[經(jīng)典]倉庫的管理制度15篇
在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的倉庫的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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倉庫的管理制度1
為做好酒水倉庫的管理工作,保障貨品帳物相符,規(guī)范完善收貨、存貨、出貨流程,特制訂《酒水倉庫管理流程》,望相關(guān)部門遵照執(zhí)行。
一、收貨的管理流程
(一)酒店訂貨任何物品,必須經(jīng)收貨部(交貨員)環(huán)評,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門收件人人蓋章(存留二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本掌控科穴一份)。
(二)收貨部在驗收貨物時,必須按照已批準的“請購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收獲。
(三)對于中、西廚須要訂貨的干貨、進口食品,行政總廚協(xié)同收貨部展開環(huán)評,質(zhì)量方面由行政總廚嚴格把關(guān)。
(四)當貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門主管來領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。
(五)收貨部必須將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)收貨部平時會有一份當期所有商品的執(zhí)行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價格與采購人員提供的發(fā)票進行核對,不能超過執(zhí)行價,殊情況必須由財務(wù)總監(jiān)批準后,方能收貨。
(七)如果各部門懇請購物Fanjeaux,必須就是部門提早提出申請,采購部可于市場上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、輕易進倉庫,由收貨員與庫管員共同環(huán)評數(shù)量、質(zhì)量、按建議開具收貨報告單,并蓋章證實貨已入庫。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據(jù)收貨報告并簽字確認。
3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)交貨員及庫管員必須能掌控物品的質(zhì)量,不明晰時命令財務(wù)總監(jiān)。
有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:
(1)“請購單”相關(guān)手續(xù)不完善,或并無“請購單”的`。
(2)與請購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。
(3)對價格未獲得正式宣布批準的。
(4)無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗收的。
(5)仿冒的、殘次的、假藥的。
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開箱逐一檢驗。
(二)各類貨物按類堆滿整齊,食品放置需離地隔墻30cm并在顯眼邊線標示物品名稱。
(三)每隔十天向財務(wù)總監(jiān)報告貨倉存量。
(四)每月展開一次定期盤點、成本掌控、財會人員須要幫助倉庫一同盤點。對存有疑點物品必須隨時盤點。
(五)保管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。
(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即為瓷器千分之一(年損耗率,薩蘭勒班縣)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草并無看管損耗。所有非正常損耗均由保管員索賠。
二、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理流程
(一)各部門根據(jù)所須要四川路橋“物品領(lǐng)取單”,由部門總監(jiān)蓋章并報財務(wù)總監(jiān)批準后至倉庫申領(lǐng)。
(二)任何部門或人員領(lǐng)用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除生動商品外有形物件,須要交還原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按回收物品管理繼續(xù)執(zhí)行。
(四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可輕易步入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營業(yè)部門短萼的),書面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)有用物品,按收到商品價值大小HOMS,最后警告,情節(jié)嚴重的按酒店有關(guān)條款條理。
6、領(lǐng)單”傳遞程序:
“領(lǐng)取單”一式三聯(lián)。一聯(lián)及部門存留,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時,須要標明實領(lǐng)數(shù)量及金額,并繳交貨人收件人,然后將第二聯(lián)交至成本掌控,第三聯(lián)及貨倉存留記帳用。
倉庫的管理制度2
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
9、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
倉庫的.管理制度3
一、目的
1.使本公司倉儲收發(fā)、存儲、交付等作業(yè)明確,確保帳、卡、物相符,防止存儲期間產(chǎn)生變異,以維護產(chǎn)品品質(zhì)。 2.確保產(chǎn)品交付滿足客戶要求。
二、范圍
凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關(guān)作業(yè)、活動均屬之。
三、定義
存儲:保護、管理儲藏物品的作業(yè)
防護:確保物料在存儲過程中保持品質(zhì)和數(shù)量的相關(guān)活動及措施。
四、職責
1.存、防護工作;負責產(chǎn)品交付過程中車輛的'安排、裝卸;負責承運商的管制。
2.財務(wù)部負責廢棄物處理工作。
3.品保部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
4.業(yè)務(wù)部負責與客戶的信息溝通。
五、過程描述
。ㄒ唬┦樟
1.供應(yīng)商送貨車輛進入場區(qū)后?坑谥付ㄎ恢玫却敦洠⑺拓泦谓唤o倉庫保管員,送貨單須注明采購單號。
2保管員接到送貨單后,進入ERP系統(tǒng)與“采購單”進行核對,如無異常,供應(yīng)商將貨物卸于指定位置,倉庫保管員負責檢查外包,裝及清點數(shù)量。保管員進入ERP系統(tǒng)制作“進貨單”同時將進貨單號和貨物實際狀況在“送貨單”上注明,“送貨單”經(jīng)倉庫保管員蓋章簽字后,第一聯(lián)放倉庫留存,另外三聯(lián)供應(yīng)商帶回,供應(yīng)商送貨時需附帶“材質(zhì)報告"交與倉庫保管員。
3.倉庫保管員將所收物料在一個工作日內(nèi)放置待檢區(qū),保管員掛"物料儲存識別卡”標識。
。ǘ﹫髾z、入庫
1.對于非緊急物料,倉庫保管員按“進貨單”填寫“報檢通知
單”,于一個工作日內(nèi)交品保部檢驗員,供應(yīng)商提供的“材質(zhì)報告”附于“報檢通知單”之后一并交于品保部檢驗員。
2.品保部檢驗員按《進料檢驗管理程序》對所報檢物料進行檢驗。
3.品保部檢驗員在一個工作日內(nèi)(需要委外檢驗的材料為三個工作合格的物料貼上不合格標識,采購部門根據(jù)《不合格品管理程序》在三個工作日內(nèi)辦理退貨、特采、挑選手續(xù);對合格的物料倉庫保管員辦理入庫手續(xù)并上貨架。
4.倉庫保管員在接到品保部的檢驗結(jié)果之后進入ERP系統(tǒng)填寫
驗收數(shù)量。
。ㄈ┌l(fā)、退、領(lǐng)料
1.倉庫保管員在每天下班之前進入ERP系統(tǒng)打印第二天的“計劃工單”給物料配送員,物料配送員根據(jù)“計劃工單”把物料含“物料儲存識別卡”和“合格證”按時發(fā)至生產(chǎn)現(xiàn)場指定位置,如生產(chǎn)線要換線,須同時把所剩合格物料和該批的“物料儲存識別卡”和“合格證”一同退回倉庫,生產(chǎn)現(xiàn)場其他線別有物料退回時,生產(chǎn)線上員工須填寫“退料申請單”交于物料配送員,物料配送員于當日退回倉庫并將數(shù)量同時登記在工單和物料卡片上,現(xiàn)場所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執(zhí)行,物料的發(fā)放必須按先進先出原則執(zhí)行,如有特殊狀況須經(jīng)部門主管在“計劃工單”上簽字批準。
2.發(fā)退料時物料配送員和生產(chǎn)現(xiàn)場班組長須在“計劃工單”上簽字確認。
3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計劃工單”交給倉庫記賬員,記賬員在上午11:00之前進入ERP系統(tǒng)制作“工單領(lǐng)料單”和“工單退料單”,結(jié)束后交于倉庫班長審核并簽字后存檔。
4.對于易耗品、五金材料、需求(特指生產(chǎn)部門)部門班組長或主管至倉庫記賬員處開具“領(lǐng)料單”,倉庫保管員根據(jù)“領(lǐng)料單"發(fā)放物料,技術(shù)部生技班和模具班領(lǐng)用五金材料由其班組單獨開具領(lǐng)料單,并由其班組長或主管簽字后到倉庫保管員處領(lǐng)料,次日上午記賬員進入ERP系統(tǒng)制作“易耗品領(lǐng)料單"和"五金領(lǐng)料單”,結(jié)束后交倉庫班長審核并簽字后存檔。
5.對于現(xiàn)場半成品,每天由生產(chǎn)部計劃員進入ERP系統(tǒng)制作“自動扣料單”。
。ㄋ模┏善啡霂
1.生產(chǎn)部員工生產(chǎn)的同時應(yīng)以托盤或單個物流周轉(zhuǎn)器為單位及時填寫“成品入庫單”“合格證”標識于產(chǎn)品外包裝上,每批次產(chǎn)品只允許有一個零數(shù)箱。
2.物料配送員應(yīng)于產(chǎn)成品“入庫單”填寫完整后兩小時內(nèi)把該產(chǎn)品入庫,入庫前需確認:核對產(chǎn)品的件名、件號、數(shù)量,放置合適的庫位并填寫庫位號,次日上班前倉庫物料配送員應(yīng)把昨天的“成品入庫單”交給倉庫記賬員,記賬員在次日上午11:00之前進入ERP系統(tǒng)制作“成品入庫單”,結(jié)束之后交于倉庫保管員制作成品理貨單據(jù)。
。ㄎ澹┏鲐洶础督桓哆\輸管理辦法》執(zhí)行
(六)庫存稽查
1.倉庫應(yīng)于每月的月末由倉庫記賬員制作"收發(fā)存月報表” 、"庫存周轉(zhuǎn)率”、"庫存呆滯物料”報表,報表經(jīng)主管確認后一份交財務(wù)部,一份倉庫保存。
2.倉庫保管員應(yīng)每月月末按“儲存周期表”對庫存進行檢查,如發(fā)現(xiàn)過期或品質(zhì)異常時,應(yīng)立即對物料進行隔離,并溝通品保部門處理,同時按《不合格品管理程序》處理。
3.財務(wù)部安排人員每天一次對庫存物料帳、卡、物一致性進行檢查,每次抽查5種材料和5種成品,并填寫“物料帳卡料一致率日抽查情況表”,如有異常立即對帳、卡、物進行修正并查明原因,并讓責任人簽字確認,倉庫班長和財務(wù)主管須簽字。
。ㄆ撸┗瘜W品
按《化學品管理辦法》執(zhí)行。
。ò耍┌踩雷o
1.消防設(shè)備,緊急照明設(shè)備應(yīng)置于明顯適當?shù)攸c,倉庫儲存區(qū)域嚴禁煙火及電熱設(shè)備。
2.倉庫無人員時應(yīng)將門窗關(guān)閉,清理通道上所有物品。
倉庫的管理制度4
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應(yīng)嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應(yīng)按規(guī)定時間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應(yīng)遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應(yīng)做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的.物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應(yīng)隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫的管理制度5
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的.虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類—倉庫保管員崗位職責
1.在部長領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
4.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
倉庫的管理制度6
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)(企業(yè)管理)和(財務(wù)管理)的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條、倉庫管理工作的任務(wù)。
。1)做好服裝出庫和入庫工作。
。2)做好服裝的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供應(yīng)。
(5)做到日事日清。
其次章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
其次條、入庫后準時整理上架,并做好標識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管準時登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員依據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不情愿登記,可拒絕賜予服務(wù)。
其次條、配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條、全部出庫貨品及調(diào)撥品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的`精確率。
第四條、打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后準時整理貨架,需更改標識的要準時更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準時登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,準時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨狀況進行審核確認。
其次條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量精確方可簽字。返回來的貨品必需潔凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次狀況,經(jīng)手人等,少寫一懲罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行擔當,并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、全部店鋪返還物料必需要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實物完全全都,每箱一單。
第六條、次品退貨需修理的,準時返回廠家修理,不能修理的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導。
第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準時登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。
其次條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利。
第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第六章、倉庫的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
。2)在貨品上架、打包后要準時清掃。
。3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
。4)要準時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
。5)做好整理、整頓、清潔、清掃、平安、素養(yǎng)、節(jié)省等。
第七章、平安事項
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。
其次條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及平安的隱患要準時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。
倉庫的管理制度7
1、各年級組長在年級組會議上統(tǒng)計好各班所需物品,列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色等提交倉庫管理員(注:星期三之前)。
2、倉庫管理員接各年級組需求打算單后,立即核查庫存情況,決定是否購買及購買量。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到班級詢問數(shù)量等)并與倉管員溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。
6、資料進倉時,倉管員要按劃定放好后及時通知所需年級組領(lǐng)資料。
倉庫的.管理制度8
一、儲存管理:
1、所有油漆入庫存放前必須進行以下標識:產(chǎn)品名稱、類別、進類日期、有效保質(zhì)期; 2、根據(jù)油漆的種類、性質(zhì)分類存放,標識清楚以防止誤發(fā)誤用;
3、存放場所應(yīng)保持陰涼、通風,防爆排風機應(yīng)必須24小時保持工作;遠離火種、熱源; 4、油漆在儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)期品質(zhì)變化,包括破損、滲漏等,應(yīng)及時處理并根據(jù)實際情況采取防護措施。
二、領(lǐng)用管理:
1、盡量減少油漆的庫存積壓,嚴格控制存量;領(lǐng)用時必須遵循“先進先出”的原則,以防過期失效;2、車間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用油漆時,應(yīng)嚴格控制領(lǐng)用量,并填寫《領(lǐng)用單》; 3、每次油漆的入庫、領(lǐng)用應(yīng)做到帳、卡、物、證相一致。
三、安全防范:
1、倉庫管理人員應(yīng)熟悉所管油漆的'性質(zhì),掌握各油漆的物質(zhì)安全特性; 2、油漆倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,合理配置滅火設(shè)備;
3、電器安裝應(yīng)能充分滿足消防用電的要求,內(nèi)部的輸配電線路、燈具、火災(zāi)事故照明和疏散指示符合安全要求;4、油漆庫房區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附性材料。
四、日常監(jiān)督管理:
1、倉庫管理人員每天對化學品使用及存放情況作檢查,每周在《化學品日常管理檢查表》上記錄使用及存放情況,如有異常情況,按照有關(guān)規(guī)定程序處理;
2、倉庫管理人員每天對倉庫儲存環(huán)境如溫度、濕度進行檢查,檢查結(jié)果記錄在《倉庫溫濕度記錄表》,溫度控制在5-35C度范圍,溫度控制在45-85%范圍。
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為保證倉庫管理工作的正;,促進生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本倉庫管理制度:
一節(jié)倉庫管理制度通則
一條、庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風,必要時可安裝通風設(shè)備。
二條、同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
三條、各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門及時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
四條、倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
五條、倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火。
六條、倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
七條、倉庫負責人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進行安全技術(shù)管理方面的教育。
八條、各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
九條、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
十條、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。
十一條、倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時向有關(guān)部門報告以便追查處理。
十二條、倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
十三條、外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
十四條、處罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,
(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處元罰款。
二節(jié)藥品試劑倉庫管理制度
十五條、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
十六條、倉庫主管領(lǐng)導須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進行考試。
十七條、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
十八條、倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
十九條、庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
二十條、倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的'藥品試劑混放在一起。
二十一條、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。
二十二條、搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
二十三條、庫內(nèi)嚴禁煙火及攜帶引火物。
二十四條、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進入。
二十五條、處罰
(1)對本倉庫管理制度執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,
(2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處元罰款。
三節(jié)油類倉庫管理制度
二十六條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關(guān)注意事項,并會正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。
倉庫的管理制度10
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的.不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?經(jīng)院長審批后做財務(wù)處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉庫的管理制度11
為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規(guī)范物資管理,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
1、入庫管理制度
第一條、凡入庫物資,保管員必須根據(jù)五金機物料、原材料或產(chǎn)成品的相應(yīng)的特征,索要相應(yīng)的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應(yīng)的票據(jù),針對劇毒品應(yīng)所要劇毒品運輸證;并妥善保存。
第二條、五金機物料,要根據(jù)送貨單清點物資的數(shù)量、規(guī)格或型號等項目,該稱重的物資要收集相應(yīng)的過磅票據(jù),一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標準進行驗收。要做到數(shù)量規(guī)格或型號準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全。質(zhì)量殘次時,不得辦理入庫手續(xù)。特種設(shè)備和設(shè)備零部件、專業(yè)儀表、電器等元器件,要請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。隨設(shè)備、材料配帶的各種圖紙、說明書、合格證等相關(guān)資料,整理登記后,交設(shè)備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴禁擠壓、碰撞、倒置。
第三條、各類原材料,一律根據(jù)T6系統(tǒng)的訂單辦理入庫。原材料進入廠區(qū)后,按過磅、檢驗、辦理手續(xù)、卸貨、入庫、再過磅等相應(yīng)的流程進行,檢驗不合格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫手續(xù),讓步接收的原料,按ISO9001質(zhì)量管理體系的認證程序進行。需要檢驗的原料,檢驗結(jié)果沒有出來之前,不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料,應(yīng)向供應(yīng)商索要相應(yīng)的檢驗報告單據(jù),以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質(zhì)和還原性強的物質(zhì),要依據(jù)安全部門的要求單獨存放。外觀相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混淆。同時標識要清楚、直觀。危險化學品設(shè)置專庫存放,并由安全部門加以監(jiān)控。
第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續(xù)。根據(jù)成品的種類、牌號、規(guī)格、數(shù)量,指定入于相應(yīng)的倉庫和位置,堆碼整齊、標志清楚。做好防雨防潮的準備工作,并及時填寫電子報表和手工臺帳。
第五條、入庫裝卸,有專門的人員進行作業(yè),倉庫管理員對其負有指導責任,并做好相應(yīng)的作業(yè)記錄,月底統(tǒng)一結(jié)算。危險化學品和成品濾餅的裝卸,由車間內(nèi)部統(tǒng)一安排,裝卸費單獨結(jié)算。
第六條、退庫按相應(yīng)的財務(wù)要求,做入庫或?qū)_處理。
2、出庫管理制度
第一條、各種物資的出庫,原則上實行“先進先出、推陳儲新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、易變質(zhì)的先出。
第二條、物資出庫時,嚴格執(zhí)行兩級把關(guān)的原則:領(lǐng)料員和保管員應(yīng)認真核對領(lǐng)料單上的時間、名稱、型號或規(guī)格、數(shù)量是否與實物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認定的相應(yīng)的部門主管或部門負責人,核對無誤后方可發(fā)料。
第三條、禁止沒有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應(yīng)的主管領(lǐng)導電話通知倉庫管理員先行發(fā)料,但是領(lǐng)料人員必須現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單,事后由相應(yīng)的主管補簽單手續(xù)。
第四條、劇毒物品實行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。
第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料,要獨立建帳。
第六條、物資出庫后,保管員工認真做好記錄,并在財務(wù)軟件中及時登記入帳,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告
第七條、本著專物專用、用多少領(lǐng)多少的原則,除少數(shù)專用物資外,其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫。
第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷售內(nèi)勤開據(jù)的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應(yīng)的領(lǐng)導簽字后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統(tǒng)一結(jié)算。
3、盤存管理制度
第一條、各類物資應(yīng)建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。
第二條、物資出庫要堅持一盤點、二核對、三領(lǐng)用、四做帳的原則,及時對每天的'領(lǐng)用物資進行動態(tài)性盤點,做到日清日結(jié),保持帳物相符。
第三條、五金機物料、庫內(nèi)原材料和各類成品,品種和數(shù)量較多的,要建立分批盤點的計劃,每月由倉庫管理員自行進行盤點,并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤盈、盤虧等現(xiàn)象,保管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”等行為。報廢的設(shè)備或其它物資必須要設(shè)備部、生產(chǎn)部和財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應(yīng)的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區(qū)內(nèi)的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤點的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現(xiàn)象。液體原料的領(lǐng)用,以倉庫液位顯示為準,車間收到的液體原料,如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差,應(yīng)由生產(chǎn)部牽頭,組織相應(yīng)車間和設(shè)備部,聯(lián)合調(diào)查、核準,逐步統(tǒng)一相應(yīng)的計量。
第五條、財務(wù)部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤點工作。第六條、管理員應(yīng)于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門,做好物資出入庫的核查工作,同時將當月票據(jù)整理后,統(tǒng)一送交財務(wù)部門處理,以保障成本核算的準確性和及時性。
4、物資保存管理制度
第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實到人。倉庫要經(jīng)常開窗通風、并確保室內(nèi)清潔衛(wèi)生。下班前檢查倉庫的門窗,確保關(guān)閉,防止偷盜。發(fā)現(xiàn)有偷盜跡象和嫌疑,應(yīng)在第一時間,立即報告給安全部門。
第二條、庫區(qū)應(yīng)保持整潔,防止霉爛、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類物資要分類存放,碼放合理。第三條、庫內(nèi)一律不準存放私人物品。
第四條、保管員必須根據(jù)實際情況和各類原料、成品的用途、類別,分另建立明細臺帳和電子表格。電子表格應(yīng)備份保存,防止電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
第五條、保管員必須按照相應(yīng)的作業(yè)流程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入并登記入帳,做到日結(jié)日清,確保物資進出與結(jié)存數(shù)據(jù)保持一致。
第六條、負責監(jiān)督采購物資的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
倉庫的管理制度12
1、倉庫應(yīng)設(shè)專門保管人員,保管人員應(yīng)熟悉所儲存物品的安全性能,加強通風、防潮、防動物、防雷等設(shè)施的維護,保障其功能有效。適用安全要求;應(yīng)分庫建立成品登記臺帳,嚴格出入庫登記手續(xù),并定期進行貨帳核對,人離開時,應(yīng)關(guān)窗鎖門。
2、c級成品倉庫內(nèi)成品應(yīng)分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。
3、成品入庫先打開倉庫的`安全出口,必須離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機動車不得駛?cè)雮}庫。
4、倉庫內(nèi)安裝用電設(shè)備必須符合安全要求,同時必須配足滅火器、高壓水管等消防設(shè)施。
5、嚴禁在倉庫區(qū)域內(nèi)進行拆箱、釘箱、成箱、點藥、封口等操作。
倉庫的管理制度13
一、 倉儲管理隊伍
倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。
供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、
倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。
倉儲人員應(yīng)當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務(wù),實行崗位責任制。
嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。
建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,
制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。
實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。
二、 倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
各類物資的入庫管理:
(1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。
(2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并及時登賬建卡。
庫存物資保管規(guī)定:
(1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
(2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。
各類物資出庫管理規(guī)定:
(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還。
登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的`需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作。
存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。
存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。
公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。
嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:
負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料。
正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。
規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責 分明,互相配合。
負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律控制。
庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
負責與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進行處理。
組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責任
在倉庫主管的領(lǐng)導下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進行管理, 并對倉庫主管負責報告工作。
對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。
隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。
遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。
未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。
對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
建立倉儲管理報告制度
、俑鶕(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
、蹅}儲人員重大責任事故報告。
、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。
倉庫的管理制度14
一、對救災(zāi)儲備物資實行封閉式管理,專庫、專儲、專帳、專人負責。
二、接收物資,必須嚴格按規(guī)定和檢驗標準進行檢查驗收,確保入庫質(zhì)量。物資品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況進行逐一清點,認真核對檢查,確認無誤后,進行接收,辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫清單,并簽名蓋章,做好入庫記錄。
三、發(fā)放物資,必須依據(jù)憑證及有關(guān)要求,做到及時、準確、安全,交接手續(xù)清楚。庫存物資帳卡物資出庫后倉庫保管人員要及時銷賬,并做好出庫記錄。對“白條”及手續(xù)不符的有權(quán)拒絕發(fā)貨。如遇緊急救災(zāi)(救援)等特殊情況,不能及時辦理相關(guān)手續(xù)時,可先按減災(zāi)中心領(lǐng)導指示辦理,但事后必須按規(guī)定及時補辦物資出庫手續(xù)。
四、救災(zāi)物資要按照物資特性實行分區(qū)、分類存儲,分別管理。互有影響的物資必須分庫儲存;貴重物資、危險品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)分開儲存;對于滅火方法不同的物資,必須分開存放。有一定有效期的物資必須注明特殊標志。
五、庫房要避光、通風良好。庫內(nèi)物資應(yīng)垛位設(shè)置合理,垛位整齊,通道、間距和垛底、垛位高度符合要求,每批物資要有標簽,標明品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、入庫時間等情況。
六、儲存的物資除填寫物資入庫通知單外,要建立儲備救災(zāi)物資賬簿,倉庫管理員與統(tǒng)計人員分賬管理。中心要定期查庫、查賬,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符。
七、社會捐贈的舊衣物、被褥要嚴格進行清洗和消毒、熨燙、分類、包裝等程序;舊衣物和被褥要專庫碼放,明確登記。
八、庫存物資按規(guī)定適時進行檢查、倒垛和維護保養(yǎng),確保質(zhì)量完好。
九、嚴格控制庫內(nèi)溫濕度,適時通風降溫降濕,使庫內(nèi)的.溫、濕度保持在規(guī)定的范圍內(nèi)。
十、保持庫內(nèi)整潔,定期打掃。做好治安保衛(wèi)、消防等安全管理工作。切實做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害、防鼠害、防霉變殘損等工作,確保救災(zāi)物資的安全。
十一、倉庫管理人員必須嚴格管理火種、火源、電源、水源,嚴禁攜帶火種、危險品進入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙、用火。倉庫內(nèi)使用電器設(shè)備必須符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢要將倉庫內(nèi)的電源切斷。
十二、嚴禁易燃、易爆及強酸、強堿等危險品、腐蝕物品進入庫區(qū)。
十三、按要求定期檢查、維護和合理使用庫內(nèi)機械及設(shè)備,做到機械設(shè)備始終處于良好使用狀態(tài)。
十四、要建立嚴格的報損制度,倉庫管理員要定期向中心匯報物資儲備安全情況,對到保質(zhì)期或發(fā)霉變質(zhì)的物資要及時向中心提出處理意見,由中心審查確認批準后,按有關(guān)規(guī)定及時報損。凡經(jīng)報損的物資,要及時銷賬并注明損耗原因、數(shù)量、總價值、批準人等,以便備查。
十五、救災(zāi)物資在儲存保管期間,因不可抗力造成物資毀損、滅失的,倉庫管理人員不承擔賠償責任;因保管不善或安全措施不當造成救災(zāi)物資毀損、滅失的,相關(guān)人員應(yīng)承擔賠償責任。
十六、因工作需要,倉庫保管員調(diào)整工作崗位時,有關(guān)人員應(yīng)組織移交和接交人員對庫存物資進行盤點,清理賬目,辦理交接手續(xù)。
倉庫的管理制度15
一、倉庫管理人員工作期間務(wù)必堅守崗位,服從安排,不得遲到、早退或擅離職守,嚴格遵守公司內(nèi)各項規(guī)章制度,做好物資的入庫、出庫和保管工作。
二、定期盤點,檢查倉庫物資是否與帳面平衡。如不相符馬上向上一級匯報。
三、成品入庫必須按包裝標準、合格標準,如數(shù)分類存放。原材料必須以檢驗報告為準則,按質(zhì)按量如數(shù)按等級存放。
四、無領(lǐng)料單據(jù)一律不發(fā)料,無發(fā)貨通知單一律不發(fā)貨。如遇特殊情況,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
五、產(chǎn)成品及材料物質(zhì)要先進先出,經(jīng)常檢查有無超儲積壓、損壞變況,及時將各物資的庫存量反映給有關(guān)部門。
六、經(jīng)常檢查庫房安全設(shè)施。要有防火、防水的應(yīng)急準備。
七、保持庫房清潔、通風。物品存放一目了然。
八、切實保持包裝袋的'完好、清潔,嚴格執(zhí)行領(lǐng)、發(fā)料和退庫制度,各班領(lǐng)出多余或不合格的包裝袋應(yīng)在當班下班時清點退庫,倉庫保管員應(yīng)無條件給予辦理退庫手續(xù)。否則將以失職論處。
九、倉庫肥料的堆放應(yīng)服從倉管員的安排,做到整齊易出貨,不浪費倉容。
十、以上規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,如有違反本規(guī)定的視其情節(jié)輕重每次罰款壹至貳佰元。
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