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財(cái)務(wù)人員日常行為規(guī)范

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財(cái)務(wù)人員日常行為規(guī)范

財(cái)務(wù)人員日常行為規(guī)范1

  為進(jìn)一步規(guī)范我處行政辦公人員的文明禮貌行為,樹立良好形象,根據(jù)《河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)機(jī)關(guān)工作人員日常行為規(guī)范》,特制定如下規(guī)范:

財(cái)務(wù)人員日常行為規(guī)范

  一、文明禮貌用語規(guī)范

  1、說普通話,語調(diào)自然、柔和、親切,誠懇,音量適度。

  2、不講粗話,不使用蔑視或污辱性語言,不開粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。

  3、盡量使用對(duì)方能聽懂的語言。

  4、不模仿他人的語言語調(diào)。

  5、注意稱呼,對(duì)不知姓名和職務(wù)者應(yīng)稱呼先生、同志/女士、同志。

  6、注意語言藝術(shù),多使用敬語:

  (1)接過他人遞來的物件時(shí),應(yīng)說:“謝謝”;

 。2)請(qǐng)人做事,應(yīng)使用“請(qǐng)”、“麻煩您”等詞語;

  (3)表示歉意,應(yīng)使用“對(duì)不起”、“不好意思”等詞語;

 。4)表示感謝,應(yīng)使用“謝謝”、“多謝合作”等詞語;

  (5)他人講“謝謝”時(shí),要回答“不用謝”,不能毫無反應(yīng)。

  7、有人來訪時(shí)要主動(dòng)問好,來訪者走時(shí)要講“再見/您慢走”等。

  8、同事之間見面,外單位辦事人員或群眾來訪見面,要主動(dòng)向?qū)Ψ絾柡。知道姓氏和職?wù)的,尊稱“您好,×××”。

  9、遇到外來單位前來參觀或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí),應(yīng)說“歡迎光臨/歡迎指導(dǎo)”,熱情接待。

  二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范

  1、儀表規(guī)范

 。1)上班著裝要整潔,不穿奇裝異服。

 。2)不卷起衣袖和褲腳。

 。3)服裝口袋不裝過多的物品,保持外表的整潔美觀。

 。4)上崗時(shí)須佩帶工作牌,工作牌按規(guī)定佩帶。

  (5)不穿拖鞋或赤腳上班。

  (6)講究個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣物、勤剪指甲,男同志不留過長的頭發(fā),女同志不濃妝艷抹,不染異發(fā),時(shí)刻保持良好形象。

  2、儀態(tài)規(guī)范

 。1)保持良好的心情,面對(duì)他人應(yīng)隨時(shí)保持微笑。

  (2)在他人面前不做不雅或不尊敬的動(dòng)作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等?人、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對(duì)不起。不當(dāng)眾整理個(gè)人衣物、化妝。不要在他人面前經(jīng)常看手表。

  (3)與人交談時(shí)應(yīng)全神貫注,注視對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭稱是或應(yīng)答。不得東張西望、心不在焉。

  (4)行走時(shí)不要勾肩搭背,與他人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中穿行,請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起。

  三、崗位行為規(guī)范

  1、必須按規(guī)定的時(shí)間上下班。

  2、認(rèn)真遵守請(qǐng)假制度。

  3、外出辦事須經(jīng)部門、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向其說明外出時(shí)間、地點(diǎn)和事由。外出辦事前必須告知有關(guān)同事。

  4、上班時(shí)必須保持良好的精神狀態(tài)和高水準(zhǔn)的工作效率。愛崗敬業(yè),敢于創(chuàng)新;說真話,講實(shí)干,重實(shí)效。不做與工作無關(guān)的事情,如串崗閑聊、睡覺、下棋、打牌、嬉戲等。保持良好的坐姿或站姿,不東歪西倒前傾后靠,不伸懶腰、駝背、聳肩,不坐在辦公臺(tái)、護(hù)欄等非供人坐的地方。

  5、上班時(shí)不做影響他人或自身形象的與工作無關(guān)的動(dòng)作,不哼歌曲、吹口哨、跺腳,不高聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品。

  6、講衛(wèi)生,不隨地吐痰、丟紙屑、煙頭和雜物。如發(fā)現(xiàn)有紙屑、煙頭等垃圾,應(yīng)隨手撿起來放入垃圾筒。保持工作環(huán)境整潔,各類用品擺放整齊;不將個(gè)人物品、私人相片等擺放于公眾場合。

  7、愛護(hù)辦公樓的一切設(shè)備設(shè)施、工作用具,妥善保管,節(jié)約用水、用電,降低易耗品消耗,杜絕浪費(fèi)。

  8、在工作、打電話或與人交談時(shí),如有來訪者走近,應(yīng)立即起身打招呼或點(diǎn)頭示意,不準(zhǔn)毫無表示或裝作沒看見。接待來訪或辦事群眾時(shí)要嚴(yán)格遵守“首問責(zé)任制”,接待中做到熱情大方、耐心細(xì)致、不卑不亢。

  9、同事之間加強(qiáng)交流,和睦相處;互敬、互愛、互諒,同事遇到困難要主動(dòng)幫助。

  10、正直誠實(shí),信守承諾;不相互推卸責(zé)任,不拉幫結(jié)派。

  11、上下級(jí)之間要密切配合,下級(jí)應(yīng)當(dāng)服從上級(jí),正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖。

  12、發(fā)生事情及時(shí)匯報(bào),不得故意隱瞞或虛報(bào)、捏造事實(shí)。

  13、未經(jīng)批準(zhǔn),不得向外界傳播或提供本部門、本單位的一切重要內(nèi)部資料。

  四、會(huì)議文明禮貌規(guī)范

  1、提前到達(dá)會(huì)場,做好開會(huì)準(zhǔn)備。

  2、會(huì)議開始前到會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為震動(dòng)。

  3、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場的肅靜。避免大聲喧嘩和爭吵,如有電話應(yīng)到會(huì)場外復(fù)機(jī)。

  4、如有事中途退場,須向會(huì)議主持人或工作人員說明事由,經(jīng)同意后方可離去。

  五、接聽電話規(guī)范

  1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,但不要匆忙。

  2、說問候語

  (1)先說“你好”,再自報(bào)崗位和自稱。

  (2)遇上節(jié)日要講祝頌語,如“新年好!”等。

 。3)語調(diào)輕松愉快,發(fā)音清楚,確保對(duì)方聽清。

  3、詢問來電人的目的,確定來電人的身份及要求,可說,“請(qǐng)問您是哪里?/有什么可以幫您的嗎?”

  4、應(yīng)答

 。1)如來電人找某人,應(yīng)說:“請(qǐng)稍等”然后叫被找人前來接聽,或者將電話轉(zhuǎn)入某人分機(jī)。

 。2)如來電人所找的人不在,應(yīng)說:“對(duì)不起,他(她)現(xiàn)在不在這里,有什么事可以幫您嗎?”

 。3)聆聽電話過程中,不得長時(shí)間不出聲,應(yīng)適當(dāng)?shù)卣f:“好的/是的/嗯”以表明在認(rèn)真傾聽。

  5、必要時(shí)要記錄電話內(nèi)容。

  6、沒聽清楚或不明白對(duì)方要求時(shí),要說“對(duì)不起,我沒聽清(不明白),請(qǐng)?jiān)僬f一遍(說詳細(xì)一點(diǎn))”。

  7、收線

 。1)向來電人說:“再見!”

 。2)如來電人是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),等對(duì)方掛下電話后再收線。

  8、注意事項(xiàng):

  (1)通話中途若需與他人交談,應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候!比缓笥靡恢皇治嬷犕玻ɑ虬磿和9δ苕I),交談完畢應(yīng)向?qū)Ψ秸f“對(duì)不起,讓您久等啦!

 。2)任何時(shí)候不得向他人發(fā)脾氣,不得爭吵,不得用過高的語調(diào)說話,也不得用力擲聽筒。

 。3)不得占用電話與人聊天,家人、朋友有事來電,應(yīng)從速結(jié)束通話。

 。4)對(duì)話要求按“文明用語規(guī)范”規(guī)定執(zhí)行。

  六、來賓接待禮儀規(guī)范

  1、稱謂

  對(duì)來賓應(yīng)采用正規(guī)稱呼,一般以職務(wù)、職稱、“同志”、“先生”、“女士”等相稱。不得采用低級(jí)庸俗、簡化性或具有地域性的稱呼。

  2、介紹

  注意介紹的`順序,要把職位低的介紹給職位高的,男士介紹給女士,一般來客介紹給職務(wù)較高的主人。

  為他人作介紹,應(yīng)簡潔清楚,可簡要介紹職業(yè)、工作單位等情況,介紹時(shí),應(yīng)有禮貌以手勢(shì)示意。

  被他人介紹時(shí),應(yīng)友善地注視對(duì)方,介紹完后,可握手或點(diǎn)頭示意,并說“您好!”、“幸會(huì)!”等禮貌用語。

  作自我介紹時(shí),應(yīng)主動(dòng)打招呼說“您好!”,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對(duì)方握手,一邊作自我介紹。

  在整個(gè)介紹過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度應(yīng)熱情得體、舉止大方、面帶微笑。會(huì)議介紹時(shí),被介紹者應(yīng)起身示意,與會(huì)人員應(yīng)鼓掌歡迎。

  3、握手

  使用平等式握手。握手時(shí)應(yīng)友好地注視對(duì)方的眼睛,表示誠意。握手力度要適當(dāng),不可只伸手讓對(duì)方握,也不可過份用力。

  握手時(shí)間應(yīng)注意,一般情況,相互間握下即可。握手時(shí)間通常以三至五秒為宜,不宜長握不放。

  握手應(yīng)注意伸手的先后次序。在公務(wù)場合,主要取決于職務(wù)、資歷,在社交場合,則取決于年齡、性別,通常長者、上級(jí)、女士先伸手,晚輩、下級(jí)、男士才能伸手相握,后者不宜主動(dòng)與前者握手。

  握手時(shí),伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。別人主動(dòng)伸手,要馬上回應(yīng)。握手雙方應(yīng)都站著或都坐著握手,若坐著時(shí),有人過來握手,須起立。

  4、就餐

  就餐入座時(shí),主賓應(yīng)在主人右側(cè)就座。其余客人在主人左側(cè)依據(jù)其職務(wù)、資歷的高低順序就座,或與陪同人員交叉就座。

  就餐時(shí)坐姿應(yīng)端正、輕松。

  就餐速度盡量和大家保持一致。注意就餐衛(wèi)生,就餐時(shí)應(yīng)談話愉快,氣氛友好,飲酒應(yīng)適量,不酗酒。就餐開始前,當(dāng)主人沒有舉杯請(qǐng)飲時(shí),不要自斟自飲。

  七、其他場所禮儀規(guī)范

  1、公共場所

  公務(wù)員在公共場所要做到行為文明,舉止優(yōu)雅,注意維護(hù)公共秩序,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),遵守社會(huì)公德。嚴(yán)禁隨手扔垃圾、隨地吐痰;當(dāng)眾挖鼻孔、掏耳朵、打哈欠、搔頭皮、吃零食以及隨眾起哄、大聲喧嘩等不良行為舉止。

  2、乘電梯

  出入電梯時(shí)要禮讓,做到先出后入,依次進(jìn)出,讓老人和婦女先行,先上的人要往里站。在電梯里,不能高聲喧嘩和吸煙。與同乘電梯的人不相識(shí)時(shí),不要四處張望或盯著某一個(gè)人看,目光自然平視。若與客人或領(lǐng)導(dǎo)一起乘坐電梯,主人或下級(jí)應(yīng)先進(jìn)入摁住開關(guān),讓客人和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入;出去時(shí),摁住門的開關(guān),讓客人和領(lǐng)導(dǎo)先離開。

財(cái)務(wù)人員日常行為規(guī)范2

  一、基本要求:

  1、愛企業(yè)、愛家庭、愛生活、愛事業(yè);

  2、遵紀(jì)守法、遵守社會(huì)公德、尊重差異、尊重不同風(fēng)俗文化;

  3、誠實(shí)守信、客觀公正、不偏不倚地反映經(jīng)濟(jì)事實(shí);

  4、熱愛職業(yè)、忠誠服務(wù)、追求卓越;

  5、具有支撐業(yè)務(wù)開展的職業(yè)能力;

  二、責(zé)任意識(shí):

  6、要有敢于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí),把解決問題作為首要任務(wù);

  7、自覺維護(hù)公司尊嚴(yán),主動(dòng)制止任何危害公司利益的行為;

  8、腳踏實(shí)地、立足本職;干一行,愛一行,精一行;

  9、敢于堅(jiān)持原則,一切從工作出發(fā),不感情用事;

  10、以始為終,工作要一票到底;

  11、具有經(jīng)營意識(shí)、市場意識(shí)、成本意識(shí);

  12、要有保證工作輸出質(zhì)量的信心與能力;

  13、要有工作及時(shí)輸出、交付的意識(shí);

  14、正確處理公司與個(gè)人利益,聚焦本職工作;

  15、要有不畏困難、克服挑戰(zhàn),圓滿完成工作的意識(shí);

  三、服務(wù)意識(shí):

  16、具有主動(dòng)服務(wù)、熱情服務(wù)、為客戶著想的意識(shí)。

  17、樹立為公司服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的意識(shí);

  18、規(guī)范地為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、快捷、增值的理財(cái)服務(wù);

  19、建立一站式服務(wù)平臺(tái)、開展一票到底的服務(wù)流程;

  20、對(duì)于工作,不推脫、不拖延、不官僚,樹立迅速反應(yīng)、馬上行動(dòng)的工作作風(fēng);

  21、虛心傾聽、接受服務(wù)對(duì)象的建議與批評(píng);

  22、樹立精益求精、增值創(chuàng)新、零投訴的服務(wù)品牌;

  23、保證工作輸出的質(zhì)量和效果。對(duì)上報(bào)、抄送的'各項(xiàng)報(bào)表文檔必須保證數(shù)據(jù)的客觀真實(shí);不虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào),以及提報(bào)未經(jīng)核實(shí)的數(shù)據(jù);

  24、嚴(yán)格遵從公司規(guī)定的工作規(guī)程,確保工作質(zhì)量、服務(wù)到位;

  25、樹立“工作一次性就做對(duì)”的理念,反對(duì)先做后改;

  26、樹立“數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)人員的尊嚴(yán)”職業(yè)觀念;

  四、閘口意識(shí):

  27、嚴(yán)格遵從公司制定的各項(xiàng)規(guī)章和財(cái)務(wù)制度,對(duì)違規(guī)業(yè)務(wù)堅(jiān)決跳閘;

  28、防微杜漸,建立監(jiān)控體系,防止一切鉆企業(yè)空子的行為;

  29、堅(jiān)決杜絕超預(yù)算或不合理的各項(xiàng)開支,對(duì)于不合規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷SST;

  30、對(duì)于經(jīng)營中的短板問題(比如,無競爭力的產(chǎn)品立項(xiàng)、無定單存貨采購),堅(jiān)決跳閘;

  31、遵照規(guī)章制度跳閘,對(duì)事不對(duì)人;反對(duì)任何以個(gè)人喜好,盲目跳閘的行為;

  五、預(yù)算意識(shí):

  32、樹立“預(yù)算是理財(cái)之本”的理念,反對(duì)一切沒有預(yù)算的開支;

  33、重視預(yù)算編制,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行,分析預(yù)算偏差;

  34、工作有目標(biāo)、有預(yù)算,有輸出(禁用一些不能輸出的工作目標(biāo));

  35、預(yù)算是防范風(fēng)險(xiǎn)的前提,財(cái)務(wù)人員的價(jià)值最能體現(xiàn)的就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控;

  六、團(tuán)隊(duì)意識(shí):

  36、認(rèn)同企業(yè)文化,當(dāng)好人、做好事;

  37、正確處理集體與個(gè)人關(guān)系,“小我”融入“大我”,鼓勵(lì)在團(tuán)隊(duì)的平臺(tái)上發(fā)揮特長;

  38、從自身做起,營造健康、向上、團(tuán)結(jié)的組織氣氛;

  39、捍衛(wèi)公司整體利益,反對(duì)個(gè)人主義、小團(tuán)體意識(shí),部門本位主義;

  40、襟懷坦白,包容他人,積極支持和配合他人工作需要;

  41、關(guān)心同事,樂于助人,善于溝通、協(xié)作、共享,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  42、學(xué)會(huì)求助與分享、互動(dòng)進(jìn)步;

  43、尊重人格、尊重個(gè)人隱私、不詆毀、不歧視他人;

  44、考評(píng)公正、公平、公開;

  七、學(xué)習(xí)意識(shí):

  45、學(xué)習(xí)有益于公司發(fā)展的一切優(yōu)秀知識(shí)與技能;

  46、堅(jiān)持思想上自我加壓,行動(dòng)上不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步;

  47、根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,因地制宜、追求專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升;

  48、通過工作創(chuàng)新,積累職業(yè)技能和管理素質(zhì);

  49、熟悉掌握公司內(nèi)外部最新的政策、法規(guī)、精神、制度、流程;

  50、樹立不學(xué)習(xí)就落伍、落伍就淘汰的危機(jī)意識(shí);

  51、上班時(shí)間不從事與工作無關(guān)的事情;

  52、不利用公司資源為個(gè)人及他人謀取利益,不損公利己;

  53、未經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn),不得對(duì)外從事超越職權(quán)范圍的活動(dòng);

  54、保守公司商業(yè)秘密,不傳播工作方面的消息;

  55、自覺維護(hù)公司、部門形象,不傳播、不散布不利于公司、團(tuán)隊(duì)的言論;

  56、節(jié)約公司資源,愛護(hù)辦公環(huán)境;

  57、客觀公正,應(yīng)摒棄個(gè)人私利,避免各種可能影響其履行職能的利益沖突;

  58、生活作風(fēng)檢點(diǎn),具有榮辱觀,嚴(yán)格遵循社會(huì)道德標(biāo)準(zhǔn);

  59、養(yǎng)成“屆滿要輪換,在位要受控,問題要問責(zé)”的職業(yè)習(xí)慣;

  60、言行得體、儀表大方,講文明、倡禮儀;著裝按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;一級(jí)違規(guī):根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,開除、辭退、降職或下崗(并可能承擔(dān)法律責(zé)任);二級(jí)違規(guī):降職、下崗、降薪;三級(jí)違規(guī):降薪或不少于500元的罰款。

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