公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精)
在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編收集整理的公司經(jīng)理助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、負責(zé)建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務(wù)、運營、績效考核等)并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會溝通、對外公關(guān)和日常管理溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督運營計劃的執(zhí)行、落實和修正;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行項目管理和資源配合;
5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績效。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
從XX年6月份開始,我們虹波風(fēng)電正式開始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
XX年已經(jīng)過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年里,部門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面;仡欉^去,展望未來,我信心百倍,決心繼續(xù)保持積極主動,大膽創(chuàng)新,追求卓越的高度責(zé)任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。
一、工作總結(jié)
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀(jì)律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設(shè)備管理和使用規(guī)定。建立報表制度。
部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規(guī)定,規(guī)范用車程序。建立報表制度。
公司會議制度:部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅持下來。
部門人事權(quán)力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實際中認真執(zhí)行。
宿舍管理、整頓、及評比標(biāo)準(zhǔn)的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。
員工行為準(zhǔn)則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。
保安管理條例和工作流程的規(guī)范,并及時培訓(xùn)。
入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。
工資異動表格的完善。
編制了新的'《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責(zé),工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案
部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。
2大膽進行部分人員調(diào)整
食堂人員的重新配置。
保安人員的調(diào)整,不斷加強管理。
風(fēng)電設(shè)備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內(nèi)國際市場需求,產(chǎn)品利潤,還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國家重點行業(yè)之一,那么在未來的2-3年內(nèi),就我們南通,會有更多的新的風(fēng)電設(shè)備制造企業(yè)進入,同時,會有一批老的重工型企業(yè)進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)入。那么到那個時候,我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場的準(zhǔn)確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰(zhàn)略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風(fēng)電的,以前曾從事過化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風(fēng)電,與這樣的一個具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長,對我們個人發(fā)展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以,我們都應(yīng)該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間,經(jīng)過我與大家的共同努力及任總的精心指導(dǎo),公司陸續(xù)出臺了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設(shè)計、部門工作流程設(shè)計、公司整體運營流程設(shè)計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準(zhǔn)備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準(zhǔn)備工作也在進行中,公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦?傊,XX年籌備到現(xiàn)在,各項工作進展情況還是比較順利的。
當(dāng)然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權(quán)責(zé)不明確、部門制度化建設(shè)能力不強、部門工作的責(zé)任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。
轉(zhuǎn)眼新的一年即將開始,XX我的工作計劃如下:
一、制度化建設(shè)與實施。
年后,由總經(jīng)理室負責(zé)牽頭,組織各部門負責(zé)人學(xué)習(xí)公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設(shè)的進度,部門內(nèi)制度化培訓(xùn)的情況及實施的進展,并將制度化建設(shè)這一工作內(nèi)容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責(zé)與崗位說明。
由行政人事部負責(zé)牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務(wù)進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內(nèi)容、上下級工作關(guān)系、權(quán)限與責(zé)任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。
三、流程類設(shè)計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業(yè)是功利組織,經(jīng)營要有目標(biāo),同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運行。所以,XX年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設(shè)計本部門的工作流程圖,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計出合理的公司整體運營流程。
四、培訓(xùn)的組織與實施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來越多的企業(yè)意識到培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型組織,其方式之一就是培訓(xùn),其終極目標(biāo)是實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。XX年公司培訓(xùn)工作主要內(nèi)容為:建立適合公司的培訓(xùn)管理體系,開展公司級與部門級培訓(xùn),具體包括新員工入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績效考核前期工作準(zhǔn)備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據(jù)崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準(zhǔn)備性工作,同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準(zhǔn)備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結(jié)合公司實際情況,力行推進。
此外,還有erp前期工作準(zhǔn)備、團隊建設(shè)管理、企業(yè)文化發(fā)展等等,總之,XX年是我們虹波風(fēng)電自籌備以來,工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門緊密團結(jié)在一起,發(fā)揮高效的團隊協(xié)作精神,克服困難,爭取在XX年把我們虹波風(fēng)電的各項工作計劃開展落實到實處,也預(yù)祝我們虹波風(fēng)電在XX年開個好頭,越做做大,越做越強,更上一層樓!
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,負責(zé)總經(jīng)理工作的跟進、溝通與協(xié)調(diào),配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與總經(jīng)理的'商務(wù)接待和商務(wù)活動;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制、實施,和公司重大決策的討論;
5、檢查、督促總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助銷售經(jīng)理開展云南地區(qū)客戶拜訪及客戶關(guān)系的建立、維護;
2、產(chǎn)品的推廣、銷售及產(chǎn)品工程合同的簽訂,售后服務(wù)的接洽及服務(wù)協(xié)議的`簽訂;
3、項目方案、項目建議書、投標(biāo)書的制作;
4、項目及服務(wù)實施的跟蹤、協(xié)調(diào)、收款。
崗位要求:
1、性別不限,35歲以下,大專以上,1年以上獨立銷售經(jīng)驗,有較強表達、學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)溝通能力,可塑性強、吃苦耐勞、能頻繁出差;
2、有銀行、通信行業(yè)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有營銷、駕駛、機械、電子、網(wǎng)絡(luò)或軟件之一的知識及經(jīng)驗則優(yōu)先。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好職責(zé)范圍和崗位責(zé)任內(nèi)的各項工作,對部門經(jīng)理負責(zé),并報告工作。
2、執(zhí)行部門經(jīng)理的委托和授權(quán),直接參與和負責(zé)督導(dǎo)分管的各項工作,確保優(yōu)質(zhì)高效的順利進行。
3、在部門經(jīng)理缺勤或休假不在的情況下,根據(jù)總經(jīng)理的工作指令,全面負責(zé)餐飲部的工作,保證各項工作順利進行。
4、全面監(jiān)督餐廳的經(jīng)營管理工作,保證餐廳經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常進行。
5、合理組織人力,實行規(guī)范服務(wù),保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平并深入開展學(xué)先進找差距活動,不斷提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、建立良好的`協(xié)作關(guān)系,溝通與大廈和各部門和餐飲部各餐廳、各廚房的聯(lián)系,協(xié)調(diào)的進行工作,并以市場為導(dǎo)向做好市場調(diào)查研究,不斷提高餐廳促銷措施。
7、切實可行的做好宴會預(yù)定和餐飲銷售工作,抓好廣告宣傳和客史資料檔案工作。
8、熟悉大廈和各個餐廳的情況和菜點供應(yīng)特色,調(diào)查研究餐飲市場信息和商品的細分市場,負責(zé)擬訂餐飲銷售計劃、提出銷售措施、報部門經(jīng)理同意后組織實施。
9、督導(dǎo)和協(xié)助部門各班組的考勤、考核的記錄和匯總,抓好部門的人事變動和人事檔案工作。
10、堅持“多看一看、多查一查、多想一想、多說一句話、多走一步”的“五多”管理方法。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù),督辦、協(xié)調(diào)及落實總經(jīng)理交辦的.其他工作;
8、每日各部門營銷數(shù)據(jù)整理匯總,分析
9、負責(zé)總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應(yīng)文件及資料,做好上傳與下達
10、總經(jīng)理臨時交代事項處理及反饋
工作內(nèi)容:
1.負責(zé)協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定、執(zhí)行和修正銷售公司的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.根據(jù)市場變化和競爭狀況,協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定和調(diào)整公司銷售政策;
3.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標(biāo)到各市場部,督促各市場部經(jīng)理完成銷售指標(biāo);
5.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理編制銷售費用預(yù)算,按地區(qū)、類別分解費用預(yù)算,監(jiān)督并確保銷售費用?顚S,確保銷售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執(zhí)行;
8.就重大問題與其他部門進行工作協(xié)調(diào);
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營銷等相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓(xùn)行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò)營銷助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執(zhí)行力。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作
根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決。
對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
完成臨時交辦的其他任務(wù)
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的'大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。
6條管理原則
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
主要應(yīng)在以下八個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助經(jīng)理進行校企合作項目的順利開展
2、協(xié)助上級管理、協(xié)調(diào)市場,跟蹤并監(jiān)察各項市場營銷計劃的執(zhí)行;
3、協(xié)助對公司產(chǎn)品的'市場調(diào)研活動;
4、收集市場同行業(yè)信息,
任職資格
1、大專以上學(xué)歷;
2、應(yīng)屆生及實習(xí)生亦可
3、具備思維活躍、有積極進取的精神及接受挑戰(zhàn)的性格;
4、為人誠實、正直,性格開朗、責(zé)任心強,擅長與人溝通;
5、有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能承擔(dān)和突破工作壓力,是很好的時間管理者和自我任務(wù)驅(qū)動者。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1.與營銷部對接銷售合同,管理客戶檔案,維護客戶系統(tǒng)等相關(guān)工作
2.與財務(wù)部門對接整機回款,配件回款,整機發(fā)票,配件發(fā)票,各項費用報銷等相關(guān)內(nèi)容
3.與行政部門對接固定資產(chǎn)調(diào)撥,固定資產(chǎn)的保管和盤點,公司的設(shè)施需要報修檢修等工作,對于剛?cè)肼毴藛T和離職人員的工作對接等相關(guān)工作內(nèi)容
4.與服務(wù)部門對接樣機維撿,銷售車量檢查,在保與不在保車輛的統(tǒng)計,服務(wù)單的'傳遞等
5、總經(jīng)理日常交代安排的工作
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
1、 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;
3、 負責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào)
4、 參與工程投標(biāo)技術(shù)文件編制工作
5、 完成部門經(jīng)理安排的'其他臨時任務(wù)。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產(chǎn)計劃等方面;
2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負責(zé)處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系; 5.完成其他輔助工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、營銷服務(wù)工作:幫助傳達公司政策制度、協(xié)助公司產(chǎn)品宣傳和促銷、協(xié)助組織策劃經(jīng)銷商會議及活動、為經(jīng)銷商提供咨詢服等服務(wù);
2、行政人事管理工作:協(xié)助完成分公司人員招聘、辦公場所管理、員工宿舍管理等人事行政類工作;
3、資質(zhì)審核工作:協(xié)助做好產(chǎn)品的.報檢、產(chǎn)品進出口、庫存管理;
4、財務(wù)工作:協(xié)助分公司開展會計賬務(wù)、財務(wù)報表等處理工作,如語言溝通,翻譯;
5、其他:服從上司指派的其他工作。
任職要求:
1、印尼語/馬來語能作為工作語言,有留學(xué)或印尼生活經(jīng)歷者優(yōu)先;
2、愿意常駐海外分公司工作;
3、能吃苦耐勞,主動承擔(dān)責(zé)任,主動協(xié)助和幫助他人;
4、重點:具備良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力和較強服務(wù)意識;
5、有印尼工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷或直銷行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1.建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)機構(gòu)和人員。
2、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施;
3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
4.審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項目和流動資金使用的'可行性報告。
5.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理制定物業(yè)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并在運營過程中提出合理化建議;
2、根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標(biāo)的分解監(jiān)督工作;
3、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,對市場資源進行合理開發(fā)及協(xié)調(diào)管理工作,為項目市場運作提供支持和引導(dǎo);
4、根據(jù)公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)管控需要,形成會議方案主題并組織召開各類經(jīng)營會議及專題會議;
5、協(xié)助總經(jīng)理建立完善的物業(yè)管理體系,推動企業(yè)文化建設(shè)落實;
6、全面負責(zé)公司各項管理工作的`監(jiān)督及監(jiān)管工作并建立相應(yīng)管理機制;
7、提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),突破現(xiàn)有服務(wù)瓶頸,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
8、組織修訂可行性業(yè)務(wù)操作手冊,完善業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及流程;
9、對品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;
10、負責(zé)集團及重點合作方關(guān)系的維護,保證各項業(yè)務(wù)的順利進展。
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