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物業(yè)服務(wù)制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)服務(wù)制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業(yè)服務(wù)制度1
一. 接待來訪投訴工作
1. 接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。
2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。
4. 當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5. 責(zé)任部門在處理來訪、投訴時(shí),要熱誠、主動、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。
二. 回訪工作
1. 回訪要求:
(1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的`工作計(jì)劃和總結(jié)評比中。
(2) 回訪時(shí),虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。
(3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。
(4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2. 回訪時(shí)間及形式:
(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
(3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。
(4) 利用節(jié)日慶;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。
物業(yè)服務(wù)制度2
第一條:工作態(tài)度:
一、以主人翁的精神做好公司的各項(xiàng)工作,工作時(shí)精神飽滿,和藹可親,盡職盡責(zé),辦事認(rèn)真,講求效率。
二、工作積極主動,同事之間真誠協(xié)作,互相配合,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
第二條:工作紀(jì)律:
一、全體員工要自覺維護(hù)公司的整體形象,愛護(hù)公司的一草一木,不得踐踏草地和私自采摘砍伐園區(qū)內(nèi)的一切花、果、樹木,保持園區(qū)內(nèi)整潔、安靜、秩序良好。
二、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑、煙頭雜物,注意生活區(qū)的清潔衛(wèi)生,定期檢查評比,獎優(yōu)罰劣。
三、園區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)學(xué)開汽車、摩托車,機(jī)動車在園區(qū)內(nèi)要減速慢行,自行車停放在指定地點(diǎn)。
四、愛護(hù)公司的一切工作器具設(shè)施,注重所有設(shè)備的定期維修、保養(yǎng),節(jié)約用水、電和易耗品,不亂取用公物,不隨意丟棄有用公物。
第三條:工作原則
一、誠實(shí):有錯(cuò)必言,有過必改,不得陽奉陰違,誣陷他人;在工作范圍、工作時(shí)間內(nèi)拾到物品要主動上交。
二、親切:對業(yè)主及同事需態(tài)度友好,自然流露笑容,給業(yè)主或顧客親切、愉快的感覺。
三、責(zé)任:盡職盡責(zé),各員工須盡職盡責(zé)地完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置及本崗位要求的工作,如有疑難,應(yīng)及時(shí)向上級反映,使問題得以圓滿解決。
四、協(xié)助:各部門、員工應(yīng)互相配合,真誠合作,同心協(xié)力解決困難。
五、效率:提供高效率的服務(wù),及時(shí)完成工作任務(wù),及時(shí)處理客人的投訴及意見,關(guān)注工作上和技術(shù)上的細(xì)節(jié)。
第四條:注意事項(xiàng):
一、嚴(yán)禁打探業(yè)主/住戶隱私。
二、嚴(yán)禁接受業(yè)主/住戶饋贈。
三、嚴(yán)禁隨意與業(yè)主/住戶雇傭的保姆攀談。
四、嚴(yán)禁在非當(dāng)班時(shí)間與客戶建立勞動雇傭關(guān)系。
五、進(jìn)入業(yè)主/住戶的`住宅,一般情況下,工程維修人員需進(jìn)行維修除外,其他須有2人以上人員配合。
第五條:儀容儀表:
一、服飾著裝:
1、上班時(shí)間要穿制服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
2、制服外衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;
3、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地佩帶在左胸襟處;
4、非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿或攜帶工衣外出;
5、鞋襪穿戴清潔、鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許赤腳或穿雨鞋周圍走;
6、女員工應(yīng)該穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
7、非特殊情況不允許穿肉色絲襪、短褲、拖鞋;
8、男、女員工均不允許戴有色眼鏡;
9、除結(jié)婚戒指、手表外不允許佩帶任何裝飾品。
10、女員工統(tǒng)一穿著黑色中跟皮鞋,男員工統(tǒng)一穿著黑色皮鞋。
二、須發(fā)
1、女員工劉海不遮眼、后發(fā)不超過肩部、不梳怪異發(fā)型;
2、長發(fā)應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)結(jié)(網(wǎng));
3、男員工發(fā)后跟不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須;
4、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光亮,不允許染黑色以外的其它顏色;
5、所有員工不允許剃光頭。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1、保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;
2、員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;
3、上班前不允許吃有異味的食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;
4、保持眼、耳清潔,不允許殘留耳屎、鼻屎、耳垢。
四、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
注:淡妝指顏色鮮艷、色彩明快的容妝,禁止涂抹黑色、暗色的唇膏。
五、每日上班前應(yīng)注意檢查自己的儀容儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時(shí)到衛(wèi)生間或工作室整理。
第六條:行為舉止
一、服務(wù)態(tài)度
1、對業(yè)主/住戶無論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;
2、在將業(yè)主/住戶勸離工作場時(shí)要文明禮貌,并作好解釋及道歉工作;
3、虛認(rèn)真接受客人的評價(jià),對客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向上級匯報(bào)。
二、行走
1、行走時(shí)不允許把手放入衣袋,不允許雙手抱胸或背手走路;
2、在公共場合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧;
3、行走時(shí),不允許隨意與業(yè)主//住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主//住戶示意后方可越行;
4、走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;
5、手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;
6、盡量靠路右側(cè)行走;
7、與上司或業(yè)主/住戶相遇時(shí),應(yīng)主動點(diǎn)頭示意;
三、就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿態(tài),分為“輕坐”和“重坐”:
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;
2、在上司或業(yè)主/住戶面前雙手抱在胸前,翹二郎腿或半躺半坐;
3、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;
4、晃動桌椅,發(fā)出聲音。
四、其它
1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮紙屑;
2、上班時(shí)不允許吃零食,玩弄個(gè)人物品或做與工作無關(guān)的事;
3、在公共場所及業(yè)主/住戶面前不吸煙、掏鼻孔、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳、衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
4、在業(yè)主/住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客人的東西、禮物;
5、說話時(shí),手勢不宜過多,幅度不宜過大;
6、不允許口叼牙簽到處走。
第七條:語言
一、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。
二、歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
三、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。
四、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
五、道謝語:謝謝、非常感謝。
六、道歉語:對不起、請?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。
七、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這里是我應(yīng)該做的。
八、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您有別的事嗎?
九、請求語:請你協(xié)助我們、請您......好嗎?
十、商量語:您看.........這樣好不好?
十一、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
十二、基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
物業(yè)服務(wù)制度3
根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。
培訓(xùn)對象
新員工、部門經(jīng)理以下在職員工。
新員工上崗培訓(xùn)
1.新員工上崗培訓(xùn)期為30天。
2.培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理知識,物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專業(yè)服務(wù)技能與技巧,應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。
在職員工培訓(xùn)
1.通過在實(shí)際工作中所發(fā)現(xiàn)的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指在職職工)參加專題培訓(xùn)。
2.每位在職員工每月定期參加公司組織的工作培訓(xùn):組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)主溝通的經(jīng)驗(yàn)。
在職循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法
在實(shí)際工作當(dāng)中,以業(yè)主的投訴率和員工違章的`行為作為評價(jià)員工工作的基礎(chǔ),并通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的考核方式,淘汰不合格的員工,吸收優(yōu)秀的新員工,從而達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
物業(yè)服務(wù)制度4
1.目的
規(guī)范維修服務(wù)的操作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
2.范圍
適用于xx物業(yè)服務(wù)中心。
3.方法和過程控制
3.1 維修服務(wù)人員上門維修時(shí),攜帶工具箱、工具包、工作地墊,進(jìn)門戴上鞋套。
3.2 服務(wù)要及時(shí)、不拖沓、赴約提前到達(dá)時(shí)間不超過五分鐘,遲到不超過兩分鐘;零修、急修及時(shí)率百分之百;返修率百分之零點(diǎn)五以下;滿意度不低于百分之九十五;對維修工作保證小問題在二十四小時(shí)內(nèi)處理完畢,大問題三天之內(nèi)有回應(yīng)。
3.3 服務(wù)人員在服務(wù)前應(yīng)向服務(wù)對象說明服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的`價(jià)格;如工作中不慎弄臟顧客物品或給顧客帶來不便,應(yīng)及時(shí)道歉。
3.4 在提供入戶服務(wù)時(shí),如需搬動顧客的貴重物品,須征得顧客的同意并小心保護(hù)物品。
3.5 如需提供超出公司規(guī)定服務(wù)項(xiàng)目,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方能實(shí)施。
3.6 若因工作需要與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系時(shí),需使用自己手機(jī),嚴(yán)禁使用顧客電話。
3.7 對于8:00—17:30之間出現(xiàn)的如水管爆裂、關(guān)鍵部位漏水、停電等緊急情況服務(wù)人員須保證10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場并處理,要及時(shí)向顧客反映,并向物業(yè)服務(wù)中心匯報(bào),采取措施,消除隱患。
3.8 入戶服務(wù)回訪方式:上門、電話、對講等方式。
3.9 服務(wù)中心每月指定人員對本月入戶服務(wù)情況進(jìn)行回訪,對入戶服務(wù)滿意率、及時(shí)性情況進(jìn)行回訪
回訪結(jié)果分為:
5、很滿意
4、滿意
3、一般
2、不滿意
1、很不滿意
五種,如顧客對入戶服務(wù)不滿意,應(yīng)當(dāng)了解顧客不滿意的理由,并且詢問其對物業(yè)中心其它服務(wù)工作有無意見,記錄歸檔;對顧客反映的問題安排專人處理,并跟蹤處理結(jié)果,同時(shí)需向顧客反饋處理結(jié)果。
3.10 物業(yè)服務(wù)中心指定人員每月入戶回訪抽樣以當(dāng)月提供入戶服務(wù)的戶數(shù)為計(jì)算依據(jù),就入戶服務(wù)質(zhì)量、顧客需求及存在不足進(jìn)行總結(jié)分析并提出改進(jìn)措施。
物業(yè)服務(wù)制度5
一、物業(yè)管理收費(fèi)項(xiàng)目
(一)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)
物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容包括:
1、房屋共用部位、共用設(shè)施、設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理。
2、環(huán)境衛(wèi)生:公共環(huán)境衛(wèi)生(公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的清運(yùn))
3、小區(qū)公共秩序維護(hù):協(xié)助公安部門維護(hù)本區(qū)域內(nèi)的公共秩序、檢查消防隱患和消防設(shè)施、搞好安全防范工作(小區(qū)安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤)和管理宣傳工作。
4、物業(yè)管理費(fèi)用不包括房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備大中修、更新、改造的費(fèi)用,不包括戶內(nèi)小修費(fèi)用及路燈和樓道燈費(fèi)用。
二)代收公用事業(yè)費(fèi)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。物業(yè)公司接受委托按統(tǒng)一定價(jià)代收上述費(fèi)用,不向業(yè)主收取手續(xù)費(fèi)等額外費(fèi)用。
(三)特約服務(wù)費(fèi)
物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)業(yè)主的委托提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù),如:委托上門清潔服務(wù)、上門維修服務(wù)、上門保安服務(wù)、照看病人、老人、兒童服務(wù)、委托裝潢監(jiān)理服務(wù)等,收費(fèi)由雙方約定。
二、物業(yè)管理收費(fèi)原則
收費(fèi)原則:公開、公平、公正。按照政府價(jià)格主管部門的規(guī)定實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的.顯著位置,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況進(jìn)行公示。
三、物業(yè)管理收費(fèi)依據(jù)
1、合同的約定
《物業(yè)服務(wù)合同》是一種有償?shù)膭趧?wù)合同,物業(yè)管理企業(yè)收取費(fèi)用的基礎(chǔ)是其提供的管理服務(wù)所付出的成本和勞務(wù)。
2、法律的規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國價(jià)格法》20xx年1月1日發(fā)改委和建設(shè)部制定的《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,物業(yè)管理收費(fèi)是一種服務(wù)收費(fèi),根據(jù)所提供的管理及服務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容等不同情況實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)。
物業(yè)服務(wù)制度6
1、目的
明確服務(wù)理念,保證服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、熱情,確保服務(wù)項(xiàng)目齊全,服務(wù)效率的提高,服務(wù)流程科學(xué)。
2、指導(dǎo)思想
嚴(yán)格杜絕服務(wù)投訴現(xiàn)象,建立健全管理體系,服務(wù)廣大業(yè)主積極處理與業(yè)主相關(guān)的危機(jī)事件。
3、接管物業(yè)項(xiàng)目時(shí),認(rèn)真查驗(yàn)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,保證驗(yàn)收手續(xù)齊全。
4、同所有業(yè)主簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并依照合同開展各項(xiàng)服務(wù)工作。
5、物業(yè)公司管理人員、專業(yè)操作人員均需按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。
6、制定完善的物業(yè)服務(wù)管理方案,并建立完善、齊全的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、人事管理等各項(xiàng)制度。
7、公司管理服務(wù)人員在開展工作時(shí),應(yīng)根據(jù)服務(wù)特點(diǎn)統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。
8、公司公示24小時(shí)服務(wù)報(bào)修電話,有專職客戶服務(wù)人員,24小時(shí)受理業(yè)主/住戶來訪來電、咨詢、報(bào)修和投訴;有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。水、電、氣等急迫性報(bào)修15分鐘內(nèi)、其他報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;建立報(bào)修、投訴臺賬,報(bào)修服務(wù)48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行100%的回訪,投訴4個(gè)工作日內(nèi)100%回復(fù);夜間值班人員,處理突發(fā)緊急事件。
9、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的.特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。
10、在資金和費(fèi)用管理上,均按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。
11、每年至少兩次征詢業(yè)主/住戶對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)到95%以上。
12、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機(jī)制和預(yù)防預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預(yù)案的及時(shí)啟動。
13、房屋維修管理
13.1每年1次對房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制定維修和管理計(jì)劃,上報(bào)委托方并組織實(shí)施;
13.2對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的發(fā)生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實(shí);
13.3根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報(bào)告建議,按有關(guān)規(guī)定辦理;
13.4每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù);
13.5保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的兩個(gè)工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等)在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障5個(gè)工作日內(nèi)完成,保證樓道照明燈具90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每1個(gè)月集中安排1次修補(bǔ)、除污步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每1個(gè)月集中1次進(jìn)行維修;
13.6按照政府有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求;
13.7對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)告知和勸阻,并及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)主管部門;
13.8小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。
物業(yè)服務(wù)制度7
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)大廳的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對業(yè)主和租戶的服務(wù),制定本管理制度。
第二條 物業(yè)服務(wù)大廳是為業(yè)主和租戶提供信息咨詢、報(bào)修維修、投訴處理、業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)的場所。
第三條 物業(yè)服務(wù)大廳的管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。
第四條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)有明確的工作流程和操作規(guī)范,確保各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行。
第五條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn),具備服務(wù)意識和溝通能力,提供熱情、周到的服務(wù)。
第二章 辦公設(shè)施和設(shè)備
第六條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施和設(shè)備,包括:
(一)接待臺:提供接待和咨詢服務(wù)的工作臺,配備電話、電腦等設(shè)備。
。ǘ⿻蛥^(qū):提供業(yè)主和租戶會客的場所,配備舒適的座椅和茶水服務(wù)。
。ㄈ┳灾⻊(wù)區(qū):提供自助打印、繳費(fèi)等服務(wù)的設(shè)備和相應(yīng)的操作指引。
。ㄋ模﹫(bào)修維修中心:安裝監(jiān)控設(shè)備,配備報(bào)修維修工具和備品備件。
(五)監(jiān)控系統(tǒng):安裝監(jiān)控設(shè)備,確保大廳的安全和秩序。
第七條 物業(yè)辦公設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)由專人負(fù)責(zé),保持設(shè)施和設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。
第三章 工作流程和操作規(guī)范
第八條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)按照以下流程和規(guī)范開展工作:
(一)接待和咨詢:工作人員應(yīng)主動向業(yè)主和租戶提供問候和咨詢服務(wù),解答相關(guān)問題。
(二)報(bào)修維修:業(yè)主和租戶提出報(bào)修申請后,工作人員應(yīng)及時(shí)登記、派工、跟蹤和反饋處理結(jié)果,維修完成后及時(shí)通知業(yè)主和租戶。
。ㄈI(yè)務(wù)辦理:工作人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)流程和規(guī)定,協(xié)助業(yè)主和租戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù),如租售合同簽訂、門禁卡辦理等。
。ㄋ模┩对V處理:業(yè)主和租戶提出投訴后,工作人員應(yīng)及時(shí)登記、調(diào)查、處理和反饋結(jié)果,妥善解決糾紛。
。ㄎ澹┢渌⻊(wù):根據(jù)需要,物業(yè)服務(wù)大廳還可提供其他服務(wù),如快遞代收、信息發(fā)布等。
第九條 物業(yè)服務(wù)大廳應(yīng)具備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理和信息查詢的自動化,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
第四章 工作人員的職責(zé)和要求
第十條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)履行下列職責(zé):
(一)接待和咨詢:熱情接待業(yè)主和租戶,解答相關(guān)問題,提供準(zhǔn)確信息和指引。
。ǘ﹫(bào)修維修:及時(shí)登記報(bào)修需求,派工安排維修人員,跟蹤和反饋處理結(jié)果。
。ㄈI(yè)務(wù)辦理:根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程,協(xié)助業(yè)主和租戶辦理各類業(yè)務(wù),并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。
。ㄋ模┩对V處理:認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容,及時(shí)調(diào)查和處理,協(xié)調(diào)解決糾紛,確保公平公正。
。ㄎ澹┢渌⻊(wù):提供其他服務(wù)并及時(shí)反饋,滿足業(yè)主和租戶的需求。
第十一條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)具備以下要求:
。ㄒ唬┚邆浠镜姆⻊(wù)意識和溝通能力,熱情禮貌待人。
(二)熟悉物業(yè)管理規(guī)定和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,了解小區(qū)情況。
(三)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的`操作,提高工作效率。
。ㄋ模┚邆淞己玫膱F(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件和緊急情況。
(五)定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識。
第五章 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和考核
第十二條 物業(yè)服務(wù)大廳的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé),包括:
。ㄒ唬┒ㄆ诔椴榉⻊(wù)情況,督促改進(jìn)不足。
(二)接受業(yè)主和租戶的投訴,及時(shí)處理并反饋結(jié)果。
。ㄈ╅_展?jié)M意度調(diào)查,了解服務(wù)滿意度和改進(jìn)建議。
(四)建立獎懲機(jī)制,激勵服務(wù)突出和創(chuàng)新工作。
第十三條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)接受定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高服務(wù)水平和工作效率。
第十四條 物業(yè)服務(wù)大廳的服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知工作人員,并對考核結(jié)果進(jìn)行綜合評估,作為績效考核的重要依據(jù)。
第六章 附則
第十五條 本管理制度由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十六條 本管理制度自發(fā)布之日起施行,并應(yīng)在物業(yè)服務(wù)大廳等適當(dāng)場所予以公布。
第十七條 物業(yè)服務(wù)大廳的工作人員應(yīng)全面落實(shí)本管理制度,確保服務(wù)質(zhì)量和工作效率的持續(xù)提升。
物業(yè)服務(wù)制度8
為保證小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的正常運(yùn)行和質(zhì)量規(guī)范,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《湖南省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī),結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制訂本物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定:
一、具體收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)遵照《林之苑收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)表》和《前期物業(yè)管理合同》執(zhí)行,其中水、電、燃?xì)獾仁姓檬聵I(yè)收費(fèi)屬于代收代繳。
二、公共性服務(wù)費(fèi)(物業(yè)管理費(fèi))按季度預(yù)收,業(yè)主(使用人)須在每個(gè)收費(fèi)季度開始第一個(gè)月25日前到物業(yè)管理服務(wù)中心足額交納本季度公共性服務(wù)費(fèi)。
三、固定停車場地使用和衛(wèi)生費(fèi)按季度預(yù)收,業(yè)主(使用人)須在每個(gè)收費(fèi)季度開始第一個(gè)月25日前到物業(yè)管理服務(wù)中心足額交納本季度固定停車場地使用和衛(wèi)生費(fèi)。
四、臨時(shí)停車場地使用和衛(wèi)生費(fèi)根據(jù)停車時(shí)間遵照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由門崗管理員現(xiàn)場收取。
五、水費(fèi)由物業(yè)管理服務(wù)中心每月底到戶抄表,業(yè)主(使用人)在發(fā)出收費(fèi)通知之日內(nèi)起15日到物業(yè)管理服務(wù)中心辦理繳費(fèi)手續(xù)。
六、電費(fèi)實(shí)行ic卡預(yù)購電系統(tǒng),使用人根據(jù)需要持ic卡辦理購電繳費(fèi),每次最高購電額控制在1000度以內(nèi)。
七、管道燃?xì)赓M(fèi)實(shí)行ic卡預(yù)購燃?xì)庀到y(tǒng),業(yè)主(使用人)根據(jù)需要持ic卡辦理購買燃?xì)?每次最高購買燃?xì)忸~控制在100立方以內(nèi)。
八、有線電視按使用年度交納,其他市政公用事業(yè)收費(fèi),執(zhí)行相關(guān)部門規(guī)定。
九、交房和裝修相關(guān)費(fèi)用由物業(yè)管理服務(wù)中心另行通知安排。
十、對如延期繳付相關(guān)費(fèi)用的,物業(yè)管理服務(wù)中心可按延期天數(shù)每天加收延付金額3‰滯納金。逾期三個(gè)月不交者,甲方可采取停水、停電、停氣等強(qiáng)制措施要求繳付應(yīng)繳費(fèi)用。
十一、當(dāng)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間發(fā)生調(diào)整和變動時(shí),由物業(yè)管理服務(wù)中心據(jù)實(shí)通知發(fā)布。
物業(yè)服務(wù)制度9
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益,增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。
3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項(xiàng)。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的'只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項(xiàng)及有關(guān)解決方案等;
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;
h)財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的原始數(shù)據(jù)、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專題報(bào)告及有關(guān)資料;
k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項(xiàng)。
3.3密級分類:秘密、機(jī)密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機(jī)密級。
3.3.3公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。
3.4.2機(jī)密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人,非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi);條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。
3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當(dāng)天借閱,當(dāng)天歸還。
3.4.6辦妥每項(xiàng)工作后,須在24小時(shí)內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。
3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續(xù),將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時(shí)須銷毀。
3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意,無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
物業(yè)服務(wù)制度10
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的管理,提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),制定本制度。
第二條 本制度適用于我公司的所有物業(yè)服務(wù)提供方及相關(guān)工作人員。
第三條 物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的管理原則包括服務(wù)規(guī)范、客戶滿意度、持續(xù)改進(jìn)、員工培訓(xùn)等。
第四條 物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理的目標(biāo)是提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì),確保居民生活的舒適和愉快。
第五條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)制定和實(shí)施本制度,并確保其有效運(yùn)行。
第二章 服務(wù)規(guī)范
第六條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)制定服務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn)和程序,并明確居民享有的權(quán)益。
第七條 服務(wù)規(guī)范應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:物業(yè)維修、環(huán)境清潔、安全管控、設(shè)備維護(hù)等。
第八條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)采取相應(yīng)措施,確保服務(wù)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),對各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行全面覆蓋。
第九條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立服務(wù)監(jiān)督制度,及時(shí)處理投訴和意見,對服務(wù)進(jìn)行反饋和改進(jìn)。
第十條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶檔案,記錄客戶需求和反饋,以便進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。
第三章 客戶滿意度
第十一條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶滿意度調(diào)查機(jī)制,定期進(jìn)行調(diào)查和評估。
第十二條客戶滿意度調(diào)查應(yīng)包括以下項(xiàng)目:服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等。
第十三條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)與客戶保持密切的溝通,了解客戶需求并及時(shí)作出調(diào)整。
第十四條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,及時(shí)對服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提升。
第十五條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶投訴處理機(jī)制,確保客戶的合理訴求得到及時(shí)解決。
第四章 持續(xù)改進(jìn)
第十六條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量反饋機(jī)制,對服務(wù)缺陷和不足進(jìn)行識別和改進(jìn)。
第十七條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期召開服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)會議,研究并提出改進(jìn)措施。
第十八條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立績效考核制度,評估服務(wù)人員的工作表現(xiàn)。
第十九條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)充分重視技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。
第五章 員工培訓(xùn)
第二十條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立員工培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。
第二十一條員工培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下項(xiàng)目:服務(wù)禮儀、技術(shù)操作、安全培訓(xùn)等。
第二十二條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),更新員工的知識和技能。
第二十三條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)鼓勵員工參加行業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)認(rèn)證,提升服務(wù)能力。
第六章 資源管理
第二十四條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立合理的資源分配和調(diào)配機(jī)制,確保服務(wù)的連貫性和穩(wěn)定性。
第二十五條資源管理應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:人力資源、物資儲備、財(cái)務(wù)資金等。
第二十六條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立相應(yīng)的'內(nèi)部控制制度,確保資源的有效利用。
第二十七條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期進(jìn)行資源評估和優(yōu)化,增強(qiáng)服務(wù)供應(yīng)能力。
第七章 相關(guān)責(zé)任
第二十八條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)明確相關(guān)責(zé)任,確保本制度的有效執(zhí)行。
第二十九條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立獎懲機(jī)制,激勵員工以及時(shí)高效的服務(wù)態(tài)度。
第三十條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)對違反本制度行為進(jìn)行相應(yīng)的糾正和處罰。
第八章 附則
第三十一條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸我公司物業(yè)服務(wù)提供方所有。
第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行,并向相關(guān)人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。
第三十三條本制度的具體操作細(xì)則和流程由我公司物業(yè)服務(wù)提供方制定和完善。
物業(yè)服務(wù)制度11
為加強(qiáng)管理。維護(hù)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益及我物業(yè)管理公司的權(quán)益,維護(hù)公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)國家有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)政策制定本制度。物業(yè)管理人員及全體業(yè)主、物業(yè)使用人均自覺遵守。
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司的權(quán)利和義務(wù)
1、物業(yè)管理公司的權(quán)力
。1)物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,制定小區(qū)管理辦法;
。2)依照物業(yè)管理合同和管理辦法對住宅小區(qū)實(shí)施管理;
。3)依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)用;
(4)有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為;
(5)有權(quán)要求業(yè)主會協(xié)助管理;
。6)有權(quán)選聘專營公司(如清潔公司、保安公司等)承擔(dān)專項(xiàng)管理任務(wù);
。7)可以實(shí)行多種經(jīng)營,以其收益補(bǔ)充小區(qū)管理費(fèi)用。
2、物業(yè)管理公司的義務(wù)
。1)履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;
。2)接受管委會和住宅小區(qū)內(nèi)居民的監(jiān)督;
。3)重大的管理措施提交物業(yè)管理委員會審議,并經(jīng)管委會認(rèn)可;
(4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
。ǘI(yè)主會的權(quán)利和義務(wù)
1、管委會的權(quán)利
。1)制定管委會章程,代表住宅小區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)人、使用人,維護(hù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益;
。2)決定選聘或續(xù)聘物業(yè)管理公司;
。3)審議物業(yè)管理公司制定的年度管理計(jì)劃和小區(qū)管理服務(wù)的重大措施;
。4)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)管理工作的實(shí)施及規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、管委會的義務(wù)
。1)根據(jù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的意見和要求,對物業(yè)管理公司的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
。2)協(xié)助物業(yè)管理公司落實(shí)各項(xiàng)管理工作;
。3)接受住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的監(jiān)督;
。4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、各有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
。ㄈ┪飿I(yè)管理費(fèi)用的收繳及管理
1、物業(yè)管理費(fèi)
。1)物業(yè)管理費(fèi):是指物業(yè)管理單位受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,本小區(qū)內(nèi)的房屋建筑及其設(shè)備、公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等項(xiàng)目開展日常維護(hù)、修繕、整治服務(wù)及提供其他與居民生活相關(guān)的服務(wù)所收取的費(fèi)用
。2)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)根據(jù)提供的服務(wù)性質(zhì),特點(diǎn)等不同情況,分別實(shí)行政府定價(jià)和經(jīng)營者定價(jià)。
為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和保安、綠化等具有公共性服務(wù),以及代收代繳水電費(fèi),實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)定價(jià)。
凡屬物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人個(gè)別需求提供的特約服務(wù)除政府物價(jià)部門規(guī)定有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)者外,服務(wù)收費(fèi)實(shí)行經(jīng)營者定價(jià)。
業(yè)主使用本物業(yè)內(nèi)有償使用的文件化娛樂體育設(shè)施和停車場等公用設(shè)施、場地時(shí),應(yīng)按規(guī)定繳納費(fèi)用。
(3)物業(yè)公司將定期(6個(gè)月)向廣大住戶公布收費(fèi)的收入和支出的帳目,公布物業(yè)管理年度計(jì)劃和小區(qū)管理的重大措施,接受小區(qū)管委會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的監(jiān)督。
(四)房屋及維修管理
1、房屋外觀完好、整潔;
2、小區(qū)內(nèi)組團(tuán)及棟號有明顯的標(biāo)志及引路方向平面圖;
3、房屋完好率98%以上;
4、無違反規(guī)劃的私搭、亂建現(xiàn)象;
5、封閉陽臺統(tǒng)一有序。陽臺(包括平臺和外廊)的使用不礙觀瞻。裝飾房屋的,不危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全;
6、房租、水、電、氣等各項(xiàng)費(fèi)用,實(shí)行便民統(tǒng)一代收代繳,收繳率達(dá)98%以上;
7、房屋維修及時(shí)率達(dá)98%以上,合格率達(dá)100%,并建立回訪制度和訪問記錄;
8、房屋資料檔案齊全、管理完善,并建立住房居住檔案,住房所在棟號、門號、房號清晰隨時(shí)可查。
。ㄎ澹┰O(shè)備管理
1、小區(qū)電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行;
2、居民生活用水、高壓水泵、水池、水箱等有嚴(yán)密的管理措施。并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行檢查。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證俱全;
3、消防系統(tǒng)設(shè)備安好無損,可隨時(shí)啟用;
4、鍋爐供暖、煤氣,燃?xì)膺\(yùn)行正常。北方地區(qū)冬季供暖,居室內(nèi)溫度不低于16攝氏度。
。┦姓迷O(shè)施的'管理
1、小區(qū)內(nèi)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不得隨意改變其用途;
2、供水、供電、通訊、照明設(shè)備實(shí)施齊全,工作正常;
3、道路通暢,路面平坦;
4、污水排放通暢;
5、交通車輛管理運(yùn)行有序,無亂停放機(jī)動車,非機(jī)動車;
6、人為造成公共設(shè)施設(shè)備或其他業(yè)主設(shè)施設(shè)備損壞,由造成損壞責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償經(jīng)濟(jì)損失。
。ㄆ撸┚G化管理
1、公共綠地、庭院綠地和道路兩側(cè)的花壇、樹木合理分布;
2、本小區(qū)公共綠地人均1平方米以上;
3、綠地管理及養(yǎng)護(hù)實(shí)施落實(shí),無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
。ò耍┉h(huán)境衛(wèi)生管理
1、小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站等保潔設(shè)備;
2、小區(qū)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔、垃圾日產(chǎn)日清;
3、不得違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
4、房屋的公共樓梯、護(hù)欄、走道、地下室等部位保持清潔,不得隨意堆放雜物和占用;
5、居民日常生活所需商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象;
6、自覺維護(hù)公共場所的秩序。
。ň牛┲刃蚓S護(hù)管理
1、小區(qū)基本實(shí)行封閉式管理;
2、小區(qū)實(shí)行24小時(shí)秩序維護(hù)制度;
3、保安人員有明顯的標(biāo)志、工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
4、危及住戶安全處設(shè)有明顯的標(biāo)志;
5、加強(qiáng)安全防范意識,自覺遵守有關(guān)安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保家庭人身財(cái)產(chǎn)安全。
(十)社區(qū)文化
1、小區(qū)訂立的居民精神文明建設(shè)公約,加強(qiáng)精神文明建設(shè),弘揚(yáng)社會主義道德風(fēng)尚,居民能自覺的遵守住宅小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定;
2、小區(qū)居民鄰里互助友愛,和睦相處,團(tuán)結(jié)互助、文明居住、關(guān)心孤寡老人、殘疾人等共同創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境;
3、小區(qū)內(nèi)有娛樂場所和設(shè)施,本物業(yè)管理公司將定期的組織開展健康有益的社區(qū)文體活動;
4、本物業(yè)管理公司將積極配合街道、辦事處、居委會、派出所開展的各項(xiàng)工作;
5、小區(qū)居民應(yīng)支持和配合物業(yè)公司搞好活動;
6、物業(yè)公司將及時(shí)對活動進(jìn)行反饋,做好評價(jià),滿意率達(dá)95%以上。
。ㄊ唬┰谖飿I(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi),不得有下列行為:
1、擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部位的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計(jì)用途、功能和布局等;
2、對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽臺進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建;
3、占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房(棚)等公用設(shè)施及場地;
4、損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防等公用設(shè)施:
5、隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物;
6、違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物質(zhì)和排放有毒、有害、危險(xiǎn)物質(zhì)等;
7、踐踏、占用綠化用地,損壞、涂畫園林建筑小品;
8、在公共場所、道路兩側(cè)亂設(shè)攤點(diǎn);
9、影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設(shè)立廣告牌;
10、隨意停放車輛;
11、聚眾喧鬧、噪聲擾民等危害公共利益或其他不道德的行為;
12、違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
13、法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
物業(yè)服務(wù)制度12
一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項(xiàng)工作。
三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。
五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。
七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八、堅(jiān)守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。
九、除完成好日常維修及計(jì)劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計(jì)劃的盡可能完成好其它零肖程任務(wù)。
十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時(shí)正圈理好突發(fā)事故。
十一、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊。
十二、當(dāng)班時(shí)如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時(shí)解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三、及時(shí)做好報(bào)修工作的登記、復(fù)查、驗(yàn)收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時(shí)、維修時(shí)所耗用的材料,報(bào)修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)修人的驗(yàn)收簽名。
十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的.同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料勁場地清。
十五、正確使用、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護(hù)使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時(shí)向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心意或違以上各項(xiàng)工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴(kuò)事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時(shí)將受到相應(yīng)處罰。
物業(yè)服務(wù)制度13
xx物業(yè)“規(guī)范服務(wù)年”活動的管理工作主要從以下五個(gè)方面入手:即“五比五賽”。即比優(yōu)質(zhì)服務(wù),賽客戶滿意;比安全運(yùn)行,賽規(guī)范操作;比一諾千金,賽部門信譽(yù);比儀容儀表,賽禮儀禮貌;比遵章守紀(jì),賽任務(wù)完成。力爭通過活動的開展達(dá)到樹立尊重規(guī)范、遵守規(guī)范意識,提高公司整體服務(wù)水平,提升大廈服務(wù)檔次的目的!耙(guī)范服務(wù)年”活動的主要工作措施為:
1、服務(wù)上抓特色。
堅(jiān)持“客戶至上,服務(wù)為本”的宗旨,切實(shí)發(fā)揮每一個(gè)員工的作用,抓住客戶需求,解決客戶難點(diǎn),展現(xiàn)公司亮點(diǎn),在展現(xiàn)物業(yè)服務(wù)特色上動腦筋、想辦法。
2、競賽中抓典型。
善于發(fā)現(xiàn),著力培育愛崗敬業(yè)創(chuàng)先進(jìn)典型,通過先進(jìn)典型引導(dǎo)帶動服務(wù)質(zhì)量的全面提高。
3、工作中抓落實(shí)。
在活動的實(shí)施過程中各部門經(jīng)理要親自抓服務(wù)、親自查服務(wù),在做好正常的五項(xiàng)比賽工作外,要重點(diǎn)針對服務(wù)過程中存在的一些陋習(xí),進(jìn)行重點(diǎn)整改。
4、活動中求創(chuàng)新。
今年創(chuàng)建工作的重點(diǎn),是要對協(xié)會提出的28項(xiàng)主要內(nèi)容中相對比較差的項(xiàng)目中有一個(gè)較大的觸動,重點(diǎn)解決這些問題中長期積累的`一些弊病,力爭通過“規(guī)范服務(wù)年”活動使這些問題的面貌有一個(gè)較大的改觀。各部門領(lǐng)導(dǎo)要有勇氣面對存在的不足,真抓實(shí)干,特別是針對客戶投訴較多問題,要拿出切實(shí)可行的整改方案。
5、加強(qiáng)宣傳發(fā)動,營造濃厚的活動氛圍,將宣傳工作貫穿于活動的全過程。
開展“規(guī)范服務(wù)年”活動,顧名思義,就是要在服務(wù)規(guī)范上動腦筋、想辦法。因此,活動的宣傳重點(diǎn)應(yīng)抓住什么是規(guī)范,如何做到規(guī)范這個(gè)“龍頭”。公司組織部門經(jīng)理每兩個(gè)月檢查一次,并將結(jié)果公布。同時(shí),要不斷推廣活動中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和好的做法,并給予獎勵。對比賽中工作成績平平,態(tài)度散漫的,給予嚴(yán)厲處罰,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。公司在活動的過程中將設(shè)立專門的活動宣傳園地,始終保持濃郁的活動氛圍。
物業(yè)服務(wù)制度14
1.0目的
服務(wù)中心印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,為防止不測事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2.0適用范圍
物業(yè)公司下發(fā)服務(wù)中心、管理處。
3.0服務(wù)中心用章使用范圍
服務(wù)中心用章只限于管轄物業(yè)范圍內(nèi)日常管理活動的管理權(quán)行使確認(rèn),禁止使用管服務(wù)中心用章簽訂任何協(xié)議、合同。
4.0印章的保管
4.1服務(wù)中心印章采由項(xiàng)目行政人員或兼行政工作的員工保管。
4.2印章必須由各行政人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
4.3服務(wù)中心用章的保管和審批權(quán)必須分離,嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
4.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)中心用章管理制度,否則按瀆職行為處理。
4.5員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
5.0印章的使用
5.1公司使用各類印章需按印章使用流程進(jìn)行申請辦理使用。
5.2使用印章需到印章保管人處填寫"用章申請表",經(jīng)項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可給予蓋章,保管人用章后復(fù)印用章文件作為用章申請表附件存檔,以便查閱。
5.3所需用印的文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批同意后方可用章,否決的則退回。
5.4經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批同意使用用章后,將需蓋章文件交該印章保管人負(fù)責(zé)蓋章。
5.5印章保管人對文件和"用章申請表"予以審核,未符合制度要求堅(jiān)決給予退回。
5.6印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的'決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。
5.7在逐級審核過程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。
5.8公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。
5.9印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
5.10涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核簽字。
5.11禁止印章保管人自行使用印章。
5.12印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章借用單,載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
5.13用章管理人員必須在本制度上簽名承諾嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并自愿承擔(dān)未按本制度執(zhí)行所引起的責(zé)任。
6.0責(zé)任
6.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。
6.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。
6.3違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
7.0支持文件
7.1《公司員工行為準(zhǔn)則》
8.0質(zhì)量記錄
8.1《用章申請表》WY/QR-WY-026
8.2《用章交接記錄》WY/QR-WY-027
本人xxx,于20xx年xx月xx日,已學(xué)習(xí)了本制度,并清楚本制度內(nèi)容和要求,對本制度內(nèi)容無異議,本制度作為我與公簽訂的《勞動合同》的附件,作為公司規(guī)章制度之一,具有同等約束力和執(zhí)行力,本人愿意嚴(yán)格遵守本制度。如有公司同事違反本制度或有危害公司利益行為,本人會積極匯報(bào)或檢舉揭發(fā)。如本人有違反本制度規(guī)定或危害公司利益行為的,本人愿意承擔(dān)其因此而造成的一切責(zé)任,特此承諾!
承諾人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
物業(yè)服務(wù)制度15
便民利民具體服務(wù)措施
一、小區(qū)車棚負(fù)責(zé)免費(fèi)提供打氣筒。
二、免費(fèi)為孤寡老人、軍烈屬代購糧、油及生活用品。
三、免費(fèi)代管臨時(shí)寄存小件物品(不超過24小時(shí))。
四、有償代繳電話費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)等固定交費(fèi)事宜。
五、為業(yè)主提供有償開鎖服務(wù)。
六、設(shè)24小時(shí)便民維修電話:XXXXXXXX。
維修回訪制度
1、小區(qū)物業(yè)管理處根據(jù)報(bào)修單,安排人員對維修服務(wù)進(jìn)行回訪,回訪率不低于30%。
2、回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修二天內(nèi)回訪;漏水維修三天內(nèi)回訪。
3、回訪內(nèi)容:
。1)實(shí)地查看維修項(xiàng)目
(2)向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。
(3)征詢改進(jìn)意見和建議。
。4)核對是否收費(fèi)情況。
4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時(shí)內(nèi)通知維修人員進(jìn)行整改,并再次進(jìn)行回訪,直至業(yè)主滿意。
24小時(shí)值班制度
1、嚴(yán)格值班時(shí)間,嚴(yán)禁擅離崗位,無故脫崗、漏崗。
2、嚴(yán)禁值班睡覺,看書、報(bào)、小說,聚眾聊天、打牌、下棋、聽音樂,做與工作無關(guān)的事情。
3、嚴(yán)禁交接班不清楚,相互推卸責(zé)任。
4、嚴(yán)禁在值班登記表上亂涂畫、撕扯,不認(rèn)真記錄。
5、嚴(yán)禁值班時(shí)間使用值班電話聊天,講些與工作無關(guān)的事情。
治安保衛(wèi)制度
為了加強(qiáng)小區(qū)的安全管理工作,保證住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個(gè)舒適、滿意的.生活環(huán)境,特制定嚴(yán)格的治安保衛(wèi)制度:
1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家的法律法規(guī)、政策。
2、熟悉和掌握整個(gè)小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知負(fù)責(zé)人解決。
3、對外來人員及車輛必須問明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查問,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。
4、提高警惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災(zāi)、盜竊、搶劫、破壞、治安災(zāi)害事故的發(fā)生。
5、禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū),排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素,特別是高空墜物、車輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生。
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