設(shè)備檔案管理制度【精品15篇】

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的設(shè)備檔案管理制度，歡迎大家分享。

設(shè)備檔案管理制度1

　�。ㄒ唬┠超F(xiàn)場采用的塔機(jī)為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實(shí)現(xiàn)。通過仔細(xì)觀察，看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　�。�1）首先降塔，使塔機(jī)的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機(jī)起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機(jī)起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機(jī)起重鋼絲繩，利用塔機(jī)自身卷揚(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　�。�3）在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

　�。�4）以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn)，重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機(jī)能移動(dòng)的小車，在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)腵重物，使塔機(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

　�。�5）將該塔機(jī)的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。

　�。ǘ�）塔機(jī)為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m，該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對(duì)角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺(tái)塔機(jī)時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機(jī)拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。

設(shè)備檔案管理制度2

　　1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。

　　2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

　　3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。

　　4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

　　5、按國家質(zhì)檢總局的'要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

　　6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。

　　7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。

設(shè)備檔案管理制度3

　　一、設(shè)備檔案歸檔范圍

　　接收歸檔本校五千元以上的各類設(shè)備

　　1、申請訂購的文件、合同、訂貨單（卡）

　　2、隨機(jī)的全部技術(shù)文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗(yàn)收清單等）。

　　3、安裝調(diào)試記錄及驗(yàn)收報(bào)告。

　　4、使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。

　　5、設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報(bào)廢的技術(shù)鑒定材料，報(bào)告和主管部門批復(fù)的文件。

　　二、設(shè)備檔案收集與整理、分類、立卷

　　1、收集：各處室所使用的校外購置的五千元以上設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。

　　2、分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列。

　　3、編目、立卷：一個(gè)保管單位編一個(gè)流水號(hào)，一件編一個(gè)件號(hào)，然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時(shí)歸檔號(hào)依照類別編流水號(hào)。

　　三、設(shè)備檔案的利用

　　1、編制分類案卷目錄的`檢索工具。

　　2、凡需利用（借閱）須履行登記手續(xù)。

　　四、設(shè)備檔案的銷毀

　　對(duì)確已無保存價(jià)值的設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。

設(shè)備檔案管理制度4

　　1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

　　1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

　　1.2全廠設(shè)備分類匯總表；

　　1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；

　　1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；

　　1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；

　　1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

　　1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；

　　1.8設(shè)備非計(jì)劃停車臺(tái)帳；

　　1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；

　　1.10全廠潤滑手冊；

　　1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；

　　1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；

　　1.13全廠過程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；

　　1.14全廠A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠A級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。

　　2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料

　　2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；

　　2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表；

　　2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；

　　2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；

　　2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：

　　（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，

　�。�2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，

　�。�3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，

　　（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，

　�。�5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，

　�。�6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料，

　�。�7）設(shè)備防腐檔案，

　�。�8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，

　　（9）主要配件更換記錄，

　　（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，

　�。�11）設(shè)備技改技措記錄；

　　2.6現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；

　　2.7潤滑手冊；

　　2.8車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；

　　2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：

　　（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，

　�。�2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

　　（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，

　　（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

　　（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，

　�。�6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

　　3.電氣技術(shù)管理具有的資料

　　3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

　　3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

　　3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；

　　3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

　　3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；

　　3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

　　3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動(dòng)機(jī)和100kW及以上的'低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；

　　3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動(dòng)機(jī)潤滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記��；

　　3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；

　　3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

　　4.儀表技術(shù)管理具有的資料

　　4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；

　　4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

　　4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；

　　4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；

　　4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；

　　4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；

　　4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

　　4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

設(shè)備檔案管理制度5

　　特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。

　　1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

　　2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

　�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；

　�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

　　（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的`日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；

　�。�7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

　　3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。

　　4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

　　5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

設(shè)備檔案管理制度6

　　為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

　　第二條：設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：

　　1、申請外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

　　2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設(shè)備的.安裝、試車、調(diào)試記錄。

　　4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

　　5、設(shè)備三大規(guī)程。

　　6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

　　7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

　　8、設(shè)備報(bào)廢申請報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。

　　9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報(bào)告書。

　　11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。

　　12、設(shè)備防腐記錄。

　　13、水質(zhì)報(bào)告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報(bào)告。

　　15、受壓容器鑒測報(bào)告。

　　16、管網(wǎng)密封檔案。

　　17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個(gè)人不能保存。

　　2．現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

　　3．不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

　　4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

　　5．工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

　　6．非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。

　　7．不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

　　第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

設(shè)備檔案管理制度7

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

　　2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的.設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

　　3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

　　4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

　　5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。

　　7、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

設(shè)備檔案管理制度8

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。

　　二、適應(yīng)范圍

　　適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）

　　三、名詞解釋

　　1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：

　　指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù)、制作的作業(yè)需求。

　　2、安裝：

　　非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。

　　3、維護(hù)：

　　非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。

　　4、制造：

　　非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類）箱、柜、桌、椅、臺(tái)、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護(hù)欄等業(yè)務(wù)。

　　四、細(xì)則：

　　1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。

　　3、承辦單位應(yīng)對(duì)需求單位提出的`業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀(jì)廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù)。

　　4、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫聯(lián)絡(luò)單。

　　5、安裝：

　　5．1 對(duì)于安裝工時(shí)在1小時(shí)以內(nèi)及安裝材料費(fèi)用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。

　　5．2 對(duì)于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費(fèi)用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。

　　5．3 對(duì)于安裝工時(shí)超出8H及安裝費(fèi)用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可辦理業(yè)務(wù)。

　　6、維護(hù)：

　　6．1 需求單位申請維護(hù)作業(yè)時(shí)，原則上需單位主管確認(rèn)，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。

　　7、 制造

　　7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設(shè)備工程管理流程

　　2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單

設(shè)備檔案管理制度9

　　l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

　　2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。

　　3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

　　4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:

　　每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

　　6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

　　(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的.要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

　　7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

　　(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。

　　(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。

設(shè)備檔案管理制度10

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開采時(shí)，一般都采用鋪金屬的辦法，從而形成一種人工假頂金屬假頂。

　　我國現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬（目前采用鋪頂方式的較多），使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　（1）要經(jīng)常維護(hù)假頂，保持假頂?shù)耐暾�性，防止下分層出現(xiàn)墜包而破。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂保持同一平面上，以減少金屬所受拉力，防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。

　�。�2）在金屬下割煤時(shí)，采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割，以免割破頂。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　�。�3）在金屬下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機(jī)一定要割平，不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板，否則會(huì)給推溜、移架造成困難。

　�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。

　�。�5）當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來困難。為此，開采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。

　　（6）當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機(jī)過斷層：

　�。ㄒ唬┎擅簷C(jī)過走向斷層

　�。�1）當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　　（2）當(dāng)工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機(jī)順利通過。

　�。�3）當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開一段平巷，用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。

　�。ǘ�）采煤機(jī)過傾斜斷層

　�。�1）對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機(jī)硬過的辦法。

　�。�2）工作面采煤機(jī)通過斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì)引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護(hù)將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應(yīng)在通過斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護(hù)越容易，但通過斷層的時(shí)間相對(duì)延長。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。

　�。�3）采煤機(jī)通過斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅(jiān)硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時(shí)，可采用采煤機(jī)直接割的辦法；

　　如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好，應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。

　�。�4）當(dāng)采煤機(jī)通過工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應(yīng)采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　�。ㄈ�）采煤機(jī)在傾斜煤層中的使用 我國傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的.，并且要注意許多問題。

　�。�1）使用鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；

　　使用無鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。

　�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮，應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。

　　（3）采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn)，防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板，防止采煤機(jī)下滑。因此，要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。

　�。�4）對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。

　�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機(jī)割煤時(shí)，司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。

　�。�6）傾角大的煤層，采煤機(jī)下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)，本身吐鏈就不快，會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>

　�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí)，采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置，防止?fàn)恳�鏈把�?dǎo)鏈輪撥出。

設(shè)備檔案管理制度11

　　電鍍操作必需熟識(shí)所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的'構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能任憑操作。

　　一、安全用電規(guī)程

　　1、導(dǎo)電線必需有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度，電線應(yīng)有愛護(hù)套管。

　　2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí)，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時(shí)，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。

　　3、電氣設(shè)備的非帶電金屬局部應(yīng)作接地零處理。照明采納安全電壓。

　　4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí)，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時(shí)，應(yīng)先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時(shí)，不應(yīng)當(dāng)接觸電氣設(shè)備。

　　6、發(fā)覺有人觸電人員應(yīng)馬上斷開電源，進(jìn)展人工呼吸搶救，并馬上找醫(yī)護(hù)人員。

　　7、發(fā)覺電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí)，應(yīng)馬上將開關(guān)斷開。否則，點(diǎn)時(shí)機(jī)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。

　　8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。

　　9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排解，不準(zhǔn)自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時(shí)，不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。

　　11、不得任憑進(jìn)入有危急標(biāo)志的有電場所。

　　12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時(shí)，不行用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停頓呼吸時(shí)，應(yīng)使他仰臥地上，運(yùn)用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。

　　3、如有電灼傷時(shí)，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

設(shè)備檔案管理制度12

　　為了建立健全我公司特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

　　2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。

　　二、立卷歸檔

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的`日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　4、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

　　3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

設(shè)備檔案管理制度13

　�。ㄒ唬┠超F(xiàn)場采納的塔機(jī)為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆構(gòu)造的出口，天井四周被12層高的建筑物包圍，因此，采納常規(guī)的拆卸方法根本無法實(shí)現(xiàn)。通過認(rèn)真觀看，看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。

　　因此，采納了以下的拆卸方法：

　�。�1）首先降塔，使塔機(jī)的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機(jī)起重臂的前半局部及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機(jī)起重臂的后半局部將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機(jī)起重鋼絲繩，利用塔機(jī)自身卷揚(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　　（3）在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

　�。�4）以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn)，重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機(jī)能移動(dòng)的小車，在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚铮�使塔機(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

　�。�5）將該塔機(jī)的'起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。

　�。ǘ�）塔機(jī)為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井四周為高8層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m，該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最終一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再根據(jù)上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對(duì)角線上，采納常規(guī)操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺(tái)塔機(jī)時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機(jī)拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順當(dāng)?shù)剡M(jìn)展拆卸。

設(shè)備檔案管理制度14

　　1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺(tái)設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　�。�2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；

　　（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

　�。�4）特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

　　（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的.日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　（6）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

設(shè)備檔案管理制度15

　　一、凡是價(jià)值在萬元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立檔案。

　　二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報(bào)告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

　　三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收，詳填寫驗(yàn)收報(bào)告一式二份，其中一份存檔。

　　四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

　　五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　六、設(shè)備科的'兼職檔案員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。

　　八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。

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