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倉庫的管理制度

時間:2025-12-06 15:19:59 好文 我要投稿

倉庫的管理制度[精華]

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的倉庫的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫的管理制度[精華]

倉庫的管理制度1

  一、代維工作站人員每周參加縣市分公司召開的.周工

  作會議,總結(jié)本周工作內(nèi)容,安排下周工作,加強與縣市分公司的溝通協(xié)作。

  二、代維工作站每月底召開全體維護人員基站維護月度分析會,完成本月代維工作總結(jié),分析本月故障發(fā)生率及故障處理情況,安排下月工作?h市分公司相關(guān)管理人員應(yīng)參加月度總結(jié)會。

  三、代維項目部主管必須參加各分公司組織的月度網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量分析會,分析本月代維基站故障發(fā)生及處理情況,對故障進行總結(jié)分析,對本月代維工作進行總結(jié)匯報,并對工作中需運維部協(xié)調(diào)處理的工作進行匯報。

  四、召開會議應(yīng)具有嚴肅性,與會者必須準時到會,有特殊情況時,應(yīng)提前與主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  五、與會者要遵守會議管理制度,保持會場整潔。

倉庫的管理制度2

  第一章總則

  第一條為保證公司物資存放安全,規(guī)范物資管理,根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》,結(jié)合我公司的存放物資的特點、存放形式制定本制度。

  第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。

  第二章基本要求

  第三條庫房、罐區(qū)的設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》要求。

  第四條物資儲存場所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、與物品性質(zhì)相適應(yīng)的滅火器材,并應(yīng)設(shè)置消防通訊和報警設(shè)備。

  第五條必須加強管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,做好防火、防汛、防竊等工作。

  第六條在倉庫、堆垛和罐區(qū)應(yīng)設(shè)明顯防火等級標志,通道、出入口道路應(yīng)保持暢通。

  第七條倉庫應(yīng)設(shè)置入庫驗收制度,核對檢驗入庫物資的規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量,無廠地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

  第八條物品的發(fā)放應(yīng)嚴格履行領(lǐng)用管理制度,做到發(fā)放準確。

  第九條危險品倉庫管理員應(yīng)必須熟知所管物品名稱、理化性質(zhì)、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。

  第十條做好日巡查工作,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應(yīng)及時安全處理。

  第十一條庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁一切產(chǎn)生電火花的操作。

  第十二條危險品裝卸、使用操作應(yīng)符合危險品裝卸運輸安全管理、化學(xué)危險品使用有關(guān)管理規(guī)定。

  第十三條危險品倉庫內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室、不準住人。

  第三章安全管理

  第十四條組織管理

  (一)倉庫應(yīng)設(shè)一名主要領(lǐng)導(dǎo)為防火負責(zé)人,全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

  (二)防火負責(zé)人有以下職責(zé)

  1組織學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成領(lǐng)導(dǎo)部署的消防工作。

  2組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

  3組織對員工的.消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。

  4組織開展消防檢查,消除火險隱患,制定應(yīng)急預(yù)案。 (三)倉庫保管員應(yīng)當熟悉保管物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全管理規(guī)定,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。第十五條儲存管理

  (一)露天存放的物資應(yīng)當分類、分堆、分組、分垛存放,并留出必要的防護間距。

  (二)庫存物資的存放應(yīng)滿足倉庫物資存放“五距”要求。

  (三)甲乙類物品與一般物品以及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品應(yīng)分間、分庫存放,并在醒目位置標明存放物品名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  (四)易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風(fēng)干燥的庫房,并安裝檢測儀器,嚴格控制溫度、濕度。 (五)物品入庫前應(yīng)檢查是否有火種隱患,確認后方可入庫。

  第十六條裝卸管理

  (一)進入庫區(qū)的機動車輛必須安裝防火罩。

  (二)各種機動車輛裝卸完貨物不得在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放、修理。

  (三)起重裝卸貨物車輛應(yīng)經(jīng)檢驗、起重工應(yīng)持證上崗。 (四)裝卸工作結(jié)束后,應(yīng)對庫房、庫區(qū)檢查,確認安全后方可離人。

  第十七條電器管理

  (一)倉庫內(nèi)不準使用移動式照明燈具,照明燈具垂直下方與物品距離應(yīng)在0.5米以上。

  (二)庫房內(nèi)敷設(shè)配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。

  (三)庫房應(yīng)在庫房外設(shè)置開關(guān)箱,保管人員離開時應(yīng)切斷庫房內(nèi)電源。嚴禁使用不合格保險裝置。

  (四)庫房內(nèi)嚴禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

倉庫的管理制度3

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場物流部門。

  二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管、

  2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負責(zé)人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負責(zé)該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應(yīng)條款,并及時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  1、未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;

  2、不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應(yīng)及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

  10、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

  12、報表準確性由經(jīng)理核查;

  13、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;

  14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  15、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

  16、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;

  1、產(chǎn)品驗收與入庫:

  (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。

  (3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

  (4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。

  (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的'庫位。

  2、與其他部門銜接:

  (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

  (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。

  3、貨物存儲與防護:

  (1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。

  (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確,F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。

  (3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計劃的進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

  4、貨物調(diào)撥:

  根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。

  (1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。

  (2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

  (3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。

  5、產(chǎn)品發(fā)放

  (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一致性;

  (3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

  6、退貨與換貨

  (1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

  7、賬務(wù)處理:

  (1)為保證帳務(wù)處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);

  (2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務(wù)處理;

  (3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

  8、補貨計劃:

  倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

  9、補貨到貨通告:

  總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

  1、做好倉庫進出物料的核算工作。

  2、嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

  3、不合格或不合格的材料不予接受。

  4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。

  5、認真整理和保管庫房內(nèi)的物料。

  6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

  7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應(yīng)使用。

  8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時退回供應(yīng)商,并及時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時交回倉庫保管。

  9、仔細監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費。

  10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11、保護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。

  12、嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應(yīng)仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。

  13、做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應(yīng)進行驗收簽字,并應(yīng)及時向買方報告情況。

  15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預(yù)算價格時對公司造成嚴重損害。

  16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責(zé)任。

  17、倉庫人員應(yīng)及時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18、各項目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

倉庫的管理制度4

  倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。

  1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。

  2、庫房中不能安裝電器設(shè)備,所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。

  3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。

  4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的.電燈泡不能超過60w。

  5、庫房中所設(shè)置臨時電線的存在時間不能超過2星期。

  6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。

  7、易燃易爆商品必須嚴格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。

  8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。

倉庫的管理制度5

  人員出入管理規(guī)定:

  一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);

  二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

  物資加工存放管理規(guī)定:

  一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

  二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;

  三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;

  四.物資放于地面上時應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

  電源設(shè)備管理規(guī)定:

  一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設(shè)備;

  二.對供電設(shè)備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。

  車輛出入管理規(guī)定:

  一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障;

  二.機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內(nèi)。

  安全培訓(xùn)的管理:

  對新入職員工、實習(xí)人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準其進入操作崗位。

  對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

  對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

  對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。

  倉庫改進措施:

  1嚴格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理

  加強門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取......其權(quán)限;

  實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。

  倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);

  有物無賬的物料發(fā)出不做。

  任何影響庫存變動的'業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。

  以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。

  2完善相關(guān)制度

  當前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢。

  有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯;蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。

  有些時常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規(guī)定。

  3明確分工(責(zé)任),加強合作(團隊)

  明確自己的職責(zé),加強能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。

  充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。

  工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。

  4溝通及時,確保信息暢通和準確

  收料,發(fā)料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。

  單據(jù)及時入賬,日清月結(jié),信息及時傳遞,異常及時向上級反應(yīng)和跟進。

  庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。

  5完整記錄,規(guī)范記錄

  單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。

  6區(qū)劃明確,標識清晰,擺放整齊

  按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。

  貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標識。

  每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準確,擺放整齊、科學(xué)、有序。

  7有法必依,合理執(zhí)法

  按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。

  敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。

  8強化責(zé)任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負責(zé)任的形象盡力。

  加強自我管理,工作主動、負責(zé);不推諉,敢擔(dān)當。

  事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

倉庫的管理制度6

  第一章學(xué)校庫房管理須知

  1、學(xué)校庫房實行專人專管制,負責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對庫房所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

  6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、庫房人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

  第二章庫房管理員崗位職責(zé)

  1、嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。

  2、嚴格把好物資進庫房驗收關(guān)(含各部門經(jīng)批準自行采購的物品)對進倉的物品應(yīng)根據(jù)請購單、按時、按質(zhì)、按型號、規(guī)格入倉登記與驗收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據(jù)。

  3、經(jīng)驗收后的物品,應(yīng)分類存放,做到整潔有序。并認真填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務(wù)處。

  4、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進行統(tǒng)計、審核,以便進行核算。

  5、對任何部門、個人,嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續(xù)的做法。

  6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記,分類歸檔,做到當日單據(jù)當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

  7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。

  8、貴重物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作。

  9、認真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。

  第三章庫房物資日常管理

  一、采購制度

  1、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

  3.購物申請單須有申請人、部門負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準購買的物品一律不予報銷。

  二、驗收入庫制度

  1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責(zé)驗收入庫,再由個人或組室領(lǐng)用。

  2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

  3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。

  4、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。

  5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。

  6、學(xué)校財產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。

  7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。

  三、造冊登記制度

  1、學(xué)校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責(zé)。

  2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三天內(nèi)及時登帳,半年及時結(jié)帳。

  3、登記造冊的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

  4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。

  5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、學(xué)校校產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

  四、領(lǐng)用制度

  1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一管理。

  2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

  3、教學(xué)物品不能挪作他用。

  4、教學(xué)的物品借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時,庫房保管員要及時收回,統(tǒng)一管理。

  5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。

  五、財產(chǎn)報廢制度

  1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

  2、報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。

  4、報廢單要學(xué)校負責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

  5、報廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳。

  6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。倉庫管理制度篇6

  一、倉庫例會制度:

  1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

  2、例會地點:成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會資料:①傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務(wù)必當場答復(fù)解決,不能當場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;⑦其他資料

  6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

  二、成品倉庫盤點制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的.入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應(yīng)歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

  1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

  2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。

  3)交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行;

  4)盤點交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務(wù)必在盤點表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。

  6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

  3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

  4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

  5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點表。

  對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  當發(fā)現(xiàn)差異時,務(wù)必立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個人負擔(dān)損失的40%

  四、原材料倉庫值班制度

  1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責(zé)車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  五、原材料盤點制度

  1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

  重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

  3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負責(zé)實施。

  成本會計(材料會計)務(wù)必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。

  4.盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。

  六、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

倉庫的管理制度7

  第一條、危廢暫存庫必須由專人管理,其他人未經(jīng)允許不得進入庫內(nèi)。

  第二條、各部門應(yīng)及時派專人將危險廢物送入倉庫,不得將危險廢物在倉庫外存放。

  第三條、各部門產(chǎn)生的危險廢物每次送入危廢倉庫要進行登記,并作好記錄保存完成,每年匯總一次。

  第四條、廢催化劑裝袋后方可存放。

  第五條、不同類別催化劑應(yīng)分別堆放,并在存放區(qū)分別標明催化劑名稱,不得混放。

  第六條、危險廢物貯(暫)存的部門,必須了解該危險廢物樣品物理和化學(xué)性質(zhì),認定可以貯(暫)存后,方可入庫。

  第七條、每個堆間應(yīng)留有搬運通道。

  第八條、危廢倉庫管理人員須作好危險廢物情況的記錄,記錄上須注明危險廢物的`名稱、來源、數(shù)量、入庫日期。

  第九條、必須定期對危險廢物包裝及貯存設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)破損,應(yīng)及時采取措施清理更換。

倉庫的管理制度8

  1、負責(zé)驗收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責(zé)任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。

  2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

  3、應(yīng)依據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁鋪張

  6、每月與選購部門協(xié)作了解,對比供應(yīng)商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。

  7、把握各種物資、材料的`進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。

倉庫的管理制度9

  1、為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,辦公生產(chǎn)正常進行,保證物料供應(yīng),加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  2、倉庫日常管理

  2.1推廣和運用物料現(xiàn)代化的管理方法,按物料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物料發(fā)放。倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物料的明細賬簿。物料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類物料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬。失效品、料廢、退回料應(yīng)分別建賬反映。

  2.2必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,確保一致性。

  2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物兩者一致。如有異動及時向財務(wù)部經(jīng)理反映,以便及時調(diào)整。

  2.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務(wù)部經(jīng)理,財務(wù)部經(jīng)理對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  2.6倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入,庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  3、入庫管理

  3.1物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物料應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  3.2入庫時,倉庫管理員必須查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物料一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。

  3.3原片材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其原片材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  3.4原片材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報財務(wù)部經(jīng)理。

  3.5收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間及其它相應(yīng)明細資料。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3.6因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回物料,必須由部門經(jīng)理填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  4、出庫管理

  4.1各類物料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

  4.2物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經(jīng)理保管)并經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,如需領(lǐng)料時由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經(jīng)理)填寫領(lǐng)料單發(fā)給領(lǐng)料人領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料并在領(lǐng)料人簽字欄領(lǐng)料人簽字確認;領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料后領(lǐng)料單一式兩份的領(lǐng)料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統(tǒng)計整理后在下月第二個工作日前交還各部門經(jīng)理保管存檔,以備核對。如發(fā)現(xiàn)切割組未辦理原片出庫手續(xù)私自吊用外倉倉玻璃原片切割時將處以200元罰款,其中叉車司機處以50元罰款、當事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節(jié)嚴重的從重處理。

  4.3如倉庫管理員違反出庫管理規(guī)定,按情節(jié)嚴重程度按員工獎懲制度(版本號:XGH-XZ-ZC-09)中記過處理。

  5、報表及其他管理

  5.1倉庫管理員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的`計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  5.2必須正確及時報送規(guī)定的各類報表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細表于次月第二個工作日前上報財務(wù)部經(jīng)理,并確保其正確無誤。

  5.3庫存物料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須報財務(wù)部經(jīng)理審核并經(jīng)董事辦批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向財務(wù)部經(jīng)理匯報。

  6、輔助工具管理

  6.1輔助工具發(fā)放使用采取責(zé)任人管理制度。

  6.2工具在保管使用中,應(yīng)隨時清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環(huán)境相符,防止使用不當造成損壞,以及危及人身,設(shè)備的安全。

  6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應(yīng)負責(zé)賠償。

  6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時,應(yīng)及時將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價或根據(jù)使用期限折價賠償。工具保管員未及時收回應(yīng)交輔助工具,也應(yīng)同負賠償責(zé)任。

  6.5生產(chǎn)工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關(guān)責(zé)任人保管,領(lǐng)用必備輔助工具時需在領(lǐng)用單上備注責(zé)任人,已發(fā)放的必備輔助工具未確定相關(guān)責(zé)任人的由倉庫管理員負責(zé)統(tǒng)計實際數(shù)量并確認輔助工具負責(zé)人。

  7、本制度自20xx年4月1日起實施,未盡事宜在執(zhí)行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢。

倉庫的管理制度10

  一、總則

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  二、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

  2、倉庫保管員必須嚴格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少損耗。

  6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四定位'。

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

  8、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

  三、入庫管理

  1入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  四、倉管人員工作要求與紀律

  1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。

  3、做好保密工作。

  4、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

  5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

  6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

  8、做到四“檢查”:

  上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

  經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  9、嚴格遵守倉庫工作紀律:

  嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

  嚴禁酒后值班。

  嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

  嚴禁在倉庫堆放雜物。

  嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

  嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

  嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

  嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

  五、物資出庫管理

  1物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  2領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報知五金倉管),所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。

  3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。

  4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

  5領(lǐng)料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時回收舊物。

  6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗收員未驗收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

  7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者,倉庫有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。

  8下表所列低值易品領(lǐng)取時,“以舊換新,以一換一”的同時還需“限額領(lǐng)取”:

  名稱

  最高領(lǐng)取限額

  名稱

  最高領(lǐng)取限額

  電焊條

  1包(5kg)

  角磨片

  10片

  鎢針

  1盒

  千葉輪

  10片

  鉆花(<8φ)

  1盒(10支)

  砂布

  10張

  電模頭

  10個

  透明膠

  5卷

  9外協(xié)人員領(lǐng)料時

  10領(lǐng)料時,領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認。由于領(lǐng)料人當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。

  六、借用出庫管理

 。1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。

  1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責(zé)借用,其他人員不允許借用工具。

  2借用時,借用人要檢查工具的'完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責(zé)保管的工具,每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。

  5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞,造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人予以處罰。《非正常狀態(tài)工具退還單》表樣如下:

  非正常狀態(tài)工具退還單

  工具名稱

  規(guī)格或編號

  數(shù)量

  借用日期

  退還日期

  非正常狀態(tài)說明:

  借用人:

  調(diào)查結(jié)論:

  保管員:

  6倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修,保持工具完好率。

  7工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

  85mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。

 。2)工具報廢處理

  1倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級審批后方可作報廢處理。《ⅹ年ⅹ月工具報廢申請單》表樣如下:

  年月工具報廢申請單

  工具名稱

  型號(編號)

  數(shù)量

  報廢類別

  責(zé)任人

  注:報廢類別主要分為三種:a,人為損壞報廢;b,正常損耗報廢;c,丟失報廢

  填報人:財物主管:總經(jīng)理:

  2經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財物部作銷賬處理。

  3嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

  七、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部。

倉庫的管理制度11

 。、嚴禁明火入內(nèi),不準將火種帶入倉庫,嚴格執(zhí)行動火作業(yè)審批手續(xù)。

 。病H祟I(lǐng)用危險品,使用時嚴禁吸煙操作。

  3、危險品入庫時,根據(jù)規(guī)定分類堆放,確保安全。

  4、開啟油桶抽油時,要用專用工具,嚴禁用鐵器敲打。

 。、油罐區(qū)、油泵房、桶裝儲存區(qū)等要害部門,嚴禁無關(guān)人員進入。

 。、油庫作業(yè)區(qū)的電動機,開關(guān),電氣儀表,照證用具器電器設(shè)備,應(yīng)有機修電工經(jīng)常檢查。

  7、進出倉庫,認真檢查倉庫內(nèi)、外門窗,以防野火入內(nèi),同時確保庫內(nèi)通風(fēng)地面干燥。

 。、做好季節(jié)性,安全檢查和防汛抗臺,防凍和防脹安全工作。

 。、必須配足有效的'消防器材。

倉庫的管理制度12

  第一章總則

  第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準確。

  第二條庫房管理的目標是:通過嚴格規(guī)范的管理,認真周到的服務(wù),及時為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。

  第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

  第二章驗收入庫

  第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。

  第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。

  第七條物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。

  第八條做到帳、卡、物相符合。

  第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

  第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。

  第三章出庫程序

  第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見附件3《出庫單》。

  第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的'原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

  第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。

  第十七條領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

倉庫的管理制度13

  為加強公司倉庫管理,明確崗位職責(zé),特對材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定:

  一、入庫流程

 。ㄒ唬┥a(chǎn)成品、半成品入庫流程

  入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標識符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認,然后至生產(chǎn)統(tǒng)計處開產(chǎn)品入庫單,生產(chǎn)統(tǒng)計見派工單后開入庫單,倉庫保管員見入庫單核對無誤后,方可給予辦理入庫手續(xù),并在派工單上簽字確認數(shù)量和時間,留存入庫單,入庫單一聯(lián)按規(guī)定時間報給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計處,方可結(jié)算工時工資。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時倉庫保管員要通知企管部,在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。

 。ǘ┩鈪f(xié)、外購物品入庫流程

  1、模具

  模具在公司使用的,由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉庫,由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試,試驗合格并且加工出合格試件后,質(zhì)檢員在報檢單上簽字確認,設(shè)備管理員登記臺帳,采購負責(zé)人員持報檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù)。

  模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購負責(zé)人員持模具費發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù),后至設(shè)備管理員登記臺帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開具收條,收條由設(shè)備管理員登記臺帳并保管。

  2、外協(xié)物品

  外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后,當日由外協(xié)廠家或采購人員開具報檢單,質(zhì)檢員收到報檢單半日內(nèi)檢驗,合格后,在報檢單上簽字確認。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認合格的報檢單到倉庫入庫,倉庫保管員見報檢單核對數(shù)量后,在送貨單上簽字確認,給予辦理入庫手續(xù)。開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算。

  3、外購物品

 。1)外購物品采購至公司,由采購人員開具報檢單,質(zhì)檢員檢驗合格后,在報檢單上簽字確認,倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當面確認貨物數(shù)量、重量,銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認,確認結(jié)束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認結(jié)果。采購人員拿報檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)。外購廠家開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算貨款。

  快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗的物品,倉庫保管員先與送貨人員當面確認貨物件數(shù),包裝完好情況,并在送貨清單上如實記錄,并簽字確認。待采購報檢后,質(zhì)檢檢驗合格再按清單清點數(shù)量。

  倉庫保管員收貨后要如實在收貨記錄表上記錄收貨時間、貨物名稱、型號、數(shù)量、送貨人等。

  報檢單必須詳細填明貨物的名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,銷售公司或代理商等內(nèi)容,并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性,杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。

  (2)外購設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場的,工程公司接貨人員負責(zé)核對所收貨物名稱、型號、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號、數(shù)量、收貨時間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收,采購人員依此作為入庫依據(jù)報企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫,并通知工程公司內(nèi)勤,工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫單,到倉庫辦理入庫、出庫手續(xù),倉庫保管員見入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續(xù)。

 。3)施工人員在施工現(xiàn)場采購的貨物必須開具發(fā)票,并且要寫清楚所購貨物的名稱、型號、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人(現(xiàn)場人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字)、質(zhì)檢員、部門負責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認。購貨人持簽字確認后的發(fā)票、明細到企管部開入庫單,持入庫單至本部門開出庫單,由部門負責(zé)人簽字確認后至倉庫辦理出、入庫手續(xù)。倉庫保管見明細、出入庫單后,給予辦理出、入庫手續(xù)。

  二、出庫流程

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  倉庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細清點,放至指定材料放置區(qū),倉庫保管員不準在工程材料明細上進行名稱、型號、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時,必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達書面通知后,方可更改。

  清點結(jié)束倉庫主管與施工隊指定人員或工程公司指定人員核對無誤后,施工隊指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細簽字確認后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉庫主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機打封箱單將箱、袋分類編號及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進行標明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱,工程公司將箱、袋、捆等進行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。

  清點完畢倉庫管理員依據(jù)實際工程材料發(fā)貨明細輸入電腦,工程公司內(nèi)勤核對無誤后打印電子明細,交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉庫留存。

  發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨,發(fā)貨時由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項確定,全部裝車,發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。

 。ǘ┥a(chǎn)車間出庫

  領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細,領(lǐng)料單上無打印領(lǐng)料人的,領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,方可出庫。手續(xù)不全,倉庫保管員有權(quán)不予出庫,特殊情況可事后補簽,但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補手續(xù)的,一經(jīng)查實,按倉庫丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少罰款100元。

 。ㄈ┩鈪f(xié)件出庫

  生產(chǎn)部統(tǒng)計將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單,注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負責(zé)人簽字確認后,交倉庫保管員,方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對于數(shù)量較多、不易清點、單件價值不高的物品,可先稱出重量,再將重量換算成數(shù)量后,再按以上程序辦理。

  (四)工具出庫

  工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單,由本人及部門負責(zé)人簽字確認后,交倉庫保管員,倉庫保管員查看簽字是否齊全,無誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊、個人登記工具領(lǐng)用臺帳,臺帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺帳必須詳細記錄領(lǐng)用工具名稱、型號、編號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等詳細內(nèi)容。

  三、退庫流程

  工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現(xiàn)場施工隊伍必須將退回物品整理分類清楚,正品、廢品分開,裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫,現(xiàn)場無條件機打裝箱單可以手寫,然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊伍留存。貨到公司后,生產(chǎn)部安排人員卸貨后,倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況,然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項清點到貨箱袋捆的數(shù)量,無誤后,工程公司可給予結(jié)清運輸費用。

  到貨清點后,倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點數(shù)量,核數(shù)無誤后,由質(zhì)檢員對物品進行檢查、分類,工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進行詳細記錄。質(zhì)檢確認合格的產(chǎn)品,可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品,由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單,將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫方法同生產(chǎn)成品入庫;無法返修或返修不合格的物品,由倉庫保管員開具報廢申請單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負責(zé)人簽字確認后,方可進行報廢處理。工程材料退庫完畢,工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認,一式兩份,一份倉庫留存上賬,一份工程留存統(tǒng)計,倉庫保管員負責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫材料清單輸入電腦。

  四、出入退庫規(guī)定

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  材料明細只做發(fā)貨存檔,不做出庫單用。在材料明細上注明發(fā)貨標記,原則上第一次發(fā)貨用“①”,第二次發(fā)貨用“②”,以此類推,不允許用“√”表示,同時在明細最后注明①發(fā)貨時間,②發(fā)貨時間,以此類推。每次清點出庫后,倉

  庫保管人員都要及時把清點出來的物品的清單輸入軟件,由工程公司內(nèi)勤確認后打印出來,一式三份,一份倉庫留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進行,不能更改上次發(fā)貨的單據(jù),需要增加的明細需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細全部發(fā)完后,材料明細存檔。出庫單需按規(guī)定時間報企管部。

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  1、工程材料明細必須有編制人、審核人、批準人簽字方能出庫。明細無簽字或簽字不全,不允許出庫,違規(guī)出庫,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

  2、倉庫保管員不準在工程材料明細上進行名稱、型號、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時,必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達書面通知后,方可更改,如果出現(xiàn)私自更改情況,工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場購貨所產(chǎn)生的'費用由倉庫保管員負擔(dān)。材料明細上有更改痕跡不論更改人是誰,發(fā)現(xiàn)一處處罰倉庫保管50元。

  3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊或工程公司指定人員確認后方能封箱,相應(yīng)確認人要簽字確認,貼于箱體或桶的封口處并留存一份,不經(jīng)確認不允許出庫。如出現(xiàn)無人確認就出庫的情況,現(xiàn)場施工中出現(xiàn)材料與明細的數(shù)量、型號不符發(fā)生的發(fā)貨費及誤工費用,由倉庫管理員負責(zé)。經(jīng)確認的物品在裝入裝箱單封箱封袋后,發(fā)到工地包裝沒有破損,或有破損沒有在驗貨時與送貨者驗明有無缺失,以及沒有及時通知公司的,裝箱單注明貨物均表示已到工地,施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的,施工隊承擔(dān)補發(fā)、現(xiàn)場購買相應(yīng)費用。出現(xiàn)貨物型號不對,公司所予調(diào)換或讓施工隊現(xiàn)場購買,所產(chǎn)生費用待將錯誤型號貨物退庫確認后,由倉庫管理員及工程公司簽字確認者共同承擔(dān),退庫時沒有如施工隊所說的發(fā)錯型號的貨物,由施工隊承擔(dān)相應(yīng)費用。

  4、材料清點完應(yīng)標記工地,不得抽調(diào)給其他工地;如有特殊情況需調(diào)配的,需生產(chǎn)部部長簽字同意,并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,做好記錄并及時補充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的,需及時通知制單人更改。

  (三)工程材料退庫

  1、工程材料退庫必須分類包裝,箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單,運輸單位必須有發(fā)貨

  清單,每缺一種罰款100元。

  2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚,所有物料嚴格按照發(fā)貨時的物料名稱、規(guī)格型號退庫,不得私自變更名稱,物料單位要統(tǒng)一明確。

  3、退庫材料必須按退庫程序辦理,退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認可,違規(guī)退庫、沒有工程公司指定人員簽字認可,每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉庫保管200元,退庫時倉庫通知工程公司,工程公司無故不安排人員退庫,倉庫不允許自行退庫,相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。

  4、退庫完畢,倉庫保管在三日內(nèi)將退庫明細錄入軟件,工程公司內(nèi)勤及時確認退庫單與所退物品一致并審核退庫單。

倉庫的管理制度14

  一、總則

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號等項目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負責(zé)人確認的,要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時,領(lǐng)用人應(yīng)該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。

  四、庫房管理

  1、倉庫實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的.將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內(nèi)的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責(zé)人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責(zé)調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應(yīng)及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新

  舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態(tài)工具退還單

倉庫的管理制度15

  一、倉管員必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行誰主管,誰負責(zé)的原則。倉庫的消防安全由本單位的倉管負責(zé)。

  二、倉管員為倉庫的防火負責(zé)人,全面負責(zé)倉庫的.消防安全管理。

  三、要學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成上級部署的消防工作。

  四、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。

  五、經(jīng)常自查,消除隱患。

  六、定期總結(jié)倉庫的安全工作。

  七、倉庫員應(yīng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火制度。掌握消防器材的操作與使用和維護保養(yǎng),做好本崗的防火工作。

  八、對倉庫新的職員應(yīng)進行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)。

  九、禁止一切無關(guān)人員及車輛入內(nèi),裝卸貨物。

  十、對倉庫的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔離,嚴防跑冒滴漏。

  十一、注意抽風(fēng)、散熱,確保照明設(shè)備完好無損。

  十二、設(shè)置明顯的防火標志。

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