采購員崗位職責[經(jīng)典]
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的采購員崗位職責,歡迎大家分享。
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采購員崗位職責1
崗位職責:
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
任職要求:
1、大專以上學歷,3年以上相關工作經(jīng)驗;
2、熟悉裝飾材料價格及材料市場、對材料產(chǎn)品的種類。
3、具有良好的.談判技巧,熟悉合同法及相關的法律法規(guī),懂稅務、財務;
4、有軟裝,硬裝主材建筑裝飾行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、做事細心認真,吃苦耐勞,具有較強的工作主動性;
6、熟練使用office辦公軟件,具有良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力;
7、性格開朗、具有較好的溝通表達能力。
采購員崗位職責2
首先,根據(jù)采購請求,制定采購計劃。
其次,對供應商進行選擇確認?刹捎迷儍r或招標方式。
第三,合同洽談。這是采購工作的核心。
第四,簽發(fā)采購訂單。合同簽訂完畢后,即進入雙方合同履行階段。
第五,跟蹤訂單,進行進貨控制。
第六,接受、檢驗貨物、入庫。
第七,核對發(fā)票,劃撥貨款。
采購員崗位職責3
1、電工電器品類或五金工具、儀器儀表品類產(chǎn)品開發(fā)
2、分析品類市場,了解品類市場動態(tài)及發(fā)展趨勢
3、制定品類產(chǎn)品開發(fā)流程,優(yōu)化供應商
4、制定和優(yōu)化本品類產(chǎn)品的檢驗標準,協(xié)同質檢團隊完善品類檢驗方法
采購員崗位職責4
一、下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的.信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對帳:
一、月結表:
每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結表。
目前月結表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
采購員崗位職責5
1、對供貨企業(yè)進行合法資質的驗證;
2、索取首營企業(yè)及首營品種資料;
3、定期采購,保持庫存安全量,并按照簽訂的采購合同申請付款;
4、進行票據(jù)管理;
5、處理問題產(chǎn)品(退貨、滯銷、破損、近效期);
6、新品引進;
7、根據(jù)公司采購供應計劃,編制常用藥品、醫(yī)院臨時采購計劃,協(xié)助采購部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購供應;
8、參與對供應商的談判,擬訂采購供應合同并在授權范圍內(nèi)的'合同簽訂,負責供應合同的履行和產(chǎn)品采購供應實施;
9、負責采購詢價、比價、議價
10、及時協(xié)調解決采購商品、門店銷售、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題。
采購員崗位職責6
1、負責公司材料采購工作。
2、編制采購預算,采購計劃,參與采購項目的談判、簽約等。
3、組織市場調研、熟悉供應渠道及市場變化趨勢,負責掌握市場上材料的最新報價,確保公司的采購成本。
4、負責尋找、篩選良好的材料供應商和協(xié)作廠商,并定期進行考察,建立、維護與材料供應商的.合作伙伴關系。
5、負責項目施工時在保證材料質量的基礎上,降低采購成本。
采購員崗位職責7
1、制定采購計劃,按照需求時間,有序組織交付;
2、采購訂單的下發(fā),執(zhí)行,跟進,反饋;
3、采購過程中的詢價、比價、談判;
4、對所采購的物品質量、數(shù)量、交期負責;
5、解決到貨品質量等異常問題引發(fā)的.退換貨。
采購員崗位職責8
1、為生鮮門店采購生鮮產(chǎn)品,保證生鮮產(chǎn)品的正常銷售;
2、嚴格把控所采購生鮮的`質量,負責有質量問題的生鮮的退換。
3、如實上報采購生鮮商品的價格。
4、在門店生鮮營業(yè)前,把生鮮進價及重量表下發(fā)給門店,監(jiān)督門店驗貨。
采購員崗位職責9
服裝采購員崗位職責一:要買到適合自己店面出售的服裝,首先是要對自己店面里的產(chǎn)品進行定位。服裝產(chǎn)品的定位,是從產(chǎn)品風格的穩(wěn)定期、市場規(guī)模等方面進行的分析。
服裝采購員崗位職責二:服裝在每一個時段都有不同的流行方向,采購員要有預測流行服裝的能力。流行服裝的判定,是根據(jù)目標人群分析,通過時尚雜志、電視等一些渠道獲得流行元素。
服裝采購員崗位職責三:從產(chǎn)品的價格、面料、顏色做好市場分析和促銷策略,還要和競爭對手的產(chǎn)品做比較分析,制定適合自己店面發(fā)展的采購決策。
服裝采購員崗位職責四:采購計劃的擬定很重要,采購計劃要遵從合理的時間、價格以及正確的'數(shù)量,然后在正確的場所銷售。采購計劃的擬定是服裝采購員崗位職責中最重要的一項,這份計劃還要隨著市動向的改變而得以修整。
采購員崗位職責10
工作職責:
1、采購合同的梳理、歸檔;
2、追蹤合同的.履行狀況,選擇經(jīng)濟運輸方式和路線;
3、產(chǎn)品入庫單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記;
4、對公司代理和經(jīng)銷商品種讓利情況上報有關部門,并催促財務部按時付款;
5、每年或季度統(tǒng)計對采購商品的綜合數(shù)據(jù),給采購經(jīng)理和公司領導提供決策依據(jù);
6、確定每個品種最低庫存,保證醫(yī)療單位的供應,確保公司效益最大化;
崗位要求:
1、醫(yī)藥相關專業(yè)中專以上學歷,從事藥品采購,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、能吃苦耐勞,有較強的溝通能力;
采購員崗位職責11
1、認真執(zhí)行采購管理規(guī)定和和細則嚴格按采購規(guī)定價格、質量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時。
2、掌握市場行情,“按質優(yōu)、價廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購。注意悼念市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序。
3、嚴格采購質量關,物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產(chǎn)品質量,供貨能力,信譽等方面在現(xiàn)有供應商基礎上不斷要求新的.供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。
6、負責與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產(chǎn)品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。
7、負責市場行情的調查,資訊收集管理、及時上報以便及時調整采購策略。
8、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。
9、與供應商加強溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩(wěn)定,交貨時間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。
10、遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律,大公無私的職業(yè)道德,做到誠實虛心,盡職盡責,不斷學習業(yè)務知識提高業(yè)務工作能力。
采購員崗位職責12
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況;
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購;
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路;
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷;
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好;
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能多代銷的最好不要購銷;
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最不要用外匯付款;
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的.形式,或要用外付款,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù);
9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽;
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不周的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質、下浮或上浮。
采購員崗位職責13
1、負責采購計劃的執(zhí)行與實施;包括詢源、訂貨,跟催,付款,談判等流程;
2、提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本;
3、參與供應商的開發(fā)、選擇、評估與日?己、完成供應商的對接和管理;
4、提供匯總各類報表所需的'各類數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準確性;
5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護公司利益和企業(yè)形象。
采購員崗位職責14
1.負責毛還、成品、半成品的`采購工作,包括鑄鐵件、鑄鋼件、毛述、減速箱、電機、軸承等。
2.收集外購毛述、成品、半成品的供貨質量狀況,了解市場價格狀況信息。
3.同生產(chǎn)計劃部密切協(xié)作,劃分短期采購的主次、先后,保證資金使用效率。
4.采購材料的價格、質量狀況應及時向供應部部長匯報。
采購員崗位職責15
一、崗位職責:
1、負責跟進一年兩季輔料采購訂單,確保大貨顏色、數(shù)量、品質以及交期符合客戶和業(yè)務組的要求;
2、負責采購訂單的ERP數(shù)據(jù)提取確認、安排訂單發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、負責跟進業(yè)務組、成衣加工廠、輔料供應商之間的溝通;
4、負責跟進大貨合同的'簽訂、歸檔工作;
5、負責與輔料供應商之間的賬目核對、結算。
二、任職資格:
1、三年以上輔料相關采購經(jīng)驗,有YKK拉鏈或其他進口輔料采購經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟悉外貿(mào)服裝公司采購流程;
3、高度團隊合作精神、具備良好的職業(yè)操守;
4、吃苦耐勞,有較強的責任心及良好的溝通協(xié)調、解決問題的能力;
5、熱愛運動優(yōu)先,公司會經(jīng)常組織戶外活動。
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