――
――
中層
一季度基數(shù)*考核系數(shù)
二季度基數(shù)*考核系數(shù)
三季度基數(shù)*考核系數(shù)
四季度基數(shù)*考核系數(shù)
基層
月發(fā)放額=月考核基數(shù)*考核得分對應(yīng)發(fā)放比例;年底發(fā)放額=年底考核基數(shù)*年平均發(fā)放比例
說明:1、中、高層績效獎金不從月工資中計提;
2、基層員工月績效獎金從月工資總額中按10%比例計提,根據(jù)實際考核得分計發(fā)
八、程序和內(nèi)容
(一)基層員工考核
1.考評內(nèi)容為:工作態(tài)度、工作技能、工作業(yè)績?nèi)矫?見附表一:《員工績效考核表》);
2.三方面權(quán)重分布如下:
考核內(nèi)容權(quán)重
工作態(tài)度20%
工作技能20%
工作業(yè)績60%
合計100%
3.員工考核工作由綜合服務(wù)部組織實施,各部門/客服中心負(fù)責(zé)人具體配合;
4.員工考核實行強(qiáng)制分布,具體分布如下:
部門人數(shù)
考核等級及人數(shù)分布
優(yōu)
良
中
差
5人(含)以下
≤1人
不限
不限
不限
6-10人
≤1人
5-6人
2-3人
1人
11-20人
≤2人
8-12人
4-5人
1-2人
(二)中層管理人員考核
1.考評緯度為:公司績效、部門績效、周邊績效、個人績效四個緯度;
2.四個緯度權(quán)重分布如下:
考核內(nèi)容權(quán)重
公司績效10%
部門績效40%
周邊績效20%
個人績效30%
合計100%
3.中層管理人員考核工作由綜合服務(wù)部組織實施,項目管理部配合;
4.中層管理人員的前三季度的績效考核成績通過提交季度工作總結(jié),由各考核主體根據(jù)工作總結(jié)進(jìn)行考核評分后,由綜合服務(wù)部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
5.中層管理人員四季度的考核成績通過進(jìn)行年度工作述職會議考核評分后,由綜合服務(wù)部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
6.中層管理人員作為整體,考核實行強(qiáng)制分布,具體分布如下:
考核等級及比例分布
優(yōu)良中差
總?cè)藬?shù)*15%總?cè)藬?shù)*55%總?cè)藬?shù)*30%總?cè)藬?shù)*10%
(三)高層管理人員考核
1.考評緯度為:公司績效、周邊績效、個人績效三個緯度;
2.四個緯度權(quán)重分布如下:
考核內(nèi)容權(quán)重
公司績效30%
周邊績效20%
個人績效50%
合計100%
3.高層管理人員考核工作由綜合服務(wù)部組織實施,項目管理部配合;
4.高層管理人員的年中績效考核成績通過提交半年度工作總結(jié),由各考核主體根據(jù)工作總結(jié)進(jìn)行考核評分后,由綜合服務(wù)部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
5.高層管理人員年末的考核成績通過進(jìn)行年度工作述職會議考核評分后,由綜合服務(wù)部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
(四)考核等級、考核得分及績效工資對應(yīng)發(fā)放比例如下:
考核等級考核得分績效工資發(fā)放比例
優(yōu)90(含)-100分120%
良75(含)-90分100%
中60(含)-75分80%
差60分以下0%
(五)考核成績修正
1.對提交綜合服務(wù)部的基層員工的考核成績,綜合服務(wù)部及項目管理部有權(quán)根據(jù)員工出勤情況、工作檢查情況及員工獎懲記錄對結(jié)果提出修正意見,并報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審批。
2.總經(jīng)理辦公會有權(quán)直接對基層員工考核成績進(jìn)行修正。
(六)考核結(jié)果運(yùn)用
1.基層員工一年中考核成績累計達(dá)到五次'優(yōu)'者,自下月開始,工資上調(diào)一檔;
2.中層管理人員一年中考核成績累計達(dá)到三次'優(yōu)'者,自下月開始,工資上調(diào)一檔;
3.高層管理人員兩年中考核成績累計達(dá)到兩次'優(yōu)'者,自下月開始,工資上調(diào)一檔;
4.基層員工一年中考核成績連續(xù)三次為'差'或一年中累計達(dá)到五次'差'者,自下月開始工資降一檔處理,在所處薪檔中位于最低檔者按工資總額降10%處理。(低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
5.中層管理人員一年中考核成績累計達(dá)到兩次'差'者,自下月開始下降一級,工資按降低20%標(biāo)準(zhǔn)套用新級別相應(yīng)薪檔處理。
6.高層管理人員兩年中考核成績累計達(dá)到兩次'差'者,自下月開始下降一級,工資按降低20%標(biāo)準(zhǔn)套用新級別相應(yīng)薪檔處理。
7.其他評優(yōu)、職務(wù)、崗位、培訓(xùn)等方面的運(yùn)用。
(七)考核申述
1.被考核人對考核結(jié)果持有異議時,實施考核申述。申述人應(yīng)在知道考核結(jié)果后3日內(nèi)填寫《績效考核申述表》交綜合服務(wù)部進(jìn)行申述,否則無效。
2.綜合服務(wù)部應(yīng)在接到申述5個工作日內(nèi)提出處理意見和處理結(jié)果并反饋給申述人。
3.申述人如不服綜合服務(wù)部意見,可逐級向上申述,不得越級。
4.總經(jīng)理的意見為最終處理意見。
九、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合服務(wù)部。
十、支持性表單
《員工績效考核表》 mhwy-zh-bd-070
《管理人員績效考核表》mhwy-zh-bd-071
《______部門員工績效考核成績匯總表》 mhwy-zh-bd-072
《員工績效考核結(jié)果及應(yīng)發(fā)績效工資統(tǒng)計表》mhwy-zh-bd-073
《績效考核申述表》mhwy-zh-bd-074
物業(yè)服務(wù)制度9
第一條:工作態(tài)度:
一、以主人翁的精神做好公司的各項工作,工作時精神飽滿,和藹可親,盡職盡責(zé),辦事認(rèn)真,講求效率。
二、工作積極主動,同事之間真誠協(xié)作,互相配合,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
第二條:工作紀(jì)律:
一、全體員工要自覺維護(hù)公司的整體形象,愛護(hù)公司的一草一木,不得踐踏草地和私自采摘砍伐園區(qū)內(nèi)的一切花、果、樹木,保持園區(qū)內(nèi)整潔、安靜、秩序良好。
二、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑、煙頭雜物,注意生活區(qū)的清潔衛(wèi)生,定期檢查評比,獎優(yōu)罰劣。
三、園區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)學(xué)開汽車、摩托車,機(jī)動車在園區(qū)內(nèi)要減速慢行,自行車停放在指定地點。
四、愛護(hù)公司的一切工作器具設(shè)施,注重所有設(shè)備的定期維修、保養(yǎng),節(jié)約用水、電和易耗品,不亂取用公物,不隨意丟棄有用公物。
第三條:工作原則
一、誠實:有錯必言,有過必改,不得陽奉陰違,誣陷他人;在工作范圍、工作時間內(nèi)拾到物品要主動上交。
二、親切:對業(yè)主及同事需態(tài)度友好,自然流露笑容,給業(yè)主或顧客親切、愉快的感覺。
三、責(zé)任:盡職盡責(zé),各員工須盡職盡責(zé)地完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置及本崗位要求的工作,如有疑難,應(yīng)及時向上級反映,使問題得以圓滿解決。
四、協(xié)助:各部門、員工應(yīng)互相配合,真誠合作,同心協(xié)力解決困難。
五、效率:提供高效率的服務(wù),及時完成工作任務(wù),及時處理客人的投訴及意見,關(guān)注工作上和技術(shù)上的細(xì)節(jié)。
第四條:注意事項:
一、嚴(yán)禁打探業(yè)主/住戶隱私。
二、嚴(yán)禁接受業(yè)主/住戶饋贈。
三、嚴(yán)禁隨意與業(yè)主/住戶雇傭的保姆攀談。
四、嚴(yán)禁在非當(dāng)班時間與客戶建立勞動雇傭關(guān)系。
五、進(jìn)入業(yè)主/住戶的住宅,一般情況下,工程維修人員需進(jìn)行維修除外,其他須有2人以上人員配合。
第五條:儀容儀表:
一、服飾著裝:
1、上班時間要穿制服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
2、制服外衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;
3、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地佩帶在左胸襟處;
4、非當(dāng)班時間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿或攜帶工衣外出;
5、鞋襪穿戴清潔、鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許赤腳或穿雨鞋周圍走;
6、女員工應(yīng)該穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
7、非特殊情況不允許穿肉色絲襪、短褲、拖鞋;
8、男、女員工均不允許戴有色眼鏡;
9、除結(jié)婚戒指、手表外不允許佩帶任何裝飾品。
10、女員工統(tǒng)一穿著黑色中跟皮鞋,男員工統(tǒng)一穿著黑色皮鞋。
二、須發(fā)
1、女員工劉海不遮眼、后發(fā)不超過肩部、不梳怪異發(fā)型;
2、長發(fā)應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)結(jié)(網(wǎng));
3、男員工發(fā)后跟不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須;
4、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光亮,不允許染黑色以外的其它顏色;
5、所有員工不允許剃光頭。
三、個人衛(wèi)生
1、保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;
2、員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗;
3、上班前不允許吃有異味的`食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;
4、保持眼、耳清潔,不允許殘留耳屎、鼻屎、耳垢。
四、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
注:淡妝指顏色鮮艷、色彩明快的容妝,禁止涂抹黑色、暗色的唇膏。
五、每日上班前應(yīng)注意檢查自己的儀容儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時到衛(wèi)生間或工作室整理。
第六條:行為舉止
一、服務(wù)態(tài)度
1、對業(yè)主/住戶無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;
2、在將業(yè)主/住戶勸離工作場時要文明禮貌,并作好解釋及道歉工作;
3、虛認(rèn)真接受客人的評價,對客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向上級匯報。
二、行走
1、行走時不允許把手放入衣袋,不允許雙手抱胸或背手走路;
2、在公共場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧;
3、行走時,不允許隨意與業(yè)主//住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主//住戶示意后方可越行;
4、走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;
5、手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線;
6、盡量靠路右側(cè)行走;
7、與上司或業(yè)主/住戶相遇時,應(yīng)主動點頭示意;
三、就坐時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿態(tài),分為“輕坐”和“重坐”:
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;
2、在上司或業(yè)主/住戶面前雙手抱在胸前,翹二郎腿或半躺半坐;
3、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;
4、晃動桌椅,發(fā)出聲音。
四、其它
1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮紙屑;
2、上班時不允許吃零食,玩弄個人物品或做與工作無關(guān)的事;
3、在公共場所及業(yè)主/住戶面前不吸煙、掏鼻孔、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳、衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
4、在業(yè)主/住戶處進(jìn)行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客人的東西、禮物;
5、說話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大;
6、不允許口叼牙簽到處走。
第七條:語言
一、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。
二、歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
三、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。
四、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
五、道謝語:謝謝、非常感謝。
六、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
七、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這里是我應(yīng)該做的。
八、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您有別的事嗎?
九、請求語:請你協(xié)助我們、請您......好嗎?
十、商量語:您看.........這樣好不好?
十一、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
十二、基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
物業(yè)服務(wù)制度10
根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。
培訓(xùn)對象
新員工、部門經(jīng)理以下在職員工。
新員工上崗培訓(xùn)
1.新員工上崗培訓(xùn)期為30天。
2.培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理知識,物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專業(yè)服務(wù)技能與技巧,應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。
在職員工培訓(xùn)
1.通過在實際工作中所發(fā)現(xiàn)的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指在職職工)參加專題培訓(xùn)。
2.每位在職員工每月定期參加公司組織的工作培訓(xùn):組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)主溝通的'經(jīng)驗。
在職循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法
在實際工作當(dāng)中,以業(yè)主的投訴率和員工違章的行為作為評價員工工作的基礎(chǔ),并通過理論與實踐相結(jié)合的考核方式,淘汰不合格的員工,吸收優(yōu)秀的新員工,從而達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
物業(yè)服務(wù)制度11
一、工作目標(biāo)
熱忱服務(wù)、科學(xué)管理、保障有力、廉潔高效
二、時間承諾
在接到業(yè)主有關(guān)維修求助或要求后,緊急情況維修人員10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,一般情況維修人員20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
三、服務(wù)承諾:
。1)定期對設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng),有保養(yǎng)記錄;
。2)保證轄區(qū)業(yè)主的'正常工作;
。3)保證轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備設(shè)施的正常使用;
。4)房屋零修、急修及時率達(dá)99%;
。5)維修工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;維修服務(wù)回訪率100%。
。6)保證報修電話暢通;
四、承諾內(nèi)容:
1、水電維修
。1)辦公室、通道、地下車庫等區(qū)域照明出現(xiàn)故障時,屬燈管、電子頭、啟動器、開關(guān)等方面的故障,接到維修單通知單后,1個工作日內(nèi)修復(fù),屬線路故障或其它復(fù)雜問題也必須一周內(nèi)修復(fù)。
。2)閥門、水龍頭等出現(xiàn)漏水或其它故障,接到維修通知單后,半個工作日修復(fù),如管道出現(xiàn)故障或其它復(fù)雜問題1個工作日修復(fù)。
(3)下水道堵塞,接到維修單通知單后,半個工作日修復(fù),如出現(xiàn)復(fù)雜情況1個工作日內(nèi)修復(fù)。
。4)外部停電后,除特殊情況,必須在10分鐘之內(nèi)發(fā)電。
。5)除區(qū)域計劃停水或水管爆裂外,確保大樓正常用水。
(6)其它問題,據(jù)實況處理。
。7)特殊問題,特殊處理。
2、門鎖、桌椅等簡單維修
。1)門、鎖、桌、椅等簡單維修,接到維修通知單后,1個工作日內(nèi)修復(fù),復(fù)雜維修一周內(nèi)修復(fù)。特殊情況無法修復(fù),及時與業(yè)主方溝通,說明情況。
。2)其他簡單維修,接到維修通知單后,1個工作日內(nèi)完成,最多不能超過2個工作日。
。3)其它問題,據(jù)實況處理。
。4)特殊問題,特殊處理。
五、維修工程質(zhì)量合格率100%
全力保證維修工程質(zhì)量合格率100%,以業(yè)主利益第一為原則,保證維修及時率達(dá)標(biāo)。
物業(yè)服務(wù)制度12
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)大廳的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對業(yè)主和租戶的服務(wù),制定本管理制度。
第二條 物業(yè)服務(wù)大廳是為業(yè)主和租戶提供信息咨詢、報修維修、投訴處理、業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)的場所。
第三條 物業(yè)服務(wù)大廳的管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。
第四條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)有明確的.工作流程和操作規(guī)范,確保各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行。
第五條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn),具備服務(wù)意識和溝通能力,提供熱情、周到的服務(wù)。
第二章 辦公設(shè)施和設(shè)備
第六條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施和設(shè)備,包括:
(一)接待臺:提供接待和咨詢服務(wù)的工作臺,配備電話、電腦等設(shè)備。
(二)會客區(qū):提供業(yè)主和租戶會客的場所,配備舒適的座椅和茶水服務(wù)。
。ㄈ┳灾⻊(wù)區(qū):提供自助打印、繳費(fèi)等服務(wù)的設(shè)備和相應(yīng)的操作指引。
。ㄋ模﹫笮蘧S修中心:安裝監(jiān)控設(shè)備,配備報修維修工具和備品備件。
(五)監(jiān)控系統(tǒng):安裝監(jiān)控設(shè)備,確保大廳的安全和秩序。
第七條 物業(yè)辦公設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)由專人負(fù)責(zé),保持設(shè)施和設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。
第三章 工作流程和操作規(guī)范
第八條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)按照以下流程和規(guī)范開展工作:
(一)接待和咨詢:工作人員應(yīng)主動向業(yè)主和租戶提供問候和咨詢服務(wù),解答相關(guān)問題。
(二)報修維修:業(yè)主和租戶提出報修申請后,工作人員應(yīng)及時登記、派工、跟蹤和反饋處理結(jié)果,維修完成后及時通知業(yè)主和租戶。
。ㄈI(yè)務(wù)辦理:工作人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)流程和規(guī)定,協(xié)助業(yè)主和租戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù),如租售合同簽訂、門禁卡辦理等。
。ㄋ模┩对V處理:業(yè)主和租戶提出投訴后,工作人員應(yīng)及時登記、調(diào)查、處理和反饋結(jié)果,妥善解決糾紛。
。ㄎ澹┢渌⻊(wù):根據(jù)需要,物業(yè)服務(wù)大廳還可提供其他服務(wù),如快遞代收、信息發(fā)布等。
第九條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)具備信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理和信息查詢的自動化,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
第四章 工作人員的職責(zé)和要求
第十條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┙哟妥稍儯簾崆榻哟龢I(yè)主和租戶,解答相關(guān)問題,提供準(zhǔn)確信息和指引。
。ǘ﹫笮蘧S修:及時登記報修需求,派工安排維修人員,跟蹤和反饋處理結(jié)果。
(三)業(yè)務(wù)辦理:根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程,協(xié)助業(yè)主和租戶辦理各類業(yè)務(wù),并及時反饋辦理結(jié)果。
。ㄋ模┩对V處理:認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容,及時調(diào)查和處理,協(xié)調(diào)解決糾紛,確保公平公正。
。ㄎ澹┢渌⻊(wù):提供其他服務(wù)并及時反饋,滿足業(yè)主和租戶的需求。
第十一條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)具備以下要求:
。ㄒ唬┚邆浠镜姆⻊(wù)意識和溝通能力,熱情禮貌待人。
(二)熟悉物業(yè)管理規(guī)定和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,了解小區(qū)情況。
。ㄈ┦炀氄莆招畔⒒芾硐到y(tǒng)的操作,提高工作效率。
。ㄋ模┚邆淞己玫膱F(tuán)隊合作精神,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件和緊急情況。
。ㄎ澹┒ㄆ趨⒓优嘤(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識。
第五章 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和考核
第十二條 物業(yè)服務(wù)大廳的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé),包括:
(一)定期抽查服務(wù)情況,督促改進(jìn)不足。
。ǘ┙邮軜I(yè)主和租戶的投訴,及時處理并反饋結(jié)果。
。ㄈ╅_展?jié)M意度調(diào)查,了解服務(wù)滿意度和改進(jìn)建議。
。ㄋ模┙ⅹ剳蜋C(jī)制,激勵服務(wù)突出和創(chuàng)新工作。
第十三條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)接受定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高服務(wù)水平和工作效率。
第十四條 物業(yè)服務(wù)大廳的服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果應(yīng)及時通知工作人員,并對考核結(jié)果進(jìn)行綜合評估,作為績效考核的重要依據(jù)。
第六章 附則
第十五條 本管理制度由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十六條 本管理制度自發(fā)布之日起施行,并應(yīng)在物業(yè)服務(wù)大廳等適當(dāng)場所予以公布。
第十七條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)全面落實本管理制度,確保服務(wù)質(zhì)量和工作效率的持續(xù)提升。
物業(yè)服務(wù)制度13
。ㄒ唬┚C合服務(wù)
服務(wù)場所要求
1應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)中心,配置有辦公桌、椅、接待臺、空調(diào)、飲水機(jī)、電話、打印機(jī)、電腦等,服務(wù)中心通訊條件良好,應(yīng)有免費(fèi)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
2應(yīng)在顯著位置公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、項目主要服務(wù)人員姓名、照片、崗位信息、物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、24小時服務(wù)電話、報修電話等相關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,應(yīng)公示服務(wù)項目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3客戶服務(wù)中心每日工作時間應(yīng)不少于10小時,其他時間物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)配置值班人員。
服務(wù)人員要求
1實行項目經(jīng)理責(zé)任制。管理人員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)性的物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)或持證上崗。
2高低壓電工、電梯安全管理員、消防中控室值班人員等特種作業(yè)人員必須持有專業(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗,供水管理人員必須持有健康證明。
3應(yīng)設(shè)置樓宇專屬客戶服務(wù)人員,宜具備現(xiàn)場辦公條件及入戶服務(wù)能力。
4服務(wù)人員應(yīng)分崗位統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,服務(wù)規(guī)范,舉止文明,態(tài)度熱情,言語得體。
5宜積極吸納新區(qū)回遷居民、征遷地區(qū)勞動力、城鎮(zhèn)失業(yè)人員。
制度、信息管理要求
1雙方必須簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同,合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確,內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定。
2宜制訂物業(yè)服務(wù)手冊。
3應(yīng)制定較為完善的物業(yè)管理方案,并建立物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維保、消防安全防范、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護(hù)等方面的管理制度及培訓(xùn)、考核體系。
4應(yīng)有突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。
5應(yīng)有物業(yè)服務(wù)工作記錄。
檔案管理要求
1應(yīng)建立完善的檔案管理制度,運(yùn)用信息
化技術(shù)對物業(yè)竣工驗收資料、業(yè)主資料、
房屋檔案、設(shè)備管理檔案、收費(fèi)管理、日常管理檔案等進(jìn)行管理。
2應(yīng)設(shè)置檔案資料室,配置檔案資料柜,有禁煙標(biāo)識、防鼠措施和滅火器。
3應(yīng)設(shè)有檔案管理員,檔案資料管理規(guī)范、齊全、整潔、查閱方便。應(yīng)對檔案內(nèi)容實行動態(tài)管理,根據(jù)情況變化及時更
新、補(bǔ)充檔案信息。
客戶服務(wù)要求
1應(yīng)有專人處理物業(yè)服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理居民和物業(yè)使用人的報修、建議、咨詢、投訴等各類信息的收集和反饋,受業(yè)主方委托,按約定的時間辦理租戶入駐手續(xù),遷岀手續(xù),回復(fù)率宜達(dá)到100%,有效投訴處理率宜達(dá)到100%。
2重要物業(yè)服務(wù)事項應(yīng)在主要出入口、單元樓內(nèi)以書面形式履行告知義務(wù)。
3每年應(yīng)至少公開進(jìn)行1次物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查,應(yīng)根據(jù)住戶合理意見不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4重要節(jié)日應(yīng)對物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行氛圍營造。
5對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)勸阻制止,并及時向有關(guān)行政管理部門報告。
6應(yīng)建立并落實便民維修服務(wù)承諾制,維修記錄與服務(wù)承諾相符。
7各類維修工作應(yīng)流程清晰、操作程序規(guī)范、人員技術(shù)過硬、管理規(guī)范。
8急修、小修及時率宜達(dá)到100%,返修率不應(yīng)高于1%;維修回訪率宜達(dá)到100%,宜有回訪記錄。
9出入口可配置便民服務(wù)推車。
10應(yīng)提供有償特約服務(wù)和無償便民服務(wù)。
11綜合管理的其它服務(wù)項目應(yīng)達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
專項委托服務(wù)要求
1簽訂專項服務(wù)委托合同,明確各方的權(quán)利義務(wù)。
2專業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)符合相關(guān)行政主管部門的資質(zhì)要求,操作人員應(yīng)持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
3專業(yè)服務(wù)企業(yè)人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。
4對專項委托服務(wù)宜有監(jiān)督及評價機(jī)制,宜有監(jiān)督評價記錄。
。ǘ┕灿貌课还芾砼c維護(hù)
標(biāo)識系統(tǒng)管理要求
1重點部位應(yīng)按相關(guān)要求設(shè)置指示標(biāo)識、安全警示標(biāo)識、消防標(biāo)識及道路交通標(biāo)識。
2應(yīng)有樓棟、單元、樓層、戶門標(biāo)識。
3應(yīng)有倡導(dǎo)文明、環(huán)保、健康生活的溫馨提示標(biāo)識。
4標(biāo)識應(yīng)安裝規(guī)范、清晰明顯,材質(zhì)和設(shè)計風(fēng)格應(yīng)符合本項目的品質(zhì)定位。
裝飾裝修管理要求
1應(yīng)有裝飾裝修管理制度。
2應(yīng)按規(guī)定辦理裝飾裝修手續(xù),宜有裝飾裝修管理檔案。
3受理物業(yè)使用人的裝飾裝修申報登記,應(yīng)與居民或物業(yè)使用人、裝飾裝修企業(yè)簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議,宜書面告知裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
4裝修現(xiàn)場消防及安全防護(hù)措施應(yīng)得當(dāng),施工人員出入登記。
5在公共區(qū)域宜設(shè)有指定的裝修垃圾存放點,有圍擋遮蓋等措施,嚴(yán)禁裝修垃圾裸露存放,宜及時清運(yùn)。
共用部位管理要求
1應(yīng)根據(jù)房屋使用時間、設(shè)計年限和責(zé)任范圍,制定年度維修養(yǎng)護(hù)計劃;應(yīng)按計劃對共用部位實施維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。
2宜結(jié)合日常管理服務(wù)工作,落實區(qū)域日常巡視責(zé)任制,做好記錄。
3對以下共用部位,應(yīng)每月進(jìn)行1次檢查:
(1)門、窗、玻璃等建筑部件。
(2)大門、圍墻、道路、無障礙通道、場地、階梯、扶手、座椅、亭臺、雕塑、景觀小品、路緣石、管井、溝渠等附屬構(gòu)筑物。
4對以下共用部位,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查:
。1)室內(nèi)地面、墻面、天棚、室外屋面、散水等建筑部件。
。2)屋面泄水溝、屋頂防水層及隔熱材料、樓內(nèi)外雨落管等附屬構(gòu)筑物。
5對共用部位的屋外貼面、屋檐、陽臺、
雨罩,應(yīng)每半年進(jìn)行1次檢查。
6汛前和每次強(qiáng)降雨(雪)后,應(yīng)檢查清理屋面泄水溝、雨落管、雨水井。
7對巡檢中發(fā)現(xiàn)的共用部位表面缺陷和零星破損應(yīng)及時處理并做好記錄。
8共用部位的使用應(yīng)符合建筑設(shè)計要求,嚴(yán)禁擅自改變使用用途和違章搭建行為。
房屋外觀管理要求
1房屋外觀完好、整潔;發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,應(yīng)建議相關(guān)居民申請房屋安全鑒定,同時采取必要的安全防護(hù)措施。
2確需安裝封閉陽臺的,應(yīng)提示相關(guān)居民陽臺外觀與房屋外觀保持一致。
3確需安裝空調(diào)的,應(yīng)提示相關(guān)居民安裝在指定位置并確保牢固,冷凝水集中收集。
4經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的室外廣告牌、霓虹燈,應(yīng)提示相關(guān)使用人安裝牢固、規(guī)范。
(三)共用設(shè)施設(shè)備管理與維護(hù)
設(shè)備機(jī)房管理要求
1設(shè)備機(jī)房門前應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識并注明設(shè)備機(jī)房的名稱、管理責(zé)任人信息,對有可能造成危害的設(shè)備設(shè)施必須在機(jī)房顯著位置設(shè)置安全提示或警示標(biāo)志。
2機(jī)房內(nèi)顯著位置應(yīng)張貼或懸掛設(shè)備系統(tǒng)圖、管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案流程和特種作業(yè)人員資格證書。
3設(shè)備設(shè)施標(biāo)識、運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)識及各類提示、警示標(biāo)識應(yīng)齊全。
4應(yīng)有完善的交接班制度、人員出入管理制度。
5應(yīng)按規(guī)定配備勞動防護(hù)用品和安全用具,按規(guī)定定期檢測。
6在明顯易取位置應(yīng)設(shè)置符合規(guī)定的消防器材及專用工具,定期檢查確保完好有效。
7應(yīng)每月清潔1次設(shè)備機(jī)房,確保室內(nèi)無雜物、整潔有序、無滲漏、無積水,設(shè)備表面無積塵、無銹蝕。
8應(yīng)有完善的防鼠措施,防鼠板、防鼠網(wǎng)、防鼠藥物等應(yīng)符合規(guī)范要求。
9雷暴、強(qiáng)降水、大風(fēng)等極端惡劣天氣前后應(yīng)有專項檢查和防范措施。
10設(shè)備噪音應(yīng)符合規(guī)范要求;有環(huán)境要求的設(shè)備機(jī)房,溫度應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)。
11運(yùn)行、檢查、維修養(yǎng)護(hù)記錄及交接班記錄等完善,應(yīng)每月歸檔。
供配電及公共照明管理要求
1樓內(nèi)照明:每周應(yīng)巡檢1次,一般故障應(yīng)在1天內(nèi)修復(fù),其他復(fù)雜故障應(yīng)在5天內(nèi)修復(fù);樓道燈完好率不宜低于90%。
2樓外照明:每周應(yīng)巡檢1次,一般故障應(yīng)在1天內(nèi)修復(fù),其他復(fù)雜故障應(yīng)在1周內(nèi)修復(fù);每月應(yīng)調(diào)整1次時間控制器;路燈完好率不得低于90%。
3應(yīng)急照明:每周應(yīng)巡檢1次,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場組織維修;斷電后應(yīng)維持照明時間達(dá)標(biāo),指示燈表面亮度和應(yīng)急照明照度達(dá)標(biāo)。
4低壓柜:每3日應(yīng)巡視1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每年應(yīng)檢查1次電氣安全;每2年應(yīng)校驗1次儀表。
5低壓配電箱和線路:每半月應(yīng)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每年應(yīng)切換1次雙路互投開關(guān)。
6控制柜:每2周應(yīng)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)2次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、調(diào)試、清掃;每半年應(yīng)校正1次各種電器元件或控制設(shè)備的設(shè)定值;每年應(yīng)檢查1次遠(yuǎn)控裝置和節(jié)能裝置。
7發(fā)電機(jī):每半月應(yīng)試運(yùn)行1次,保證運(yùn)行正常;每年應(yīng)1次帶負(fù)荷運(yùn)行;每年應(yīng)活化1次蓄電池;每周應(yīng)巡視1次充電機(jī)和蓄電池。
8配電室、樓層配電間:有門、孔、洞、窗等處應(yīng)有完善的防鼠措施;穿墻線槽周邊應(yīng)封堵嚴(yán)密;鎖具應(yīng)完好;電纜進(jìn)出線和開關(guān)標(biāo)識應(yīng)準(zhǔn)確。
9變電站高低壓電纜溝、電梯底坑不得有積水。應(yīng)每2年組織對高低壓母線、配電盤、變壓器、電纜進(jìn)行1次例行試驗,根據(jù)試驗記錄對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。
10每2年應(yīng)檢驗1次內(nèi)部核算電能表。
安全防范設(shè)施管理要求
1監(jiān)控系統(tǒng)管理:
。1)應(yīng)按設(shè)計要求配置足夠的監(jiān)控設(shè)備,保證24小時運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實現(xiàn)對管理區(qū)域的有效控制,畫面齊全、清晰,圖像視頻儲存不低于45天。
。2)應(yīng)按使用說明書對攝像機(jī)、鏡頭、監(jiān)視器等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)。
。3)系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)及時修復(fù)。2門禁系統(tǒng)管理:
2門禁對講
(1)每月應(yīng)巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常。
。2)門禁鎖、對講主機(jī)檢查保養(yǎng)應(yīng)每季度1次。
(3)系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障應(yīng)在5小時內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜故障應(yīng)在5天內(nèi)修復(fù)。
3周界防范系統(tǒng)管理:
(1)主機(jī)除塵,壓線端子牢固,對射探頭牢固性檢查應(yīng)每年1次。
。2)報警系統(tǒng)有效測試應(yīng)每周1次,中心報警控制主機(jī)應(yīng)準(zhǔn)確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號。
(3)系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)及時修復(fù)。
4電子巡更系統(tǒng)調(diào)試保養(yǎng)應(yīng)每季度1次,保證系統(tǒng)工作正常。
供水系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)建立水質(zhì)管理制度和檢測檔案。
2合同約定二次供水由物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理的,應(yīng)滿足下列要求:
(1)每年應(yīng)對二次供水設(shè)施進(jìn)行2次清洗消毒;清洗、消毒前3日告知居民停水時間、清洗消毒后注意事項,并經(jīng)具備水質(zhì)
檢測資質(zhì)的機(jī)構(gòu)檢測合格后方可使用;生活用水消毒設(shè)備運(yùn)行正常,紫外線消毒燈管定期更換。
(2)每年應(yīng)委托具備水質(zhì)檢測資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對二次供水水質(zhì)進(jìn)行2次檢測;水質(zhì)必須符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
。3)水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管;溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好。
(4)水箱蓋應(yīng)上鎖并設(shè)有密封條、防蚊網(wǎng),通風(fēng)良好,水箱周邊無污染源。
(5)水箱應(yīng)有水位計,有總?cè)莘e標(biāo)識,水位計刻度應(yīng)有高、低水位標(biāo)志。
。6)二次供水管網(wǎng)、供水設(shè)備設(shè)施應(yīng)24小時運(yùn)行,保證供水壓力正常。
3每日應(yīng)巡檢1次供水設(shè)施,發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象應(yīng)及時解決。
4每日應(yīng)巡視1次水箱間、水泵房,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。
5不具備自動切換功能的,每季度應(yīng)手動切換1次備用水泵。
6每年應(yīng)檢查2次水泵潤滑情況,補(bǔ)充或更換潤滑劑;每2年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次水泵。
7每2年應(yīng)對供水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆。
8對供水管道應(yīng)進(jìn)行保溫包覆,避免夏、秋季產(chǎn)生冷凝水。
9供水故障通知、處理應(yīng)及時,記錄完整。
排水系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)有防汛預(yù)案,每年至少組織1次演練。
2應(yīng)配備有防汛物資(沙袋、擋水板、雨具、照明工具、發(fā)電機(jī)、抽水泵等)。
3排水設(shè)施:每年汛前應(yīng)對雨、污水井、屋面雨水口等設(shè)施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。
4污水泵:汛期應(yīng)每日巡視1次,平時應(yīng)每2周巡視1次,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每2周應(yīng)進(jìn)行1次手動啟動測試;每半年應(yīng)
養(yǎng)護(hù)1次。
5化糞池:每半年應(yīng)清掏1次,每月應(yīng)巡視1次,汛期應(yīng)每周檢查1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
消防系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)建立并落實消防安全責(zé)任制,明確各級崗位的消防安全職責(zé),按照合同約定提供消防安全防范服務(wù)。
2在出入口、電梯口、防火門等醒目位置應(yīng)有提示火災(zāi)危險性、安全逃生路線、安全出口、消防設(shè)施器材使用方法的明顯標(biāo)志和警示標(biāo)語、安全疏散路線指導(dǎo)圖。
3消防設(shè)施設(shè)備功能應(yīng)完好、無缺失,可隨時啟用;消防通道、安全疏散通道應(yīng)通暢,疏散標(biāo)識應(yīng)規(guī)范醒目。
4應(yīng)有消防應(yīng)急預(yù)案,宜成立志愿消防隊或建立微型消防站,配備必要的消防器材,相關(guān)人員應(yīng)熟練掌握消防基本知識和技能。
5消防控制室應(yīng)有專業(yè)人員24小時值班,及時處理各類報警、故障信息。
6應(yīng)設(shè)置消防安全宣傳欄,經(jīng)常性開展安全宣傳教育;每年應(yīng)對員工至少進(jìn)行2次消防安全培訓(xùn)。
7發(fā)現(xiàn)消防安全違法行為和火災(zāi)隱患,應(yīng)立即糾正、排除;無法立即糾正、排除的,應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)消防安全機(jī)構(gòu)報告。
8發(fā)生火情應(yīng)立即報警,并組織撲救初起火災(zāi)、疏散遇險人員、協(xié)助配合公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)工作。
9對以下消防設(shè)施,應(yīng)每日進(jìn)行1次檢查:
(1)火災(zāi)報警器的功能是否正常、指示燈有無損壞。
。2)消防泵房內(nèi)的閥門、報警閥組、管道壓力、供電是否正常。
。3)疏散通道、安全出口的防火門是否完好,常閉防火門是否處于正常狀態(tài)。
10對以下消防設(shè)施,應(yīng)每月進(jìn)行1次檢查或試驗:
(1)進(jìn)行消防水泵啟動運(yùn)轉(zhuǎn),檢查其運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
(2)消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有無滲漏、悶蓋是否齊全。
。3)高位消防水箱的儲水水位是否正常。
。4)消防泵房間的防火門是否完好。
。5)滅火器的壓力是否達(dá)到要求、是否過期失效、是否生銹、是否正常啟用。
(6)室內(nèi)消火栓內(nèi)的'設(shè)備及報警按鈕、指示燈、報警控制線路功能是否齊全完好,有無故障、生銹、漏水,接口墊圈是否完整無缺;消火栓箱門是否完好無缺,是否能正常開啟。
11對以下消防設(shè)施,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查或試驗:
(1)火災(zāi)警報裝置聲光顯示、消防控制設(shè)備的控制顯示功能、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等是否有效、是否處于正常狀態(tài);對主、備電源進(jìn)行自動轉(zhuǎn)換試驗。
。2)進(jìn)行消防電梯強(qiáng)制停于首層試驗。
。3)對水流指示器進(jìn)行功能試驗,利用末端試水裝置排水,水流指示器應(yīng)動作,消防控制室應(yīng)有信號顯示,水力警鈴應(yīng)發(fā)出報警聲,并應(yīng)啟動消防水泵;對報警閥旁的放水試驗閥進(jìn)行供水試驗,驗證系統(tǒng)的供水能力。
。4)噴頭外觀,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭應(yīng)及時更換,當(dāng)噴頭上有異物時應(yīng)清除。對以下消防設(shè)施,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查或試驗:
。5)室外閥門井中進(jìn)水閥、屋頂水箱閥門和管道中的閥門,核實其是否處于正常狀態(tài)。
。6)與火災(zāi)報警系統(tǒng)有聯(lián)動功能的防火門(包括防火卷簾)能否聯(lián)動,設(shè)施、設(shè)備間的防火門是否完好。
(7)防排煙系統(tǒng)是否處于正常狀態(tài)。
12對安裝的探測器及全部報警控制裝置應(yīng)每年進(jìn)行1次試驗;火災(zāi)探測器投入運(yùn)行2年后,應(yīng)每隔3年全部清洗1次,不合格的應(yīng)調(diào)換。
電梯系統(tǒng)管理要求
1電梯的使用管理應(yīng)按《河北省電梯安全管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,并有電梯使用安全管理制度。
2應(yīng)配備電梯安全管理人員,每人負(fù)責(zé)管理的電梯不得超過50部。
3在電梯轎廂內(nèi)或者主出入口的顯著位置應(yīng)標(biāo)明電梯使用標(biāo)志、安全注意事項、應(yīng)急救援電話、電梯使用管理單位、維護(hù)保養(yǎng)單位等相關(guān)信息。
4應(yīng)實行一梯一檔,由專人負(fù)責(zé)管理。檔案內(nèi)容包含購買合同、安裝調(diào)試合同、保修合同、安裝施工驗收報告、使用說明和隨機(jī)技術(shù)資料、電梯登記證、維保合同、維保記錄、巡檢記錄、修理記錄、年檢報告等。
5電梯每年應(yīng)進(jìn)行1次定期檢驗。電梯檢驗合格有效期屆滿前1個月,應(yīng)向電梯檢驗檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗申請。
6確保電梯轎廂內(nèi)可視監(jiān)控裝置、語音提示廣播、無線通訊裝置等設(shè)施正常使用。
7電梯緊急報警裝置能隨時與值班人員取得有效聯(lián)系。乘客被困報警后應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知電梯維護(hù)保養(yǎng)單位采取措施實施救援。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,專業(yè)維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
8每日應(yīng)至少檢查1次電梯安全狀況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時組織排除;電梯停運(yùn)超過24小時的,應(yīng)當(dāng)公告電梯停運(yùn)原因和恢復(fù)運(yùn)行時間。
9電梯應(yīng)按維保計劃時間進(jìn)行維修、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時組織排除,記錄完整。
10每年應(yīng)至少對電梯安全管理人員進(jìn)行1次特種設(shè)備安全培訓(xùn),保證其具備必要的安全知識。
11機(jī)房內(nèi)專用工具配置齊全、使用方便,平層標(biāo)識圖、平層標(biāo)識線清晰;通風(fēng)、照明情況良好。
12應(yīng)有電梯突發(fā)事件應(yīng)急措施與救援預(yù)案,并每半年演練1次。
13應(yīng)急救援裝置應(yīng)完整無損、標(biāo)識齊全、功能有效;應(yīng)急照明、緊急迫降及雙電源供電裝置功能正常。
14應(yīng)在小區(qū)公示欄公布小區(qū)電梯最近一次維護(hù)保養(yǎng)信息,信息應(yīng)當(dāng)包括維護(hù)保養(yǎng)單位、維護(hù)保養(yǎng)人員姓名、維護(hù)保養(yǎng)時間和內(nèi)容等。
室外管井
1雨水管、污水管、空調(diào)冷凝管等管線不應(yīng)有破損、滲漏。
2室外消防水泵接合器應(yīng)完好。
3路面井蓋標(biāo)識應(yīng)清晰,無缺損、無丟失,不影響車輛和行人通行。
水系景觀及游樂設(shè)
1啟用前應(yīng)進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,保證用電安全。
2水系景觀泵使用期間應(yīng)每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,每周應(yīng)檢查1次防漏電設(shè)施。
3每日應(yīng)巡查1次游樂設(shè)施,確保無安全隱患。
4應(yīng)有安全警示標(biāo)識。
。ㄋ模┕仓刃蚓S護(hù)
秩序維護(hù)管理要求
1應(yīng)制定符合項目定位及實際情況的秩序維護(hù)方案。
2主要出入口24小時雙崗執(zhí)勤,立崗應(yīng)不少于8小時,站姿規(guī)范,有完善的執(zhí)勤、出入登記、交接班等記錄。
3應(yīng)設(shè)置專職公共秩序維護(hù)人員,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、身體健康,能熟練使用小區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類消防、物防、技防器械和設(shè)備;配備對講裝置及必要的防護(hù)器械并定期對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
4按照規(guī)定路線和時間進(jìn)行巡邏,每2小時應(yīng)巡查1次,重點區(qū)域應(yīng)增加巡邏頻率,并做好巡邏記錄。
5應(yīng)有外來人員管理制度和大宗物品進(jìn)出管理制度,實行進(jìn)出問詢、登記。
6中央監(jiān)控室應(yīng)有24小時專人值守,并做好值班記錄;重要部位監(jiān)控錄像保存不應(yīng)低于30天。
7應(yīng)有突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期向居民宣傳安全防范常識。
車輛管理要求
1道閘系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)行良好,維保養(yǎng)護(hù)及時。
2主要道路交通標(biāo)志齊全,宜實行人車分流。
3臨時車輛進(jìn)出登記及時,記錄完整。
4停車場(庫)標(biāo)識應(yīng)規(guī)范、清晰,車輛行駛路線設(shè)置合理,車輛停放有序。
5停車場車位平面圖、停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定、緊急聯(lián)系電話等應(yīng)公示于顯著位置。
6固定停放車輛應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確相關(guān)權(quán)利義務(wù);消防通道禁止停放車輛,對不按規(guī)定停車的行為應(yīng)進(jìn)行勸阻、糾正。
7管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通事故時,配合居民及相關(guān)部門完成調(diào)查取證工作。
8停車場(庫)應(yīng)定時巡檢,記錄完整。
9車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配置齊全并保持正常使用。
10非機(jī)動車管理規(guī)范、擺放整齊,不應(yīng)有亂停亂放、私拉、亂扯充電現(xiàn)象。
11宜設(shè)置電動汽車、電動自行車充電裝置
(五)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)
樓內(nèi)公共區(qū)域管理要求
1地面應(yīng)每日清掃1次,無垃圾、雜物及
污漬,每日巡回保潔不少于1次;根據(jù)地面材質(zhì),宜定期做地面清洗、養(yǎng)護(hù)。
2樓道應(yīng)每周清掃3次、每周清拖1次,樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等公共設(shè)施應(yīng)每周擦拭1次。
3每日擦拭1次電梯轎廂門、面板;每日清拖1次轎廂地面;每日巡視保潔2次電梯轎廂。不銹鋼或其它材料裝飾的電梯轎廂,宜每月護(hù)理1次;石材裝飾的電梯轎廂,每季度宜養(yǎng)護(hù)1次。
外圍公共區(qū)域管理
1樓外道路及設(shè)施:每日應(yīng)清掃1次、巡視保潔2次樓外道路;每月應(yīng)清潔1次樓外公共照明及共用設(shè)施;每季度應(yīng)清潔1次雨篷、門頭等;雨雪天氣,道路不宜有積水積雪,清理及時,保持道路通行。
2天臺、屋面:每月應(yīng)巡查1次天臺、內(nèi)天井,有雜物及時清掃。每半年應(yīng)清掃1次天臺、屋面。
3水景:根據(jù)水質(zhì)情況進(jìn)行凈化處理,使用期間應(yīng)每日清潔1次水面。
4車庫、車棚:地面宜每周清潔1次。保持空氣流通,地面無垃圾和雜物。
垃圾收集及清運(yùn)要求
1垃圾應(yīng)實行分類管理,執(zhí)行國家統(tǒng)一政策。
2生活垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,有清運(yùn)記錄。
3垃圾桶、果皮箱應(yīng)保持清潔,垃圾箱周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無異味;夏季應(yīng)每周消殺1次。
4宜有完善的消殺滅害服務(wù)方案和管理制度。投放藥物應(yīng)預(yù)先告知,投藥位置有明
。┚G化養(yǎng)護(hù)
1應(yīng)制定綠化養(yǎng)護(hù)方案,養(yǎng)護(hù)設(shè)備、工具臺賬完善。人員配置合理,責(zé)任區(qū)域明確。
2應(yīng)根據(jù)植物種類、生長情況合理安排灌溉、施肥、病蟲害防治工作。
3喬木應(yīng)每年修剪1~2次;灌木修剪及時,全年應(yīng)至少修剪2次;草坪適時修剪。綠植不應(yīng)影響車輛行人通行。
4每年應(yīng)全面除草4次,重點綠地增加除草次數(shù)。
5花草樹木長勢良好,補(bǔ)栽補(bǔ)種應(yīng)及時。
6草坪以及綠化帶整潔,無雜物、糞便、垃圾、雜草以及枯葉樹枝;綠化產(chǎn)生的垃圾,重點區(qū)域應(yīng)隨產(chǎn)隨清、其他區(qū)域日產(chǎn)日清。
7愛護(hù)綠化標(biāo)識位置合理、醒目。
8有噪音的綠化作業(yè)應(yīng)安排在8:00之后,減少對居民的影響,作業(yè)時有提醒標(biāo)識,工完場清。
物業(yè)服務(wù)制度14
第一章總則
第一條為切實加強(qiáng)和規(guī)范物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域安全防范工作,預(yù)防和減少可防性案件和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,確保物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域的安全,根據(jù)國務(wù)院、省、市《物業(yè)管理條例》和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,按照市綜治委《關(guān)于加快推進(jìn)社會治安綜合治理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的意見》要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域的安全管理防范。
第二章物業(yè)安保服務(wù)
第三條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)參照《青島市住宅物業(yè)服務(wù)分等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,做好物業(yè)管理小區(qū)安全管理防范等物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)除履行前款規(guī)定外,還應(yīng)執(zhí)行物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定包括日常防范和應(yīng)急預(yù)案在內(nèi)的公共區(qū)域安全管理防范工作方案及相關(guān)制度,明確公共區(qū)域安全管理防范的范圍、責(zé)任、措施、效果評價、檢查考核及安全防范應(yīng)急處置程序,并根據(jù)實際情況變化,及時修訂物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域安全管理防范工作方案,不斷檢查、調(diào)整、完善應(yīng)急預(yù)案。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四條健全規(guī)范安保隊伍管理制度。
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)其小區(qū)《物業(yè)服務(wù)合同》聘用相應(yīng)數(shù)量的安保人員,招聘安保人員數(shù)量要符合小區(qū)治安狀況和居民對安全防范的需求;要嚴(yán)格審查被招錄人員身份等情況,不得私招濫雇。有條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)要從專業(yè)保安公司招聘,并接受公安機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。對暫時沒有條件從專業(yè)保安公司招聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可自行招聘安保人員,但要向物業(yè)所在地公安派出所提供被聘人員的《居民身份證》(外來人員需提供本市的暫住證)等證件(證明),辦理登記手續(xù),并由公安派出所負(fù)責(zé)進(jìn)行審核并造冊備案。
(二)安保人員實行崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn)。崗前集中培訓(xùn)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織,在公安派出所指導(dǎo)下,委托具有保安專業(yè)培訓(xùn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,掌握與保安工作相關(guān)的政策、法律和職業(yè)規(guī)范,正確使用防護(hù)器械和正當(dāng)防衛(wèi)、現(xiàn)場保護(hù)等技能。個別新聘用安保人員崗前培訓(xùn)可實行跟隊培訓(xùn)或集中培訓(xùn)的方式。物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少組織一次安保人員集中培訓(xùn)。
。ㄈ┌脖H藛T實行統(tǒng)一著裝,上崗執(zhí)勤,并配備必要的交通工具、對講機(jī)、橡膠棍、手電等常用裝備。
。ㄋ模┌脖H藛T實行24小時巡邏制度,加強(qiáng)小區(qū)安全管理,維護(hù)小區(qū)公共秩序。對發(fā)現(xiàn)的警情、突發(fā)公共安全事件應(yīng)立即報警和報告小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人,做好記錄并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處置。
第五條物業(yè)服務(wù)企業(yè)是物業(yè)管理小區(qū)安全技術(shù)防范的第一責(zé)任人,必須執(zhí)行公安機(jī)關(guān)制定的安全技術(shù)防范標(biāo)準(zhǔn)和要求,加強(qiáng)對樓宇對講、電視監(jiān)控、周界防范報警、電子巡更、家庭報警等技防設(shè)施的日常維護(hù),確保正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
第六條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對符合物業(yè)收費(fèi)類別等級條件的物業(yè)管理小區(qū)出入口實行24小時值班和出入登記制度。有條件的小區(qū)要劃定停車泊位,加強(qiáng)看護(hù),有序停放。
第七條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對公共區(qū)域安全防范重點部位及水(二次供水)、電、氣、電梯、消防等公共設(shè)施的日常巡查并作好巡查記錄,配備常用應(yīng)急搶險器材,加強(qiáng)物業(yè)養(yǎng)護(hù)和維修,接到業(yè)主報修或保修單,立即做好登記并按規(guī)定程序辦理,及時報告相關(guān)責(zé)任單位消除隱患。
第八條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)可能引發(fā)人身傷亡事故的部位、場所和公共區(qū)域安全防范的重點部位統(tǒng)一設(shè)置文明規(guī)范、用語簡潔的'警示標(biāo)識,告示注意事項,明確禁為事項。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)有義務(wù)制止業(yè)主或物業(yè)使用人在雨篷、花架、曬衣架、空調(diào)室外機(jī)架和陽臺扶手等部位擺放花盆、吊掛雜物等危險行為。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主或物業(yè)使用人簽訂住宅裝飾裝修服務(wù)協(xié)議,明確住宅外立面設(shè)施及防盜設(shè)施的安裝要求,制止小區(qū)住戶安裝防盜護(hù)欄凸出墻面、損壞房屋承重結(jié)構(gòu)等行為,并及時報告相關(guān)部門。
每年要組織開展兩次以上安全防范知識培訓(xùn)和處置突發(fā)事件的實戰(zhàn)演練,強(qiáng)化居民安全防范意識。
第三章小區(qū)自治管理
第九條業(yè)主或物業(yè)使用人使用物業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和管理規(guī)約、臨時管理規(guī)約的規(guī)定,不得有下列行為:
。ㄒ唬⿹p壞房屋承重結(jié)構(gòu)等違反房屋裝飾裝修規(guī)定的行為;
。ǘ┻`章搭建建筑物和構(gòu)筑物、私開門窗等違反規(guī)劃規(guī)定的行為;
。ㄈ┣终、損壞樓道、綠地等物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等違反物業(yè)管理規(guī)定的行為;
。ㄋ模┥米愿淖兎课萦猛镜冗`反房屋管理規(guī)定的行為;
(五)隨意傾倒垃圾、雜物等違反市容環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為;
。┒逊乓兹、易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒、有害物質(zhì)或超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪聲等違反環(huán)境保護(hù)規(guī)定的行為;
。ㄆ撸┱加孟劳ǖ赖冗`反消防管理規(guī)定的行為;
。ò耍┵博、利用迷信活動危害社會、飼養(yǎng)動物干擾他人正常生活等違反治安管理規(guī)定的行為;
(九)法律、法規(guī)和管理規(guī)約、臨時管理規(guī)約禁止的其他行為。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會發(fā)現(xiàn)有前款規(guī)定行為的,應(yīng)當(dāng)予以勸阻、制止,并報告有關(guān)部門。
第十條物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權(quán)益時,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時維修養(yǎng)護(hù),有關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)給予配合。
責(zé)任人不履行維修養(yǎng)護(hù)義務(wù)的,經(jīng)業(yè)主大會同意,可以由物業(yè)服務(wù)企業(yè)維修養(yǎng)護(hù),費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
第十一條社區(qū)居民委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展業(yè)主自治管理,協(xié)助街道、鎮(zhèn)開展社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)中與物業(yè)管理有關(guān)的工作。
社區(qū)居民委員會應(yīng)健全完善治保、調(diào)解、普法、幫教、巡邏、消防“六位一體”的群防群治體系,做好社區(qū)矛盾糾紛排查調(diào)處、流動人口服務(wù)管理、防火安全檢查等工作。
第十二條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。
第十三條推廣社區(qū)“四位一體”工作室制度。由社區(qū)綜治工委牽頭,社區(qū)民警、社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會分別派人入駐,實行日常值班,協(xié)商議事,及時協(xié)調(diào)處理小區(qū)公共區(qū)域安全管理防范事務(wù),預(yù)防和減少可防性案件。
第十四條物業(yè)服務(wù)企業(yè)要與社區(qū)居民委員會、業(yè)主委員會聯(lián)合開展“星級平安物業(yè)小區(qū)”創(chuàng)建活動,整合小區(qū)群防群治力量,強(qiáng)化人防、物防、技防措施,協(xié)助有關(guān)部門積極開展“物業(yè)安全管理、有償保安服務(wù)、防火安全檢查、機(jī)動車看護(hù)、暫住人口登記服務(wù)”等治安管理和防范工作。
第四章部門綜合治理
第十五條物業(yè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作。
城管執(zhí)法、民政、公安等有關(guān)部門按照各自職責(zé),做好與物業(yè)管理有關(guān)的工作。
第十六條公安部門負(fù)責(zé)城市居民住宅安全防范設(shè)施管理的監(jiān)督檢查。
公安部門應(yīng)加強(qiáng)城區(qū)物業(yè)管理小區(qū)及周邊日常治安巡邏。公安派出所將轄區(qū)開放式和半封閉物業(yè)管理小區(qū)納入治安巡邏警車夜間巡防區(qū)域范圍。
社區(qū)民警應(yīng)加強(qiáng)對所駐社區(qū)或物業(yè)管理小區(qū)的日常走訪,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、居民委員會和居民加強(qiáng)治安防范,及時解決有關(guān)治安問題。
第十七條街道、鎮(zhèn)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆工作,監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責(zé),調(diào)解處理物業(yè)管理糾紛。
第十八條實行物業(yè)管理聯(lián)席會議制度。物業(yè)管理聯(lián)席會議由街道、鎮(zhèn)負(fù)責(zé)召集,由社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或業(yè)主代表、專業(yè)經(jīng)營單位和城管執(zhí)法、物業(yè)管理等部門參加,會議至少每半年召開一次。
第十九條物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年年初應(yīng)與所在街道、鎮(zhèn)綜治委簽訂“加強(qiáng)綜合治理、開展平安創(chuàng)建”責(zé)任書,自覺接受街道、鎮(zhèn)綜治委的檢查、監(jiān)督和考核。
第二十條各區(qū)市綜治辦、房管局(處、中心)、建委、公安局、民政局、城管執(zhí)法局要加強(qiáng)對物業(yè)管理小區(qū)安全管理防范工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),建立健全物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案、違法行為投訴登記、星級平安物業(yè)小區(qū)評選、業(yè)主安全評價、可防性案件發(fā)案通報以及責(zé)任查究等制度,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實治安防范責(zé)任。
對防范措施不落實、管理不善,連續(xù)發(fā)生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災(zāi)害事故的,要堅決行使一票否決和治安防范責(zé)任查究制度,并建議取消該物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)資格。
第五章附則
第二十一條未實施物業(yè)管理小區(qū)或已實施物業(yè)管理的其他單位的公共區(qū)域安全防范,可參照本辦法執(zhí)行。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
物業(yè)服務(wù)制度15
一、售后服務(wù)內(nèi)容及承諾
我們公司承諾在中標(biāo)后認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,做到誠實守信、守法經(jīng)營。同時,我們承諾按照貴單位的要求和本投標(biāo)文件的服務(wù)方案承諾對本項目實施服務(wù)工作。我們將嚴(yán)格按照貴單位的要求派出服務(wù)人員,并對服務(wù)人員實行嚴(yán)格的培訓(xùn)和管理,確保為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們承諾按合同配備相應(yīng)足夠的清潔設(shè)備、工具、物料等,并設(shè)立提供專業(yè)應(yīng)急機(jī)制跟進(jìn)該項目有關(guān)工作加強(qiáng)聯(lián)系。我們承諾為貴單位提供7×24小時售后服務(wù),對貴單位的要求投訴事宜在15分鐘內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)將問題解決處理完畢。另外,我們也特別承諾在突發(fā)事件出現(xiàn)時,我們將抽調(diào)不少于20名員工隨時配合突發(fā)工作。
二、售后服務(wù)措施
1、搜集客戶意見、建議
我們將通過各種渠道搜集客戶對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,并及時反饋給各相關(guān)部門。各部門也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,以便公司做出適于市場的調(diào)整。
2、開展客戶關(guān)懷、維系計劃
我們將重點關(guān)注企業(yè)重要客戶群體,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。我們將了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務(wù)的主動性。
3、建立售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范售后服務(wù)
售后服務(wù)是對企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的持久維護(hù),公司售后服務(wù)要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費(fèi)者的服務(wù)需求。
4、及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。
5、開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查
我們將開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查,以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。同時,我們也希望通過顧客滿意度市場調(diào)查讓廣大消費(fèi)者認(rèn)識到我們對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度成正比?蛻艉迷u對企業(yè)市場效應(yīng)極為有利?蛻魸M意度調(diào)查有助于調(diào)整產(chǎn)品經(jīng)營策略,維護(hù)和挖掘客戶。通過各種方法,及時滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,吸引新客戶,挽回流失客戶。
售后服務(wù)管理制度的`目的是規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品市場占有率。售服務(wù)部為客戶提供滿意的售后服務(wù)。售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)包括:樹立用戶滿意是服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,積極解答用戶問題,建立良好關(guān)系,及時響應(yīng)服務(wù)信息,切實實現(xiàn)對客戶的承諾,不向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求,準(zhǔn)確修復(fù)產(chǎn)品故障,認(rèn)真填寫售后服務(wù)報告單,讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表,解決外調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量問題,反饋重大質(zhì)量問題給公司相關(guān)部門,建立售后服務(wù)記錄和費(fèi)用報表。售后服務(wù)工作守則包括:技術(shù)部主管以身作則,做好產(chǎn)品知識和技術(shù)培訓(xùn),操作人員經(jīng)過培訓(xùn)后上崗,負(fù)責(zé)售前宣傳和售后服務(wù),兌現(xiàn)公司對客戶的售后服務(wù)承諾,及時反饋客戶和行業(yè)信息給公司,嚴(yán)格控制維修材料和保管維護(hù)工具,提供一流的服務(wù)態(tài)度和超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
寫客戶的需求和問題,及時反饋給相關(guān)部門,確保客戶問題得到妥善解決。
l.我們始終堅持以客戶為中心,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。我們注重細(xì)節(jié)和品質(zhì),力求做到每一個環(huán)節(jié)都精益求精,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
m.在服務(wù)過程中,我們尊重客戶的個性化需求,為客戶量身定制服務(wù)方案,確?蛻臬@得最佳的服務(wù)體驗和效果。
n.我們的服務(wù)團(tuán)隊由經(jīng)驗豐富、技術(shù)嫻熟的專業(yè)人員組成,他們將竭盡全力為客戶提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù),讓客戶感到無微不至的關(guān)懷和服務(wù)。
o.我們重視客戶的反饋和意見,不斷完善服務(wù)流程和服務(wù)品質(zhì)。我們相信,只有客戶的滿意度得到提升,我們的服務(wù)才能不斷進(jìn)步和發(fā)展。
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