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行政后勤職責(zé)

時(shí)間:2026-01-23 14:29:42 好文

行政后勤職責(zé)15篇【精華】

行政后勤職責(zé)1

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫(kù)、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬;

行政后勤職責(zé)15篇【精華】

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤(pán)點(diǎn)、每月盤(pán)點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;

  3、每月統(tǒng)計(jì)庫(kù)存,按需制作月度材料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度;

  4、定期整理材料,保持倉(cāng)庫(kù)干凈、整潔。

行政后勤職責(zé)2

  一、公司經(jīng)理

  1、全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和租賃業(yè)務(wù)承接、合同簽訂與履行、租賃費(fèi)回收等工作。分管合同、財(cái)務(wù)、安全生產(chǎn)等工作。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)和集團(tuán)公司的決議決策,負(fù)責(zé)集團(tuán)工程公司和分公司各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí),與集團(tuán)公司保持高度一致。

  3、定期向集團(tuán)工程公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況與措施。

  4、負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施本單位各級(jí)管理人員的崗位生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制等制度,建立健全生產(chǎn)管理保證體系,明確人員職責(zé)和目標(biāo)。

  5、負(fù)責(zé)開(kāi)拓市場(chǎng),搞好業(yè)務(wù)對(duì)象的社會(huì)信譽(yù)度調(diào)查,認(rèn)真洽談并簽署有關(guān)租賃合同,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  6、負(fù)責(zé)組織編制生產(chǎn)、質(zhì)量和安全措施計(jì)劃并貫徹實(shí)施。

  7、負(fù)責(zé)制定陳欠款回收計(jì)劃,并親自組織回收。對(duì)正常程序無(wú)法回收款項(xiàng)的,要積極經(jīng)法律咨詢通過(guò)款確保應(yīng)收款的回收。

  8、認(rèn)真搞好員工隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格按《員工守則》及其實(shí)施細(xì)則、崗位目標(biāo)責(zé)任制對(duì)所屬人員進(jìn)行考核。

  二、管理人員

  1、協(xié)助經(jīng)理處理租賃公司的日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)費(fèi)用確認(rèn)等工作,分管機(jī)械租賃、機(jī)械設(shè)備維修等工作。

  2、負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作工、維修工及一般工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作定期檢查和考核。

  3、負(fù)責(zé)組織租賃設(shè)備的安全檢查、現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護(hù)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)做好租賃機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具的維護(hù)檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時(shí)間。

  5、強(qiáng)化調(diào)度管理。結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際生產(chǎn)情況合理安排機(jī)械操作人員,控制和節(jié)約能源、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支、降低生產(chǎn)成本。

  6、負(fù)責(zé)做好租賃統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,做好各種支出費(fèi)用以及租賃費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,重視機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)原始記錄、證件、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作,及時(shí)審核租賃設(shè)備有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。

  7、嚴(yán)格做好保養(yǎng)使用的黃油、機(jī)械設(shè)備更換的零配件等物資采購(gòu)流程管理工作,認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理程序,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、使用控制等管理。

  三、資料員

  1、負(fù)責(zé)建筑機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃及倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,負(fù)責(zé)建筑機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費(fèi)確認(rèn)與回收等工作。

  2、負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存材料、物資,按制度開(kāi)具出、入庫(kù)單,確保帳物相符。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)設(shè)備機(jī)具數(shù)量的`準(zhǔn)確性予以確認(rèn),并及時(shí)與承租人核對(duì)租賃費(fèi)用并辦理簽證手續(xù),以確保租賃費(fèi)用的回收。

  4、做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,帳目清楚、準(zhǔn)確,實(shí)物存放整齊、有序;

  5、做好各種臺(tái)賬、報(bào)表、原始記錄、簽證的收集和入檔

  6、積極配合做好租賃費(fèi)的回收和陳欠款項(xiàng)的索要工作

  7、及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)其他工作任務(wù)

  四、會(huì)計(jì)

  1、遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。

  2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類(lèi)賬本,及時(shí)準(zhǔn)確登記各類(lèi)明細(xì)帳。

  3、每月定期與分公司出納和工程公司會(huì)計(jì)對(duì)賬,做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符。

  4、及時(shí)準(zhǔn)確按規(guī)定的程序計(jì)算核對(duì)租賃費(fèi);并提示負(fù)責(zé)人及時(shí)催收。

  5、定期報(bào)賬,并按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要求上報(bào)各種報(bào)表。

  6、做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料、質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件的整理存檔工作。

  7、負(fù)責(zé)合同的審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。

  8、采購(gòu)配件等小材料

  五、出納

  1、遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。

  2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類(lèi)賬本,及時(shí)準(zhǔn)確登記各類(lèi)明細(xì)帳。

  3、必須按批準(zhǔn)的用途使用資金;單據(jù)記載內(nèi)容必須與真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)一致,不得擅自變通;認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)不符合手續(xù)的單據(jù)堅(jiān)決退回,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  4、每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,確保日清月結(jié)、賬實(shí)相符;定期與租賃公司會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符;

  5、每日收取的款項(xiàng)必須及時(shí)報(bào)告或送存公司,嚴(yán)禁坐支;嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù);

  6、及時(shí)準(zhǔn)確的按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要求上報(bào)各種報(bào)表;做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料的整理存檔工作。歸集質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件、整理會(huì)議紀(jì)要,7、購(gòu)配件等小材料

  六、維修工

  1、作好租賃區(qū)域機(jī)械設(shè)備的日常管理工作,及時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況并做好記錄。

  2、協(xié)助編制并實(shí)施設(shè)備管理、設(shè)備安全操作規(guī)程及維修保養(yǎng)等各項(xiàng)管理制度。

  3、協(xié)助編制公司設(shè)備維修計(jì)劃、備品備件計(jì)劃。

  4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢修及小修工作,并配合設(shè)備的大、中修外協(xié)聯(lián)絡(luò)工作。

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各崗位做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好率達(dá)90%以上。

  6、按下達(dá)的維修預(yù)算,嚴(yán)控維修成本。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

行政后勤職責(zé)3

  行政后勤崗位職責(zé)

  A.嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用(電話費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等)的支出,每月向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。

  B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車(chē)輛管理等相關(guān)工作。

  C.負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開(kāi)展。

  D.司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車(chē)任務(wù),并及時(shí)將交車(chē)回庫(kù),嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗;出車(chē)前必須檢查車(chē)輛零部件是否運(yùn)行良好,做到安全出車(chē)。

  E.要服從帶車(chē)人員的調(diào)動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車(chē)人完成相關(guān)工作。

  F.行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,及時(shí)上報(bào)違章及事故原因;不準(zhǔn)跑私車(chē),服從公司安排。G.加強(qiáng)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢查車(chē)輛的.制動(dòng)情況以及易耗損部位,負(fù)責(zé)車(chē)輛的衛(wèi)生清潔工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí)必須檢查車(chē)門(mén)車(chē)窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H.不出車(chē)時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見(jiàn)部門(mén)組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)4

  1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2.協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售業(yè)績(jī),跟蹤訂單,溝通物流

/快遞。

  3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定

/審核相關(guān)合同等。

  4.采購(gòu),定做辦公

/日常用品

行政后勤職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;

  2、認(rèn)真組織落實(shí)辦公會(huì)議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

  3、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);

  5、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政后勤職責(zé)6

  一、行政管理

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

  2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理;負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

  3、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案;

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

  3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;

  4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

  一、負(fù)責(zé)行政后勤及車(chē)輛管理工作。

  二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車(chē)輛管理制度,編制車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,

  并做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁病車(chē)運(yùn)行,并保持車(chē)輛的清潔。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛年審及保險(xiǎn)等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。

  四、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工食堂的管理。

  五、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工宿舍的管理。

  六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)。

  七、負(fù)責(zé)核對(duì)、檢查各科室上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表。

  八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的.管理,建立、編制資產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。

  九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

  十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作及管理。

  十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫(kù)房管理,及時(shí)完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫(xiě)。

  十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤職責(zé)7

  1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記,費(fèi)用支出合理性分析;

  2、員工飯?zhí)贸銎、食材的管?宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;

  3、負(fù)責(zé)廚房食材的`出、入庫(kù)登記,日常接待工作的跟進(jìn);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政后勤職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)完成本部門(mén)日常工作;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度;

  3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;

  4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  5、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn);

  6、集團(tuán)公司日常費(fèi)用的繳納及記錄,如:電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等;

  7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;

  8、普通采購(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品;

  9、集團(tuán)公司車(chē)輛日常保養(yǎng)的管理;

  10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班;

  11、集團(tuán)公司外來(lái)文件的管理和記錄;

  12、集團(tuán)公司及分公司的`證照年檢;

  13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和管理;

  14、完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

  3.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。.

  4.協(xié)調(diào)縣委機(jī)關(guān)各部門(mén)工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。

  5.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開(kāi)的會(huì)議場(chǎng)地、音響、茶水供給等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

  6.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的基建規(guī)劃及實(shí)施,特別是做好機(jī)關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  7.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的公共財(cái)產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購(gòu)置工作。

  8.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會(huì)治安綜合治理工作。

  9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)車(chē)庫(kù)和縣委辦公室的`車(chē)輛管理及駕駛員的年度審驗(yàn)工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車(chē),協(xié)調(diào)縣委工作部門(mén)的公務(wù)用車(chē)。

  10.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。

行政后勤職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫(xiě)、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實(shí)認(rèn)真;

  4、營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

行政后勤職責(zé)11

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

  公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

  對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

  3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

  辦公室歸口的'各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類(lèi)工作。

  4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽(tīng)工作;

  及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。

  5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;

  在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

  總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;

  公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理;

  每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一

  次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

  在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤職責(zé)12

  一、規(guī)劃類(lèi)

  1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;

  二、重點(diǎn)行政事務(wù)類(lèi)

  1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷(xiāo)等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

  3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類(lèi)

  1、員工福利管理:人才公寓、車(chē)輛管理:人才公寓、員工班車(chē)、園區(qū)車(chē)輛管理等公共事務(wù)管理;

  2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類(lèi)大型會(huì)議、活動(dòng)行政支持;

  3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

行政后勤職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)營(yíng)地hse管理和建設(shè),安排項(xiàng)目部人員的.住宿及外來(lái)人員的接待工作。

  2.負(fù)責(zé)保證營(yíng)地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

  3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營(yíng)地環(huán)境保護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購(gòu)與供給,并做好記錄。

  5.負(fù)責(zé)食堂合理開(kāi)支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營(yíng)養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評(píng)浪費(fèi),提倡節(jié)約。

行政后勤職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)資料收發(fā)、會(huì)務(wù)安排、物資采購(gòu)、檔案整理等日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)車(chē)輛駕駛、保養(yǎng)、維修和清潔工作,協(xié)助處理公司車(chē)輛保險(xiǎn)、索賠、年檢辦理等工作;

  3、負(fù)責(zé)電腦和網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  崗位要求:

  1、21-36周歲,學(xué)歷不限,具備行政或司機(jī)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技能者優(yōu)先;

  2、有C1駕照,兩年及以上駕齡,無(wú)不良駕駛記錄,無(wú)重大事故及交通違章,具有極強(qiáng)的安全意識(shí);

  3、性格開(kāi)朗、身體健康,具有良好的'溝通協(xié)調(diào)能力,為人踏實(shí)、忠誠(chéng),保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),服從公司安排,懂得一定的商務(wù)接待禮儀,具有服務(wù)意識(shí)。

行政后勤職責(zé)15

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的'關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

  3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門(mén)內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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