【經(jīng)典】外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責1
1、負責海外客戶的開發(fā)與維護;
2、負責個人銷售目標的計劃與實現(xiàn);
3、負責公司品牌在海外的落地與發(fā)展;
4、市場調(diào)查,策劃出差,與客戶洽談合作;
5、參加國外展會;
6、與海外客戶面對面洽談業(yè)務。
外貿(mào)業(yè)務員的.崗位職責2
一、外貿(mào)業(yè)務工作流程:
1、 整理報價:
針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來,并由經(jīng)理簽字存檔。
2、處理樣品:
制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。
3、訂貨(簽約):
貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4、收取訂金或信用證:
4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
5、下國內(nèi)生產(chǎn)定單:
在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過審批后,下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要,應同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。
6、追蹤和驗貨:
在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報,對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記,以便業(yè)務人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。
7、租船訂艙:
7.1、在備貨的同時,如果本票業(yè)務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢
價,確定本次出運的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務人員根據(jù)報來的`裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船
一周前可拿到定倉紙。
7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。
7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(jù)(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;
7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。
8、報檢:
國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。
9、申領核銷單:
單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。
10、出口報關:
在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。
10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。
10.2、公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11、 收款:
11.1、準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。
11.2、交單:
采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12、核銷退稅:
一般在報關之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。
13、業(yè)務登記/存檔:
每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。
14、售后問題的處理:
因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務人員應及時處理。
注:以上業(yè)務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產(chǎn)生問題。
二、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):
1、現(xiàn)有客戶關系維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系
2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2、新客戶開發(fā)
通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
三、其他相關職責:
1、外事接待
2、建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3、留意市場動態(tài)并收集相關產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。
4、提交月/季度報表和年度總結(jié)。
5、注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)。
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責3
崗位職責:
1、負責客戶日常聯(lián)系和關系維護,推薦新產(chǎn)品,開拓新市場和新客戶,協(xié)調(diào)客戶關系;
2、協(xié)助其他業(yè)務員處理訂單細節(jié)的.洽談、出運、收款等工作;
3、跟進訂單的生產(chǎn),交期落實情況;
4、上級領導交付的其他工作
任職要求:
1、本科或以上學歷,英語聽說讀寫熟練,優(yōu)秀應屆生亦可;
2、熟悉國際貿(mào)易知識與外貿(mào)進出口業(yè)務流程;
3、有運動、戶外用品行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、性格開朗,工作富有激情,細心負責
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職責描述:
1、開發(fā)和維護國外客戶
2、參加國內(nèi)外展會,并參與準備工作
3、部門交代的其他工作
任職要求:
1、有責任心、工作積極主動
2、邏輯思維能力強,有主見
3、能吃苦、不怕困難
4、有外貿(mào)開發(fā)客戶經(jīng)驗兩年以上
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責5
崗位職責:
1、開展外貿(mào)業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)、維護海外客戶;
2、回復新詢盤,處理日?蛻敉鶃磬]件;
3、收集市場信息,提交市場分析報告;
4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;
5、相關業(yè)務的記錄,分析和總結(jié)。
任職資格:
1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、銷售類相關專業(yè);
2、1年以上外貿(mào)業(yè)務相關領域工作經(jīng)驗;
3、熟悉外貿(mào)和訂單管理流程,具備相關領域扎實的基礎知識;
4、有很好開發(fā)尋找客戶的經(jīng)驗;
5、熟悉網(wǎng)上貿(mào)易平臺B2B,阿里巴巴,中國制造,環(huán)球資源的操作,有參加香港,海外展會經(jīng)驗;
6、優(yōu)秀的英語書面及口頭表達能力,具有較強的涉外商務談判能力,熟悉進出口業(yè)務流程;
7、熟練使用各種辦公軟件;
8、具有較強的.進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強;
9、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責6
1、操作阿里巴巴平臺,處理詢盤,洽談訂單;
2、通過google,facebook,linkin等平臺開發(fā)以及維護客戶;
3、客戶來訪的'接待及后期的維護;
4、了解客戶需求,處理客戶訂單,發(fā)貨以及售后工作;
5、完成上級安排的工作,協(xié)助上級完成公司制定的銷售計劃和目標
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責7
1、熟悉產(chǎn)品的外貿(mào)流程和操作,能獨立完成公司國內(nèi)國外外貿(mào)易業(yè)務。
2、協(xié)助開展外貿(mào)業(yè)務,進出口訂單處理;負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨協(xié)調(diào),售后服務。
3、負責貿(mào)易平臺的`操作管理,開發(fā)新老客戶,完成公司安排的相關事項。對供應商質(zhì)量、交付的監(jiān)控,及時處理相關問題。
4、積極主動配合相關負責人的日常工作內(nèi)容和進展,有效調(diào)配公司資源。
5、與公司上下級建立良好溝通,對公司突發(fā) 、偶發(fā)事件快速反應和處理。
6、熟悉各種中英文電函,合同的起草制訂。經(jīng)培養(yǎng)鍛煉可成為國際業(yè)務人員,專業(yè)從事國際進出口工作。
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責8
崗位職責:
1、開拓公司產(chǎn)品市場。
2、及時處理往來郵件及負責客戶詢盤的回復,達成交易。
3、新老客戶的維護和客戶訂單處理。
4、負責報價,樣品寄送及其他外貿(mào)商務程序的溝通與談判。
任職資格:
1、國際貿(mào)易,外貿(mào)英語類相關專業(yè)大專或以上學歷畢業(yè),熟悉國際貿(mào)易流程。熟練掌
握進出口操作流程;獨立進行國際市場的開發(fā)和維護;
2、英語四級以上,具有較強的英語聽說讀寫能力;
3、有
1年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗,有通過阿里巴巴或他外貿(mào)網(wǎng)站推廣產(chǎn)品經(jīng)驗者為佳。熟悉常用辦公軟件的操作。
4、有做過平板電腦及計算機銷售行業(yè)者優(yōu)先錄用。
5、語言表達能力好,思維敏捷,較強的`溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。良好的業(yè)務談
判技功和能力。
6、人品端正,工作積極主動,耐心細致,認真負責,有良好的客戶服務意識。
7、能適應加班和國外出差。
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責9
1、積極主動與客戶保持聯(lián)系。
積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
2、及時安排好打樣
要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號—顏色—數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時,由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。
3、精確地報出美金銷售價格
嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價單”,一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。外貿(mào)業(yè)務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。
外貿(mào)業(yè)務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的`計算方法的公式是否正確。美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,外貿(mào)業(yè)務員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
4、現(xiàn)有客戶的維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系。
2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
5、新客戶的開發(fā)
通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責10
崗位職責:
1、積極完成公司制定的銷售目標,協(xié)助區(qū)域經(jīng)理完成公司的年度銷售計劃;
2、負責對公司現(xiàn)有客戶的聯(lián)系和維護,優(yōu)質(zhì)新客戶的挖掘和開發(fā),編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
3、積極處理客戶的`投訴,并及時反饋處理方案。
任職要求:
1、大專或以上學歷,英語聽說讀寫能力好,有外貿(mào)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、良好業(yè)務拓展能力和商務談判技巧;
3、性格開朗熱情,具有積極主動精神,熱愛銷售工作;
4、能適應出差。
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責11
崗位職責:
1.與國外客戶溝通,為客戶提供專業(yè)服務,耐心解答客戶的問題并促成客戶下單;
2.負責跟進公司出貨安排,及時處理日?蛻敉鶃碛⑽泥]件,做好產(chǎn)品信息編輯或報價;
3..負責公司內(nèi)部訂單安排及生產(chǎn)跟進;
4.維護公司老客戶,發(fā)郵件了解客戶的近期訂單情況;
5.業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
6.完成領導安排的其他工作任務,制定工作計劃。
任職資格:
1、女性,大專及以上學歷,市場營銷、國際貿(mào)易、商務英語類相關專業(yè)
2、1年或以上跨境電商平臺(阿里巴巴國際站、made in china國際站等)或設備類目外貿(mào)類工作經(jīng)驗者優(yōu)先
3、英語4級以上,熟練的.外語聽、說、寫能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練運用各種辦公軟件
4、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責12
1、通過網(wǎng)絡平臺搜索開發(fā)新客戶,熟悉操作搜索引擎;
2、拓展海外銷售市場,新客戶信息收集,分析及開發(fā);
3。熟悉阿里巴巴國際站等其他外貿(mào)B2B網(wǎng)絡推廣平臺,有獨立開發(fā)國外客戶的經(jīng)驗和能力;
4。銷售談判,跟進詢盤,根據(jù)客戶需求進行商務談判,促成訂單;
5。客戶維護并建立長久合作;
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責13
職責描述:
1、負責公司產(chǎn)品庫存管理并及時處理訂單,與各部門對接訂單;協(xié)調(diào)訂單狀態(tài);
2、負責公司線上線下銷售平臺和渠道的訂單管理,退貨未返及時跟蹤,制作訂單并核對、整理、歸檔、系統(tǒng)錄入等相關報表發(fā)送;
3、核對合作平臺渠道賬期的`賬單賬款核算;
4、負責日常訂單客戶/平臺發(fā)票需求;
5、負責日常訂單的發(fā)貨;
任職要求:
1、 會操作excel、word等辦公軟件;
2、 有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先選擇;
3、 性格穩(wěn)重踏實、誠懇正直、工作責任心強,能承受工作壓力;具有敬業(yè)精神、團隊合作精神、有上進心及創(chuàng)新意識。
跨境電商外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責7
1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,開通阿里巴巴、亞馬遜、Ebay等渠道,制定銷售戰(zhàn)略、銷售計劃及量化銷售目標;
2、負責組建阿里巴巴、亞馬遜等團隊并對整體運營管理。制定月,季度,年度銷售目標,帶領團隊達到銷售目標;同時保證賬號健康發(fā)展;
3、負責制定產(chǎn)品營銷活動策劃,并對營銷活動的實施進行調(diào)研、分析、預測、推廣手段設計及效果評估等;
4、負責收集、分析市場、產(chǎn)品情報及競爭對手狀況,并制定實施相應措施;
5、負責處理客戶問題,包括售前咨詢、售后維護以及妥善處理各種爭議、投訴;
6、負責學習研究平臺政策,及時作出應對計劃;研究和嘗試各種外貿(mào)營銷手段以提高產(chǎn)品的排名和成交率;
7、負責銷售團隊建設,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,負責新員工的管理培訓工作;
8、有效整合公司的內(nèi)、外部資源,通過合理的運營,提升產(chǎn)品市場占有率。
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責14
外貿(mào)/貿(mào)易業(yè)務員、上海富山、上海富山精密機械科技有限公司、上海富山崗位職責:
1、大專及以上學歷,英語口語精通。
2、2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗,熟悉貿(mào)易流程及相關法律法規(guī),開展外貿(mào)業(yè)務。
3、具有良好的業(yè)務拓展能力和商務談判技巧,善于抓住機會開發(fā)新客戶。
4、能適應頻繁國外出差。(國外設辦事處,一年出差在100-200天)。
外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責15
崗位職責:
1.負責開拓海外新市場,發(fā)展新客戶,負責公司產(chǎn)品的`海外銷售及推廣;
2.通過google、搜索引擎、阿里巴巴平臺等,收發(fā)客戶詢盤,促成客戶下單;
3.上傳、更新和維護阿里巴巴平臺網(wǎng)站產(chǎn)品;
4.回復詢盤,回復郵件;
5.新老客戶關系的維系等。
任職要求:
1. 大專以上學歷,英語四級以上(一年工作經(jīng)驗);
2.工作積極主動,工作認真踏實,細心,負責,嚴格要求自己;
3.具有優(yōu)秀的人品和職業(yè)道德,不是在找工作,而是在找事業(yè)起飛和實現(xiàn)夢想的舞臺。
4.上班時間為周一至周六
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