【精選】資料檔案管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的資料檔案管理制度，歡迎大家分享。
資料檔案管理制度1
1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
�。�1）特種設(shè)備的`設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；
�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
（4）特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
�。�6）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
資料檔案管理制度2
為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的'各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)透過生物領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。
資料檔案管理制度3
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料歸檔制度
第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計算機(jī)中以便查閱，同時將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復(fù)搶救。
第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十一條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第二章測繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的.，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務(wù)，特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域，任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關(guān)的物品。
第四條檔案柜（架）排列應(yīng)與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門類和載體進(jìn)行各項目錄編制規(guī)定（總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等）科學(xué)分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。
第六條檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
第七條對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
第八條檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調(diào)控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60％之間。
第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施，宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲藥品，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
第十二條檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強(qiáng)防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便采取有效措施，防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。
第十六條不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時線。
第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機(jī)密安全。
第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時進(jìn)行鑒定銷毀工作。
第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。
第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。
第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。
第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。
第八條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。
第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。
第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。
第六章資料檔案復(fù)制制度
第一條為了保守資料檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國家和公司的利益，做好檔案復(fù)制利用工作，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。
第二條檔案復(fù)制由專人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。
第三條檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護(hù)檔案的絕對安全。復(fù)制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機(jī)密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件；確需要復(fù)制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復(fù)制檔案時，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。
第六條檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機(jī)械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時刻關(guān)注復(fù)制機(jī)械運(yùn)作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。
第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定
第一條檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。
第二條各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報。
第三條要保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。
第四條對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。
第六條各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。
第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機(jī)密，對泄露檔案機(jī)密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門、員工遵照執(zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
資料檔案管理制度4
(一)試驗室內(nèi)業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等;各級試驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理。
(二)檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應(yīng)及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時,應(yīng)經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn),管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。
(三)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況,適時收集補(bǔ)充,不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。
(四)文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管,內(nèi)部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進(jìn)行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
資料檔案管理制度5
1. 目的
規(guī)范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍�；炇覂�(nèi)所用試劑藥品。
3. 職責(zé)
3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗室管理人員負(fù)責(zé)化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的.化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強(qiáng)對火源的管理，化學(xué)品儲藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。
4. 16危險物品的采購和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進(jìn)購后，及時驗收、記賬，使用后及時銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時，應(yīng)經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。
5.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
資料檔案管理制度6
1、 藥品試劑由專人保管，建立細(xì)帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應(yīng)及時放回原處，每學(xué)期結(jié)束時清點一次。
3、 實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時歸還的.，由借出人負(fù)責(zé)追回，外單位借用的，必須經(jīng)實驗室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實習(xí)或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。
5、 因?qū)嶒�、實�?xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數(shù)量、使用時間、使用原因等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實驗室領(lǐng)用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應(yīng)做到精確計量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應(yīng)單獨存放，加強(qiáng)保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。
資料檔案管理制度7
一、統(tǒng)計資料檔案包括統(tǒng)計臺賬、原始統(tǒng)計報表、匯總統(tǒng)計資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計資料，以及統(tǒng)計管理工作中形成的文件。
二、各類統(tǒng)計資料嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，實行年度分類、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。
三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應(yīng)及時備份，并刻錄光盤存檔。
四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計文件、重大歷史沿革統(tǒng)計資料及普查資料長期保存。到期作廢的統(tǒng)計資料，按照有關(guān)規(guī)定銷毀。
五、屬于國家秘密的統(tǒng)計資料，必須保密;屬于私人、家庭的'單項調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調(diào)查對象的商業(yè)秘密，不得泄密。
六、統(tǒng)計資料檔案實行專人管理，按照有關(guān)規(guī)定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統(tǒng)計資料安全。
七、機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整應(yīng)辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規(guī)定辦理。
資料檔案管理制度8
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)�；顒又械腵教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。
資料檔案管理制度9
一）、檔案材料收集
1、公司對內(nèi)收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。
2、各部門均應(yīng)指定專人（兼職）負(fù)責(zé)收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書檔案
1）各種會議的記錄和紀(jì)要；
2）上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復(fù)規(guī)定、通知、通報等；
3）公司對外的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文件；4）董事長、總經(jīng)理的批示指令、批復(fù)等；
5）集團(tuán)及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結(jié)、敷陳、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表、條約、協(xié)議書等。
6）公司和各分支機(jī)構(gòu)有存檔價值的機(jī)構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動、招聘辭退、培訓(xùn)、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關(guān)職能部門的各種批文、批件、批準(zhǔn)文號等。 8）公司訂閱的.期刊、雜志等。
9）公司大事記，領(lǐng)導(dǎo)重要活動為講話材料，及公司的榮譽(yù)證書、獎杯等。
2、技術(shù)檔案
1）技術(shù)開發(fā)的整套圖紙（藍(lán)圖、底圖）、設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)）、檢驗規(guī)則等。
2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、外交活動、集團(tuán)及各分公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重要會議及各種活動的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學(xué)歷證明，職稱、身份證復(fù)印件。 5、財務(wù)檔案
1）會計憑證
2）管帳賬簿
3）會計報表
三）、歸檔
1、各部門每年度形成的文書檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應(yīng)對文件按要求進(jìn)行分類、排列、編號、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時制作兩份，原件案卷存入機(jī)要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得動用，另一份復(fù)印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領(lǐng)批準(zhǔn)，在檔案室辦理借閱手續(xù)。
2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔(dān)全部責(zé)任。
4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。
6、如違背規(guī)定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)文書、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務(wù)、審計檔案由計財處負(fù)責(zé)存檔管理。人事檔案由XXX負(fù)責(zé)歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，進(jìn)行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負(fù)責(zé)制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經(jīng)有關(guān)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，在有效監(jiān)督的情況下進(jìn)行銷毀。
7、各種檔案應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案室應(yīng)通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。
使用，防止火災(zāi)發(fā)生。
資料檔案管理制度10
1. 1規(guī)范實驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強(qiáng)安全教育。
2范圍
2.1實驗室內(nèi)所用試劑藥品。
3職責(zé)
3.1用領(lǐng)取。
3.2實驗室管理人員負(fù)責(zé)實驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3.3實驗室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并由賬目。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的.試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
資料檔案管理制度11
1、測繪成果及資料人員管理制度
測繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作，要做到收集齊全、完整，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動時，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測繪成果及資料保密制度
定期組織有關(guān)保密教育材料，增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性，克服麻痹思想，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方，并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)失、泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。
3、測繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無損，檔案管理要做到七防：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬，并做到經(jīng)常注意觀察，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。建立檔案統(tǒng)計登記本，對收進(jìn)和移出情況及時統(tǒng)計，做到底碼清楚。
4、測繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫登記冊，并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續(xù)，并按期歸還，最長期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時，需持本單位介紹信，只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的.有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。
測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況
1）測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。
2）設(shè)有2名專職測繪資料檔案保管人員。
測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)有專門的測繪資料室，配備存放專用檔案柜，櫥柜上鎖，防盜門牢固。
質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗小組負(fù)責(zé)測繪質(zhì)量檢驗。
質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)人員情況：共5人，負(fù)責(zé)人1名，高級工3人，測繪技工1人。
資料檔案管理制度12
1范圍
本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設(shè)施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》
GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責(zé)任公司（項目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
4組織和職責(zé)
4.1有限責(zé)任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。
4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責(zé)
4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實施。
4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項目施工技術(shù)檔案資料工作。
4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.4有限責(zé)任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責(zé)
4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實施細(xì)則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.5電力建設(shè)項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設(shè)進(jìn)程同步。項目開工時，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容
5.1工程概況
5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項。
5.2施工技術(shù)記錄
5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料。
5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準(zhǔn)點一覽表。
5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運(yùn)記錄。
5.2.6整套啟動試運(yùn)記錄、調(diào)試報告。
5.3重要技術(shù)檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。
5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。
5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。
5.3.4設(shè)計變更和材料設(shè)備代用記錄。
5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設(shè)計修改通知單。
5.4.2設(shè)備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。
6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。
6.2施工技術(shù)記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設(shè)的'實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計院負(fù)責(zé)編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場設(shè)分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室。
7.2.3為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺機(jī)組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。
資料檔案管理制度13
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的`技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。
資料檔案管理制度14
一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應(yīng)指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專（兼）職人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。
3、本公司的.請示與上級部門的批復(fù)。
4、反映本公司主要活動的各種計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報、報道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計、工程量清單、變更請示及批復(fù)、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機(jī)械設(shè)備、財產(chǎn)清單、說明書、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會、董事會有關(guān)決議及會議紀(jì)要、會議記錄。
五、各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門除應(yīng)平時及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。
八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。
十、多余重復(fù)過時和無保存價值的文件、材料，檔案室要定期（按年）清理造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
資料檔案管理制度15
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的`“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
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