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配件管理制度

時間:2025-12-01 01:10:58 好文 我要投稿

【優(yōu)】配件管理制度15篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的配件管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【優(yōu)】配件管理制度15篇

配件管理制度1

  一、目的

  確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理,為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定本管理規(guī)程。

  二、適用范圍

  適用于公司五金庫物資管理。

  三、職責(zé)維修主管、電氣管理員:加強管理,做好備品、配件、五金材料使用情況的統(tǒng)計和分析,提供其技術(shù)要求。

  維修人員:提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請購計劃及請購手續(xù),控制設(shè)備備品、配件消耗,保證設(shè)備正常運行。

  五金庫管理員:提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續(xù),負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。

  物資使用部門:提供非通用物資請購計劃及請購手續(xù)。

  四、內(nèi)容

  備品、配件、五金材料管理應(yīng)在保證不影響生產(chǎn)的前提下盡量壓縮其儲備定額,降低其管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好其周轉(zhuǎn)率、準(zhǔn)確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲存和保管

  分類統(tǒng)一保管儲備,有統(tǒng)一標(biāo)識,做到擺放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后及時補標(biāo)識。

  對備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準(zhǔn)隨意拆除,避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。

  對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機油、煤油等要單獨存放,砂布要采取防潮措施存放等。

  對庫存?zhèn)淦、配件、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報廢等措施。

  定期檢查備品、配件、五金材料庫存量,達(dá)到最低存儲量的及時通知相關(guān)請購人員辦請購手續(xù)。

  倉庫要實行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫位應(yīng)保持一一對應(yīng)的關(guān)系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區(qū)域內(nèi))。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前,后進(jìn)的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。

  五無:無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防:防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫管理

  入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員)。

  入庫時,倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

  因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

  未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資不得與已入庫物資混合放置。

  已辦理入庫手續(xù)的'物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

  對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時,倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  領(lǐng)料時,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。填寫出庫單時,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。

  4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則

  各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位,負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報廢相關(guān)手續(xù)。

  報廢申請必須由財務(wù)部和設(shè)備部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項:已到規(guī)定報廢年限的;

  備品、配件、五金材料丟失已被證實無法找回的;備品、配件、五金材料所屬設(shè)備已報廢的;其他經(jīng)公司認(rèn)可可以報廢的。報廢處理

  財務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。

  報廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存,然后與備品、配件、五金材料清單一并轉(zhuǎn)交設(shè)備管理部,由設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。5.返庫管理

  各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫須列出返庫清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。

  舊物資返庫先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定,確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫標(biāo)識方能辦理返庫。

  五、相關(guān)文件及編碼《五金倉庫管理制度》

  《備品、配件、五金材料報廢申請表》

配件管理制度2

  1、機電設(shè)備配件計劃的編制,由器材科組織有關(guān)人員,根據(jù)配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。

  2、每月23號前,各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計劃,提出配件計劃報機電科匯總(非標(biāo)準(zhǔn)件需提出圖紙),25號報器材科依庫存量,平?后安排采購。

  3、標(biāo)準(zhǔn)件、通用設(shè)備配件由器材科安排采購,專用件、非標(biāo)準(zhǔn)件由機電科安排采購或外委加工。

  4、器材科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行配件消耗定額計劃,嚴(yán)格入庫手續(xù),做到三不入庫:手續(xù)不全不入庫;質(zhì)量低劣、型號不符不入庫;數(shù)量不清不入庫。

  5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對庫存?zhèn)浼木S護(hù)保養(yǎng)要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。

  6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會,進(jìn)行功能分析,對備品配件的庫存、消耗要及時分析平?,做到合理消耗,合理儲備。

  7、根據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額,機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調(diào)整,做到即保證生產(chǎn),又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機電科負(fù)責(zé),各使用單位對領(lǐng)出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。

  8、各單位設(shè)兼職配件管理員負(fù)責(zé)配件的'領(lǐng)用和保管,并針對使用情況加強設(shè)備維護(hù),降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件,實行交舊領(lǐng)新制度,替換下來的配件,在保證質(zhì)量的前提下,加以修復(fù)利用,降低生產(chǎn)成本。

  9、外委加工非標(biāo)準(zhǔn)件,由機電科統(tǒng)一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗收合格,交使用單位。

  10、大型關(guān)鍵性備件的報廢,應(yīng)由總工程師組織機電、財務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后,方可報廢。

  11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應(yīng)本著“三不放過”的原則,由礦長組織有關(guān)單位召開分析追查會,追查出責(zé)任者、損失原因,并提出防范措施。

配件管理制度3

  為了加強配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂如下管理制度:

  1、自覺遵守各項管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅守崗位,上班時間不準(zhǔn)外出做私活,中午、星期日安排人員值班,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  2、配件部要及時保證修理車間維修所用各種配件,同時還要及時組織對外銷售,和對外的各種訂貨。

  廠內(nèi)修理車間所用的配件,市內(nèi)能采購到的必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的`當(dāng)天要完成,超期一天,扣罰50元。

  3、配件部要設(shè)立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓。工具采購,批量進(jìn)貨,總成件的采購要經(jīng)總經(jīng)理審批,凡是盲目采購,造成積壓的,要追究責(zé)任。

  4、配件采購要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點,因固定網(wǎng)點無貨,需要其他點進(jìn)貨的,價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的,需先請示報價,經(jīng)同意后方能購買。

  5、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗手續(xù),所有采購回來的配件,進(jìn)庫時必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責(zé)任。

  6、修理工領(lǐng)料要派工單,由庫管員填寫,領(lǐng)料人簽名,總成或價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。

  7、倉庫員在發(fā)料時,應(yīng)填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單上簽章》,倉庫憑領(lǐng)料人簽證的《發(fā)料單》及時登記庫存做帳,發(fā)料應(yīng)與派工單核對。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新料同時交回舊件,舊件必須編上號,貼上標(biāo)簽交回車主。

  9、對二保車、大修車的消耗量要實行定量管理,發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。

  10、零配件的價格要合理,銷售價不能超過市場價(與車主協(xié)商定價的除外),發(fā)現(xiàn)隨便加價影響公司信譽的要追究責(zé)任。

  11、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷核算表,沒季度要盤存一次。

  12、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度、保管好各種工具和設(shè)備。

  13、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個人承擔(dān),一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。

配件管理制度4

  為了加強配件管理工作,適應(yīng)生產(chǎn)需要,切實供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修工作,提高設(shè)備完好率,確保機電設(shè)備安全運轉(zhuǎn),并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。

  一、配件的計劃管理

  1、每月15日由機電科召開一次配件會議,各單位的機電包機組長、設(shè)備管理員參加,并報下月配件需用計劃。

  2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關(guān)單位必須提前一個月提出計劃。

  3、嚴(yán)格按機電科長審批后的計劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放,無機電科長審批簽字,不得隨意發(fā)放。

  4、要充分利用庫房,嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請”的原則,即:庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

  5、訂購配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則,必須認(rèn)真考慮價格因素,在確保質(zhì)量的前提下,訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。

  6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需,使用單位來不及審批計劃時,必須在次日申請補充計劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。

  7設(shè)備隨機配件,機電科設(shè)備組件組,按裝箱單查點入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳

  二、配件領(lǐng)用管理

  1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領(lǐng)用配件時,必須有專人帶上隊組主要負(fù)責(zé)人印章,到分配員處開具配件出庫單,經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領(lǐng)取。

  2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時,無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù),三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續(xù))。

  3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批,超出1000元的由機電科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。

  4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復(fù)件)。

  5、保管員在接到配件出庫單時,要認(rèn)真查對數(shù)量,沒有出庫單一律不準(zhǔn)發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù),次日補辦出庫手續(xù)。

  6、各用料單位要加強配件領(lǐng)取和使用全過程的管理,嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價賠償。

  三、配件倉庫管理

  1、配件庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗收制度,貨到后立即組織驗收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的.、數(shù)量超缺的,應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員,并盡快提出驗收報告,以便及時處理。

  2、庫管員要熟悉設(shè)備型號,配件屬性,圖號及主要規(guī)格,做到按機型、圖號,規(guī)格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風(fēng)涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度,對不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

  四、自制配件:

  1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,逐步擴大自制范圍和修理項目,不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。

  2、機電科回收的廢舊配件,能改制和復(fù)制的,一定要改制修復(fù),以降低成本消耗,每月機電科給機分廠下達(dá)修復(fù)計劃。

  3、凡經(jīng)機分廠改制和修復(fù)的舊配件,按機分廠計件工資考核。

  4、經(jīng)機分廠改制修復(fù)的舊配件,按原價的40%向隊組發(fā)放,但不二次進(jìn)行礦成本,此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。

  五、廢舊配件報廢、修復(fù)管理

  1、嚴(yán)格按霍煤供字[20xx]27號文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。

  2、大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機分廠應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價配件成本。

  3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗收單,并交機分廠液壓修理組修復(fù),膠管交膠管組。

  4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進(jìn)行丟失賠償。

  5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理,經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領(lǐng),野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  6、要建立健全回收配件管理臺帳,實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負(fù)責(zé),月末出具正規(guī)余額表。

  六、考核辦法:

  1、風(fēng)違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。

  2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費用,超耗100%處罰。

  3、機電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核,考核結(jié)果報企管財務(wù)部執(zhí)行。

配件管理制度5

  為了適應(yīng)我礦目前的管理體制,使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:

  一、總則

  機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內(nèi)容,它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理,目的是能夠滿足機電設(shè)備在生產(chǎn)過程中的及時維護(hù)和檢修工作的正常進(jìn)行。

  二、職責(zé)

  (一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位,負(fù)責(zé)機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問題的裁定和分析事故、修復(fù)的鑒定,并對使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核等工作。

  (二)各使用單位負(fù)責(zé)編制月計劃,辦理耗料單,領(lǐng)取和回收機電材料、配件以及質(zhì)量問題的信息反饋。

  (三)物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質(zhì)量索賠。

  (四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結(jié)算進(jìn)行管理。

  三、管理程序

  (一)機電材料、配件月度計劃編制

  1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總,于每月27日12:00前報機電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下,各單位當(dāng)月需追加材料、配件計劃時,必須于當(dāng)月15日12:00前報送機電管理部審批。

  2、機電材料、配件計劃要符合生產(chǎn)實際要求,內(nèi)容要全,必須明確物資的品名、規(guī)格型號、單位、單價(計劃價)、數(shù)量、金額等,配件計劃還需明確主機型號、生產(chǎn)廠家及圖號等,有編碼的必須準(zhǔn)確填寫對應(yīng)的編碼,如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術(shù)數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時間等。

  3、月度計劃要經(jīng)使用單位分管機電的負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并蓋單位公章。

  4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護(hù)由機電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。

  5、用料計劃和實耗名細(xì)要字跡工整、內(nèi)容齊全,嚴(yán)禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時,要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。

  6、凡屬國家標(biāo)準(zhǔn)系列的、有廠家配件規(guī)格明細(xì)或圖號的外購件,使用單位不再提供圖紙,只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃,圖紙要按機械制圖國標(biāo)繪制,并標(biāo)注技術(shù)要求。圖紙必須由機電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。

  7、各單位必須將審批完后的計劃于當(dāng)月30日前報送物資供應(yīng)部,同時必須在兩日內(nèi)向機電部報送已審批的計劃及相關(guān)加工圖紙的復(fù)印件一份。

  (二)、機電材料、配件的領(lǐng)取

  1、各使用單位必須有專職的領(lǐng)料員,根據(jù)計劃憑耗料單領(lǐng)取,耗料單必須由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)由機電部相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)該單位月度計劃,結(jié)合實際情況進(jìn)行審核簽字后,方可到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  2、所領(lǐng)機電材料、配件必須有月度計劃,否則不予審批,特殊情況下,經(jīng)機電部部長批準(zhǔn)后,方可審批領(lǐng)用,但同時要對無計劃領(lǐng)用材料、配件的單位進(jìn)行處罰。

  3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉(zhuǎn)性機電材料的領(lǐng)用,領(lǐng)用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字后,并經(jīng)機電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機電副總簽字后,方可按圖領(lǐng)用。

  4、各單位領(lǐng)用的機電材料及配件,必須在機電部登記備案。

  5、機電部將不定期對所領(lǐng)機電材料、配件的使用情況進(jìn)行檢查,對機電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的,將對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。

  6、各單位材料、配件耗料單的'審批時間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機電部當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)審批。

  7、機電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風(fēng)水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設(shè)備專用工具等。

  (四)其它

  1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時填寫質(zhì)量跟蹤信息反饋卡,交機電管理部分析事故,不得隱瞞不報。經(jīng)礦有關(guān)部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質(zhì)量造成的費用超耗,由使用單位承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)給予罰款。

  2、機電材料、配件如有變更或改進(jìn),圖紙要經(jīng)機電管理部技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

  3、周轉(zhuǎn)性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機電部要對責(zé)任單位進(jìn)行事故分析。

  4、周轉(zhuǎn)性機電材料及配件回收入庫后,回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明,一日內(nèi)到機電部登記備案。

  四、考核與獎懲

  (一)計劃不規(guī)范一次扣50元,計劃不準(zhǔn)確每次扣100元。

  (二)未根據(jù)實際生產(chǎn)情況編制用料計劃,而造成材料積壓達(dá)90天以上的,配件積壓達(dá)180天以上的,或超過存儲期限無法使用的,則對該單位計劃員及單位負(fù)責(zé)人罰款200―20xx元,對責(zé)任單位處以物資原價值50%的罰款。

  (三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。

  (四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。

  (五)機電材料、配件用料計劃、明細(xì)以及其它相關(guān)表單未按規(guī)定時間報送機電部或單據(jù)不夠,對責(zé)任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據(jù),每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。

  (六)無計劃耗料和透支耗料對責(zé)任者,根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。

  (七)各單位要對加工件的設(shè)計嚴(yán)格把關(guān),因設(shè)計失誤,造成成品不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,對責(zé)任單位處以200-1000元的罰款。

  (八)對機電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的,將對責(zé)任單位罰款200―1000元,對責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―500元。

  (九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的,機電部分析事故劃定責(zé)任后,將對責(zé)任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款,同時對責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―1000元。

  (十)領(lǐng)取及回收入庫的機電材料及配件,未按時到機電部登記備案的,對責(zé)任單位材料員及其單位負(fù)責(zé)人各罰款100元。

配件管理制度6

  一、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和規(guī)章制度,按時參加公司和機電科組織的各種安全活動,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級下發(fā)的文件和規(guī)定。

  二、按照上級有關(guān)安全規(guī)定編制配件計劃,按計劃和需要向供應(yīng)部門報告,保障供應(yīng),嚴(yán)格把好配件質(zhì)量關(guān)。

  三、深入現(xiàn)場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。

  四、經(jīng)常到各隊部庫房了解配件的供應(yīng)、使用情況,及時聯(lián)系有供應(yīng)科,確保配件的供應(yīng)。

  五、負(fù)責(zé)各種資料的統(tǒng)計和分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)配件的`各種資料,并建立配件的統(tǒng)計檔案。

  六、按時參加安全教育培訓(xùn),及時傳達(dá)配件的各種使用規(guī)范。

配件管理制度7

  第一章總則

  一、目的

  為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。

  二、范圍

  本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。

  第二章職責(zé)與權(quán)限

  三、驗收

  物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量等方面驗收:

  (一)及時檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  (二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗收完畢并及時填寫相關(guān)記錄和憑證;

  (三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。

  四、入庫

  (一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗證;

  (二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點。

  (三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進(jìn)行。

  (四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

  (五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。

  (六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報上級主管。

  五、存儲

  (一)存

  1、存放應(yīng)遵循三項基本原則

  :a、防火、防水、防壓;

  b、定點、定容、定量;

  c、先進(jìn)先出。

  2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)及時修正相關(guān)示意圖。

  3、物料存放要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識,并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。

  4、對可疑物品等須分開擺放。

  5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識一律朝外。

  6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。

  7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的`收發(fā)。

  8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識。

  9、存放場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。

  10、對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。

  11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時按整包裝數(shù)量整理。

  12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉管員簽名。

  13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。

  (二)盤點

  1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為:

  1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。

  1。2、月度盤點:每月月底進(jìn)行盤點,逢法定節(jié)假日順延。

  1。3、年中、年末盤點:根據(jù)財務(wù)年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。

  1。4、其他事項盤點:根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進(jìn)行盤點。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調(diào)動時組織盤點。

  1。5、按需要對倉庫的抽盤。

  2、核對

  2。1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”,并進(jìn)行存檔。

  2。2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財務(wù)部主導(dǎo)的盤點時,盤點差異須按財務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。

  六、出庫

  (一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

  (二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補手續(xù)。

  (三)嚴(yán)禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。

  (四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。

  七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理

  倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。

  (二)倉庫安全管理。

  1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。

  2、出入庫物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內(nèi)進(jìn)行。

  3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉。

  4、一切進(jìn)倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

  5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

  6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

  7、任何人員除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。

  8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。

  9、倉儲物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。

  10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。

  (三)倉庫防火安全管理。

  1、倉庫管理員要有高度的責(zé)任心,樹立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。

  2、倉庫人員一律嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關(guān)閉。

  3、各倉庫要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動用。

  4、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。

  5、倉儲易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。

  6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。

  (四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。

  1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外,保持倉儲環(huán)境良好。

  2、每日對地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。

  3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。

  4、物資入庫后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時上架,做好貨區(qū)管理。

  5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。

  八、工作紀(jì)律規(guī)定

  (一)倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止。

  (二)倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊。

  (三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。

  (四)倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。

  (五)無關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。

  (六)倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。

  (七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。

  (八)倉庫主管應(yīng)隨時巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。

  第三章罰則

  (一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。

配件管理制度8

  (1)、庫房內(nèi)主要通道的寬度不應(yīng)小于2米。

 。2)、庫存物品應(yīng)分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。

  (3)、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿管保護(hù),電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

  (4)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用移動式照明燈具,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的'白熾燈。

 。5)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

  (6)、庫房內(nèi)禁止存放化學(xué)危險品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨立庫房內(nèi),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫房。

 。7)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內(nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

  (8)、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。

 。9)、配備消防器材符合要求。

 。10)、庫房管理人員,每天上班前進(jìn)行檢查,下班前進(jìn)行檢查,確認(rèn)無任何隱患時才能下班。

 。11)、庫房管理應(yīng)賬、物相符。

  (12)、對易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。

 。13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

 。14)、使用梯子時,應(yīng)放穩(wěn)防滑。

配件管理制度9

  為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:

  1、倉庫管理員職責(zé)

  1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)

  1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識。

  1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。

  2、配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告分管副總。

  2.2對入庫配件做好標(biāo)識。

  2.3關(guān)鍵件和安全件的'標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

  3、配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識,并置于明顯位置,易于識別,配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。

  3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務(wù)室。

  3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員隨意進(jìn)出倉庫罰當(dāng)班人員200元,罰分管副總500元。

  3.6倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進(jìn)行驗證、評審和處理。

  3.9每三個月進(jìn)行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4、配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  5、舊件回收管理

  5.1維修舊件由配件倉庫負(fù)責(zé)回收,報分管副總進(jìn)行處理。

  5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

  5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。

配件管理制度10

  一、總則

  1、為了加強我礦配件管理(機配、綜配),滿足生產(chǎn)需要,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低噸煤成本,提高經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本辦法。

  2、 加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全專職機構(gòu)和專責(zé)人員,健全各級配件管理責(zé)任制。

  3、配件管理的主要目的是:確保和及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件,使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化,以降低配件庫存和成本。

  4、管理原則:保證供應(yīng),統(tǒng)籌計劃,組織協(xié)調(diào),堅持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。

  5、堅持誰使用,誰出庫的原則。

  二、配件的管理

  1、全礦機電配件的.發(fā)放由機電運輸部統(tǒng)一審核,經(jīng)營管理部進(jìn)行統(tǒng)計建賬。配件的管理實行分級負(fù)責(zé)制,礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統(tǒng)一管理和發(fā)放,公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫、劃賬。

  2、機電運輸部設(shè)備組根據(jù)實際需要配齊專職設(shè)備管理員(兼管配件),各使用單位必須設(shè)兼職管理員(一般由各單位行政隊長和技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)本單位的配件計劃制定和呈報)和保管員(負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作)。

  3、機電運輸部對所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。

  4、經(jīng)營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo),每月對各單位配件消耗進(jìn)行考核。

  三、配件計劃的編制和報送

  根據(jù)窯司發(fā)[20xx]210號文關(guān)于加強物資需求計劃管理的通知要求,各單位的機電配件計劃采用一式三份,一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經(jīng)營管理部,不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經(jīng)礦長審批。

  四、配件入庫和發(fā)放

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  1、開箱驗收及登記(機配、綜配)

  新配件到貨,由庫管員和送貨人員(公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購人員)共同拆箱,按裝箱單逐項驗收,并填寫收貨單,建立賬、卡。

  驗收時庫管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志(屬煤安標(biāo)志管理范籌的)、技術(shù)資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊登記管理。

  不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。

  2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋,無反腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。

  3、配件庫必須設(shè)牌板、帳、卡,做到帳、卡、物三對照,并及時根據(jù)設(shè)備變動情況進(jìn)行調(diào)整。

 。ǘ┡浼恼{(diào)撥、發(fā)放

  配件審批、領(lǐng)用程序:

  1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”(加蓋隊長、材料員名章)到機電運輸部由主管部長審批后到機電運輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。

  2、經(jīng)營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當(dāng)月報表,反映各個隊的領(lǐng)用情況,并將月報表報送經(jīng)營管理部(包括電子版)。

配件管理制度11

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。

  2 引用文件

  3 倉庫管理員職責(zé)

  3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

  3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放,清楚標(biāo)識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。

  3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到帳物一致。

  3.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄、及時處理,并報告配件經(jīng)理。

  3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的'倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。

  4 配件入庫管理

  4.1 大眾轎車配件的入庫

  A、倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗,并作好檢驗記錄。

  B、配件計劃員對配件實施全檢。

  C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識,及時隔離,并立即向配件經(jīng)理報告。

  4.2 其他車型配件的入庫

  A、倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗,并作好檢驗記錄。

  B、配件計劃員對該類配件進(jìn)行全檢。

  C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報告。

  4.3 對入庫配件做好標(biāo)識。

  4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

  5 配件倉庫管理

  5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

  5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。

  5.3 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識,并置于明顯位置,易于識別,配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。

  5.4 倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。

  5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

  5.6倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。

  5.7倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  5.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  5.9配件實行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報,配件經(jīng)理及時與服務(wù)總監(jiān)進(jìn)行驗證、評審和處理。

  5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。

  5.10每年底進(jìn)行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  6 配件發(fā)放管理

  6.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。

  6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。

  6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  7 舊件回收管理

  7.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報廢處理。

  7.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

配件管理制度12

  第一條支護(hù)用品管理

  1、必須建立健全支護(hù)用品管理臺賬,現(xiàn)場各類支護(hù)用品要統(tǒng)一編號掛牌管理,并做到帳、卡、物相符合,標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間、用途及負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。

  2、必須根據(jù)工作面的現(xiàn)場情況,嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)程規(guī)定,合理有效地選配領(lǐng)用支護(hù)用品。

  3、工作面所使用的單體液壓支柱應(yīng)編號管理。

  4、單體液壓支柱入井前必須進(jìn)行試驗,符合標(biāo)準(zhǔn)方可入井。單體液壓支柱必須使用“防飛”三用閥,否則,不許使用。

  5、備用的單體液壓支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運至工作面使用時再安裝三用閥;回收上井的單體液壓支柱應(yīng)先拆下三用閥,并將單體液壓支柱上的三用閥裝配口封堵后再裝車上井,三用閥單獨使用專用工具車裝車上井。

  6、必須加強乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場檢測手段。

  7、工作面各類備用支護(hù)材料不低于在用支護(hù)材料的10%,但不得超過在用支護(hù)材料的15%,不合格的支護(hù)用品不得充當(dāng)備用。

  8、備用支護(hù)用品必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。

  9、所有備用支護(hù)用品分型號整齊的碼放在材料巷,存放在距工作面50m以外干凈無積水、頂板完好處,并掛牌管理,單體液壓支柱三用閥孔封堵齊全。

  10、支護(hù)用品存放的地點距軌道距離不得少于0.5m。不得影響運輸和通風(fēng),不得混放,取用支護(hù)用品時按層搬取,不得亂拿亂扔。

  11、新入井的單體液壓支柱及長期沒有使用的備用單體液壓支柱,使用前應(yīng)先排出空氣。

  12、嚴(yán)禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。

  13、不再使用的單體液壓支柱必須將乳化液全部排出,將單體液壓支柱的活柱全部收回。

  14、使用期到8個月或回采工作面結(jié)束后備用的單體液壓支柱必須升井檢修維護(hù)。

  15、損壞的單體液壓支柱及其它支護(hù)用品應(yīng)及時上井。壞單體液壓支柱存放數(shù)量不得超過30棵;壞頂梁、鐵鞋等存放數(shù)量不得超過10塊,且與備用支護(hù)用品同樣標(biāo)準(zhǔn)碼放管理。

  第二條支護(hù)用品獎罰措施

  (一)單體液壓支柱

  1、丟失單體液壓支柱的,按原價值的150%扣罰到班組。

  2、人為損壞單體液壓支柱的,按原價值的10%賠償。

  3、油缸丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的,按原價值的50%罰款;

  4、活柱丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的,按原價值的50%罰款;

  5、手把體損壞或丟失的,每件罰款100元;

  6、頂蓋損壞(掉爪)或丟失的',每件罰款50元;

  7、底座損壞或丟失的,每件罰款100元;

  8、單體液壓支柱中部(即焊縫處)折斷或損壞的,按原價值的50%罰款。

  9、加長段丟失或損壞的,按原值的50%罰款。

  (二)三用閥

  1、三用閥丟失的,按原價值的150%扣罰到班組。

  2、三用閥損壞的,每個罰款50元。

  3、必須按規(guī)定配備三用閥專用箱,嚴(yán)禁亂扔、亂放,否則對責(zé)任人罰款50元。

  4、三用閥不得與單體液壓支柱配裝上下井,必須單獨拆卸。在裝配和拆卸三用閥過程中,嚴(yán)禁用硬物敲擊,以免造成損壞。

  5、使用的三用閥數(shù)量必須與在用單體液壓支柱數(shù)量一致,不準(zhǔn)超發(fā)。對多余、損壞的三用閥及時上交。

  (三)其它支護(hù)用品

  1、鉸接頂梁使用應(yīng)嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程規(guī)定執(zhí)行,凡因使用不當(dāng)(如接頂不實造成彎曲變形,后懸臂超過300mm被懸頂壓壞等)造成損壞,按原價值的50%進(jìn)行扣罰。

  2、鉸接楔丟失的按原價值的150%扣罰到班組。

  3、鐵鞋丟失按原價值的150%扣罰到班組。

  4、嚴(yán)禁支護(hù)材料與雜物混裝,違者扣罰責(zé)任人100元。第三條設(shè)備、配件管理

  1、根據(jù)公司現(xiàn)場設(shè)備使用情況,為保證設(shè)備正常運行,減少事故影響時間,必須準(zhǔn)備一定數(shù)量的材料、配件。

  2、由區(qū)隊技術(shù)員每月提前提出下個月的材料、配件計劃。

  3、配件管理人員熟悉各種配件規(guī)格和用途,并在機電隊長和技術(shù)員的領(lǐng)導(dǎo)下工作。

  4、配件管理人員掌握一般的配件保養(yǎng)和維護(hù)方法,特別是液壓元件和管路要有嚴(yán)格的密封,各類配件上架碼放整齊,掛牌管理,并做到帳、卡、物相符。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度和以舊換新制度,材料、配件進(jìn)出要有帳,有消耗記錄,做到日清日結(jié)。

  6、在生產(chǎn)現(xiàn)場做到更換配件及時,換下來的舊件,要及時上井,上井辦好交接單,嚴(yán)防丟失。

  7、根據(jù)現(xiàn)場實際領(lǐng)取和發(fā)放材料,防止過剩閑置和過度浪費,備足生產(chǎn)所需的各種材料、配件,以保證正常生產(chǎn)。

  8、井下存放的液壓配件和主泵、馬達(dá)等要密封放置,端面及接合面表面要涂黃油,以防銹蝕。

  9、材料、配件領(lǐng)用必須由工區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,材料發(fā)放必須由當(dāng)日值班人員簽字,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人,方可發(fā)放。

  10、對于井下急需的,用量較大,易損的,常用的材料、配件等必須準(zhǔn)備充足,本著先急后緩的原則,防止影響生產(chǎn)。

  11、倉庫內(nèi)存放的回收物資應(yīng)及時清理,能修復(fù)利用的上架管理,不能修復(fù)利用或不再繼續(xù)使用的,應(yīng)和有關(guān)科室聯(lián)系,及時上交。

  12、下井的材料、配件,必須由領(lǐng)料員開出清單,井下現(xiàn)場交接,確保數(shù)量吻合,以防丟失,同時要定期對井下配件進(jìn)行清點,做到上、下井配件吻合。

配件管理制度13

  為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:

  1 倉庫管理員職責(zé)

  1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的'領(lǐng)導(dǎo)。

  1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識。

  1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。

  2配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  2.2 對入庫配件做好標(biāo)識。

  2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

  3配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、

  附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識,并置于明顯位置,易于識別,配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。

  3.4 倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務(wù)室。

  3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進(jìn)行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。

  3.10每年底進(jìn)行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4 配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行

  發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  5 舊件回收管理

  5.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報廢處理。

  5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

配件管理制度14

  為保證對設(shè)備進(jìn)行有效的管理,使設(shè)備保持良好的狀態(tài),滿足使用要求,結(jié)合公司《設(shè)備管理制度》及《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定》,特制定本考核制度。

  1、設(shè)備日常管理工作考核:

  各分廠、車間、科室等設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的日常點檢、保養(yǎng)和管理工作。設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做到:班前由操作人員認(rèn)真檢查設(shè)備各個部位,按規(guī)定加油潤滑,做到潤滑“五定(定點、定質(zhì)、定量、定期、定人)”;正確、合理使用設(shè)備,班中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁野蠻操作;發(fā)生故障,應(yīng)及時給予排除;下班前認(rèn)真、清掃擦拭設(shè)備,符合設(shè)備維護(hù)的“四項要求(清潔、整齊、潤滑、安全)”。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的`,視情節(jié)輕重,每項罰款10-100元。

  2、設(shè)備事故處理:

  設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)立即切斷電源,保持現(xiàn)場,通知工藝設(shè)備部,經(jīng)鑒定后再進(jìn)行處理。設(shè)備使用單位在事故發(fā)生后三日內(nèi)認(rèn)真填寫“事故報告單”。工藝設(shè)備部組織有關(guān)人員,根據(jù)“三不放過(事故原因分析不清不放過、事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過、沒有防范措施不放過)”的原則進(jìn)行調(diào)查分析,做好原始記錄,簽署處理意見。根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟(jì)價值大小給予賠償和一次性處罰。對事故隱瞞不報或弄虛作假的,加重處罰。

  3、精、大、稀、重點關(guān)鍵設(shè)備管理:

  精、大、稀、重點關(guān)鍵設(shè)備是本公司進(jìn)行生產(chǎn)極為重要的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),必須嚴(yán)格執(zhí)行定人、定機、憑證操作和實行強制保養(yǎng)制度,以確保設(shè)備的完好運行。操作人員必須遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,各班交接時應(yīng)做好交接班記錄;合理潤滑、使用設(shè)備,潤滑油料必須嚴(yán)格按說明書的規(guī)定使用;生產(chǎn)中嚴(yán)禁超性能、超負(fù)荷使用設(shè)備,工作中發(fā)現(xiàn)問題逐級反映、及時解決。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項罰款20-200元。

  4、特種設(shè)備的管理考核:

  特種設(shè)備必須是完好運行,嚴(yán)禁帶病作業(yè),并定期檢查和清掃。特種設(shè)備的駕駛、操作人員,必須經(jīng)過操作訓(xùn)練和考試合格后才能駕駛操作。操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)定使用設(shè)備。其中行車必須嚴(yán)格進(jìn)行日點檢并做相應(yīng)的記錄;叉車一車一帳,并做好維護(hù)和維修記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項罰款20-200元。

  5、自查工作考核:

  各設(shè)備使用部門應(yīng)組織人員做好本單位設(shè)備的自查工作,主要對設(shè)備的合理使用及日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。按設(shè)備維護(hù)“四項要求”進(jìn)行檢查評定,做好檢查記錄,并根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理。

  工藝設(shè)備部負(fù)責(zé)對各部門設(shè)備的管理、使用、維護(hù)情況進(jìn)行檢查與考核,并組成專門的檢查小組,對各部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況循環(huán)檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報。

配件管理制度15

  為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質(zhì)

  倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護(hù)方法。

  二、配件進(jìn)倉管理

  1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。

  2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識,并做好價格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。

  3.配件上架時應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。

  三、配件發(fā)貨管理

  1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗簽字確認(rèn)。

  2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時核實改正。

  3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時報告主管,并區(qū)分報管。

  4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認(rèn)后要及時登記出庫賬目。

  四、配件存儲管理

  1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的'防護(hù)工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。

  3.在配件搬運、移動與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

  4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。

  5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

  6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。

  7.危險品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。

  五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用

  1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進(jìn)行處理并重新粘貼。

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