【精選】秘書(shū)處職責(zé)15篇

秘書(shū)處職責(zé)1

　　第一條：遵義北京商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。

　　第二條：秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　第三條：秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處，主持商會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;受會(huì)長(zhǎng)委托，代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。

　　第四條：根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書(shū)長(zhǎng)向秘書(shū)處下達(dá)工作指令，并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

　　第五條：秘書(shū)長(zhǎng)要定期向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作，應(yīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定，秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。

　　第六條：秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督，積極配合財(cái)務(wù)部的工作。

　　第七條：常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求，維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的.尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。

　　第八條：秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

　　第九條：秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為4人，設(shè)1名專職副秘書(shū)長(zhǎng)，四名兼職副秘書(shū)長(zhǎng)，副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的工作助手，在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

　　第十條：秘書(shū)處下設(shè)四部一室，即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書(shū)處會(huì)員部)專職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

秘書(shū)處職責(zé)2

　　秘書(shū)處部門職責(zé)如下：

　　第一章、秘書(shū)處部門職責(zé)

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;

　　第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書(shū)處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開(kāi)展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。

　　第二條、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次主席團(tuán)會(huì)議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。

　　第三章、秘書(shū)處加減分制度

　　第一條、召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無(wú)故缺勤的`扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)

　　第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，且自頒布日起實(shí)施。

秘書(shū)處職責(zé)3

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);

　　3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

　　5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的.協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

　　12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開(kāi)展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;

　　13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;

　　15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。

秘書(shū)處職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及各項(xiàng)會(huì)議議程，撰寫并跟進(jìn)落實(shí)集團(tuán)會(huì)議、專題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

　　負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董事長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的`有關(guān)講話稿及報(bào)告文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)商務(wù)接待工作，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)及董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;

　　參與集團(tuán)大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長(zhǎng)對(duì)各公司和各部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書(shū)處職責(zé)5

　　1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

　　2、秘書(shū)處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

　　3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的`要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。

　　4、秘書(shū)處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　5、秘書(shū)處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

　　6、秘書(shū)處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

秘書(shū)處職責(zé)6

　　1、制定系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)系團(tuán)總支常委會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，會(huì)上的主持、管理、考勤做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)活動(dòng)前相關(guān)資料的籌備工作（申請(qǐng)教室、出展板、借制服等）活動(dòng)后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的`各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作

　　8、協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作

　　9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長(zhǎng)之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長(zhǎng)開(kāi)展工作

　　10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、青協(xié)其他任務(wù)

秘書(shū)處職責(zé)7

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書(shū)處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開(kāi)展工作，落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛(ài)心，建立愛(ài)心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開(kāi)展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。

　　二、日常工作

　　1、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的.成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況，如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者，秘書(shū)處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。

　　3、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的管理以及使用。

　　4、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。

　　5、在秘書(shū)處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審核；上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)；無(wú)極特殊情況不得越級(jí)反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團(tuán)委秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。

　　2、院團(tuán)委秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。

　　3、院團(tuán)委秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4、院團(tuán)委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

　　5、秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

　　6、院團(tuán)委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

　　四、納新制度

　　1、有強(qiáng)烈的集體意識(shí)，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會(huì)政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財(cái)務(wù)管理能力，文件整理和書(shū)寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會(huì)制度

　　例會(huì)是秘書(shū)處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì)，對(duì)于三次不到者，視為自動(dòng)退出。

　　六、獎(jiǎng)懲制度

　　1、對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。

　　2、對(duì)屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開(kāi)提出批評(píng)。

　　3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

秘書(shū)處職責(zé)8

　　1.公司文檔的.管理。

　　2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。

　　5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　6.項(xiàng)目管理。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

秘書(shū)處職責(zé)9

　　1、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的.接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　3、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材料。負(fù)責(zé)記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。

　　6、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）。

　　10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書(shū)處職責(zé)10

　　1、商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

　　一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作；

　　二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi)；

　　五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系；

　　六、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè)；

　　八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象，并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái)；

　　九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作；

　　2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作；

　　3、收集傾聽(tīng)會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決；

　　4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　5、做好來(lái)訪接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的'決定和決議；

　　8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。

　　11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；

　　12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)；

　　13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作；

　　14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);

　　15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)崗位工作職責(zé)

　　一、主持商會(huì)秘書(shū)處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

　　二、聽(tīng)從會(huì)長(zhǎng)指揮，落實(shí)會(huì)長(zhǎng)指示，及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長(zhǎng)溝通；

　　三、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)抓好商會(huì)的日常工作，對(duì)階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見(jiàn)與建議；

　　四、根據(jù)工作計(jì)劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)，商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；

　　六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類相關(guān)的評(píng)比活動(dòng)；

　　七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；

　　八、組織會(huì)員參加上級(jí)舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

　　九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開(kāi)展工作；

　　十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí)；

　　十一、幫助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類人才；

　　十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；

　　十四、為會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)作好籌備組織工作。

秘書(shū)處職責(zé)11

　　一、考勤

　　1、新進(jìn)人員考勤錄入工作；

　　2、每月底將當(dāng)月考勤情況整理后上報(bào)給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定時(shí)巡查前后道計(jì)時(shí)人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對(duì)象包括：后道各個(gè)部門主管、前道各個(gè)部門主管、機(jī)修、電工、夾具、拋盤、倉(cāng)庫(kù)。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案包括：?jiǎn)T工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。

　　2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對(duì)應(yīng)。

　　3、電子檔案內(nèi)容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。

　　4、每月25號(hào)將當(dāng)月最新員工電子版本交給人事主管備份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登記，及時(shí)反饋。

　　2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進(jìn)行面試。

　　四、文字工作

　　1、后道例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并做好傳閱記錄。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活動(dòng)的協(xié)助執(zhí)行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘書(shū)處職責(zé)12

　　會(huì)議管理

　　1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備。

　　2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu)，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文（學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的'信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知。

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系。

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件。

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案。

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。

　　2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。

　　3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等）。

　　2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核（學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核）。

　　會(huì)議（會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔）。

　　檔案（學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì)議、傳達(dá)指示）。

　　協(xié)調(diào)（各個(gè)部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作）。

　　辦公室物品管理（統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。

　　協(xié)助納新（整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)）。

秘書(shū)處職責(zé)13

　　1、積極宣傳、貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求，負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計(jì)劃和要求，按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長(zhǎng)對(duì)年度工作的.思路，負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì)，常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排。

　　4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評(píng)價(jià)，建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠(chéng)信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進(jìn)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。

　　5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé)，負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé)，負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議，發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。

　　8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊，加強(qiáng)信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán)，負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。

秘書(shū)處職責(zé)14

　　1、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定

　　2、與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開(kāi)展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng)，提高會(huì)員的.整體素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作

　　3、代表商會(huì)與政府部門、社會(huì)各界進(jìn)行溝通，為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì)、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì)及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開(kāi)展活動(dòng)，增進(jìn)了解和友誼

　　5、指導(dǎo)市級(jí)以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì)的工作

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

　　7、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作

　　8、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、材料的起草工作

　　9、根據(jù)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)

　　10、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求，為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)

　　11、經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審核同意，負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展接納工作

秘書(shū)處職責(zé)15

　　1、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國(guó)家發(fā)展建設(shè)需要;

　　2、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動(dòng)，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;

　　4、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的`“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會(huì)章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;

　　6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

　　9、定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作;

　　10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;

　　11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

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