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前臺的工作職責(zé)

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前臺的工作職責(zé)15篇[通用]

前臺的工作職責(zé)1

  1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報(bào)紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用;

前臺的工作職責(zé)15篇[通用]

  2、公司員工考勤、工時(shí)動(dòng)態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計(jì);

  3、日常工作信件,傳真、報(bào)告、通知等資料的整理、歸檔;

  4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;

  5、各類文件資料的.整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;

  6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計(jì)劃的下達(dá),進(jìn)度跟蹤,情況反饋;

  7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報(bào)會(huì)議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報(bào)告;

  8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的整理;

  9、完成上級安排的其他工作。

前臺的工作職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;

  2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的`接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

  3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;

  6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,做好來電咨詢相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

前臺的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

  5、負(fù)責(zé)每月文具購買;

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

  7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;

  8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證

前臺的工作職責(zé)5

  1、前臺訪客接待工作;

  2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計(jì),以及費(fèi)用結(jié)算等工作;

  3、日常行政后勤輔助等工作;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請款申請,日常費(fèi)用報(bào)銷登記,花草植物等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺的工作職責(zé)6

  1、根據(jù)已定程序及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)辦理所有客人的'入住手續(xù)。

  2、受理客人投訴,傾聽客人要求,需要時(shí),向上級匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)所有住店客人在店消費(fèi)費(fèi)用結(jié)算工作。

  4、每天早上根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂單為到店散客與團(tuán)隊(duì)預(yù)先排房。

  5、保持接待臺的整潔有序。

  6、了解客房費(fèi)率結(jié)構(gòu),熟悉銷售策略。

  7、在銷售人員下班期間處理預(yù)訂業(yè)務(wù)。

  8、對到來客人進(jìn)行登記、分房,確保登記卡正確填寫。

  9、幫助客人辦理換房、延房、更新房卡等方面的工作。

前臺的工作職責(zé)7

  職務(wù):前臺領(lǐng)班

  直接匯報(bào)對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理

  管理對象:前臺收銀

  職責(zé)概述、目標(biāo):負(fù)責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準(zhǔn)確,按照酒店制定的程序及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護(hù)、總計(jì)房間帳目等

  職責(zé)分類:

  1。人事

  1)參加必要的會(huì)議及培訓(xùn);

  2)負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);

  3)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神;

  4)執(zhí)行部門會(huì)議及大堂副理決定的活動(dòng)計(jì)劃;

  5)直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;

  6)堅(jiān)持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度。

  2。產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

  1)負(fù)責(zé)前臺區(qū)域所有的活動(dòng)順利進(jìn)行;

  2)監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險(xiǎn)箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項(xiàng)目;

  3)催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報(bào)告給大堂副理;

  4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);

  5)了解所有酒店發(fā)生的事件;

  6)保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);

  7)與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;

  8)無論客人什么時(shí)候有什么困難都要幫助客人解決;

  9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;

  10)將所有的建議或者投訴上報(bào)給主管,以盡快解決、實(shí)施;

  11)總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;

  12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);

  13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運(yùn)做,確保按照前臺操作程序定時(shí)打印報(bào)表;

  14)在前廳的設(shè)備操作上,確保在員工使用時(shí)所有的設(shè)備都正常工作;

  15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達(dá)的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;

  16)每月安排本組的備用品使用;

  17)做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的`積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  3。財(cái)務(wù)

  1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);

  2)對酒店的財(cái)政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施;

  3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財(cái)政計(jì)劃目標(biāo);

  4)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。

  4。銷售

  1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會(huì)以為酒店贏得回頭客的生意;

  2)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤;

  3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動(dòng)的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。

  5。綜合

  1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施;

  2)鼓勵(lì)環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);

  3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);

  4)按要求執(zhí)行三班倒制度。

前臺的工作職責(zé)8

  一、負(fù)責(zé)集團(tuán)來訪接待、來電接轉(zhuǎn)、傳真、快遞、信件收發(fā)及登記;

  二、做好集團(tuán)總部員工辦公用品的領(lǐng)用、登記,名片印制及辦公設(shè)備的.維護(hù);

  三、做好會(huì)議室使用登記、會(huì)議服務(wù)工作;

  四、協(xié)助做好各類接待及活動(dòng)的服務(wù)保障;

  五、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門報(bào)刊雜志的訂閱及分發(fā);

  六、做好集團(tuán)部分文件、合同、票據(jù)的流轉(zhuǎn)、登記;

  七、協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)日常值班安排,填寫值班調(diào)休單;

  八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺的工作職責(zé)9

  1、協(xié)助設(shè)計(jì)部經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)部管理及日常行政管理;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行客戶信息管理、合同管理、資產(chǎn)管理、安全管理;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)部的客情維護(hù),確保客戶滿意度;

  4、客戶的.接待,回訪,業(yè)務(wù)跟進(jìn);

前臺的工作職責(zé)10

  1、服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接受經(jīng)理對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導(dǎo);

  2、嚴(yán)格按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熱情地為客人提供服務(wù);

  4、及時(shí)報(bào)告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;

  5、回答客人提出的.有關(guān)問題;

  6、介紹服務(wù)項(xiàng)目和包廂設(shè)施的使用方法。

前臺的工作職責(zé)11

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

  4、文件資料的打字復(fù)印。

  5、做好圖書歸類及擺放;

  6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

  7、做好圖書借閱管理。

  8、做好會(huì)前用品的'準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;

  9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。

  10、前臺5S管理;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺的工作職責(zé)12

  1.接待所有來訪客戶,根據(jù)客戶初訪、回訪、電約、咨詢、辦事等不同情況準(zhǔn)確進(jìn)行分單及為客戶提供相關(guān)服務(wù),同時(shí)做好前臺記錄。

  2.接轉(zhuǎn)銷售中心所有來電,對客戶咨詢電話按順序轉(zhuǎn)接各銷售小組,其它電話轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。

  3.每天將置業(yè)顧問填寫的來訪客戶洽談?dòng)涗泦螠?zhǔn)確、及時(shí)錄入電腦資料庫,為本部門提供第一手資料和必要的查詢。

  4.每日將前臺記錄的各項(xiàng)客戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總上報(bào)市場部,同時(shí)定期、不定期為本部門及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息資料。

  5.負(fù)責(zé)銷售部辦公用品、禮品的申領(lǐng)、發(fā)放、管理。

  6.銷售部各種文檔資料的收、發(fā)及歸檔工作。

  7.客戶優(yōu)惠物業(yè)管理費(fèi)單據(jù)的存檔工作。

  8.銷售現(xiàn)場電視、背景音樂的播放、維護(hù)和管理。

  9.負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場及樣板間所有資料架的布置、擺放。

  10.定期盤點(diǎn)各種樓書資料的.庫存數(shù)量,按時(shí)上報(bào)市場推廣部,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)申請以保證現(xiàn)場的正常使用。

  11.銷售中心純凈水的管理。

  12.銷售前臺辦公環(huán)境、秩序的維護(hù)。

  13.遇各種突發(fā)事件,立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  14.嚴(yán)格執(zhí)行前臺管理細(xì)則中的各項(xiàng)規(guī)定。

  15.做好其它的銷售部內(nèi)務(wù)工作。

  16.按時(shí)完成公司安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

前臺的工作職責(zé)13

  職位職責(zé):

  1.嚴(yán)格遵守門診部的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律特殊情況需提前向上級主管請示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護(hù)診所形象。

  3.負(fù)責(zé)前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

  4.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)病人的前期資料和基本信息收集。

  5.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行門診部接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

  6.負(fù)責(zé)診所客人預(yù)約,登記注冊并確認(rèn)。

  7.負(fù)責(zé)病人病例準(zhǔn)備,整理及歸檔。

  8.負(fù)責(zé)收費(fèi)結(jié)賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時(shí)上交當(dāng)天收費(fèi)明細(xì)報(bào)表給診所經(jīng)理。

  9.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天初診及復(fù)診病人數(shù),及時(shí)上報(bào)診所經(jīng)理。

  10.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。

  11.完成主管交給的其他工作。

  職位要求

  1.大專及以上學(xué)歷護(hù)理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2.身高1.58米以上形象氣質(zhì)佳;

  3.良好的禮貌禮儀,有較強(qiáng)的語言表達(dá)和溝通能力;4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強(qiáng),有較強(qiáng)的.服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  5.電腦操作熟練;

  6.具良好的英語聽說能力者優(yōu)先。

前臺的工作職責(zé)14

  1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的.情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺的工作職責(zé)15

  1、人事

  1)參加必要的會(huì)議及培訓(xùn);

  2)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神

  3)執(zhí)行部門會(huì)議及大堂經(jīng)理決定的活動(dòng)計(jì)劃

  4)堅(jiān)持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標(biāo)準(zhǔn)和原則;

  2、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

  1)對剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù);

  2)通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團(tuán)隊(duì)客人做的特殊安排;

  3)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);

  4)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;

  5)將所有的建議或者投訴上報(bào)給上級,以盡快解決、實(shí)施;

  6)接受和處理電話和文件,處理散客和團(tuán)體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;

  7)打印和處理由銷售部送來的團(tuán)體訂房單或變更單;

  8)把散客和團(tuán)體訂房單按日期排列好;

  9)準(zhǔn)備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團(tuán)體資料;

  10)隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的`工作;

  11)按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。

  12)對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供長途、留言、叫醒、咨詢等服務(wù);

  13)熟悉市內(nèi)常用電話號碼,主動(dòng)幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話;

  14)熟悉本酒店內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機(jī)號碼、姓名和聲音;

  15)自覺遵守保密制度,對如下的情況,必須嚴(yán)格保密:客人的情況,特別是vip客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內(nèi)各種設(shè)施的運(yùn)行情況;客人的房號。

  16)遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄;

  17)刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高外語應(yīng)答水平,豐富自己的知識,講求語音語調(diào),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以維護(hù)酒店的聲譽(yù)和利益;

  18)執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格交接手續(xù),對重點(diǎn)情況重點(diǎn)交待,保證工作的準(zhǔn)確和連續(xù)性;

  19)自覺遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關(guān)系,不得與客人談與工作無關(guān)的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關(guān)外事紀(jì)律;

  20)確保輸入酒店系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確度以保證支持酒店的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃的市場信息的準(zhǔn)確。

  3、財(cái)務(wù)

  1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);

  2)對酒店的財(cái)政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施;

  3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財(cái)政計(jì)劃目標(biāo);

  4)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異;

  4、銷售

  1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會(huì)以為酒店贏得回頭客的生意;

  2)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤;

  3)確保高效的酒店市場活動(dòng)的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。

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