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檔案鑒定銷毀制度(集合)
在生活中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的檔案鑒定銷毀制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案鑒定銷毀制度1
一、建立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對已到期的.檔案逐卷進行鑒定、審核、銷毀工作。
二、對具有保存價值的檔案材料要重新組卷保存，確已失去保存價值的檔案材料，要抄列清冊，提出銷毀報告，經(jīng)檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，方可進行銷毀。
三、銷毀檔案應(yīng)造具銷毀清冊，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽字蓋章，以示負(fù)責(zé)。
四、非經(jīng)檔案鑒定，銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。
檔案鑒定銷毀制度2
第1條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價值和作用，準(zhǔn)確判定檔案保管期限，保證檔案質(zhì)量。
第2條檔案鑒定工作在集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進行。
第3條鑒定檔案按檔案室編制的`《檔案保管期限表》直接對案卷進行鑒定。如果一個案卷內(nèi)文件內(nèi)容密不可分而價值有所不同，則以其中最重要文件價值確定該案卷的保管期限。
第4條對已超過保管期限的檔案，應(yīng)重新進行鑒定工作，慎重確定其存毀。對仍有保存價值的應(yīng)延長保管期限并做好相應(yīng)調(diào)整;對確無利用價值的應(yīng)履行嚴(yán)格的手續(xù)將其剔除銷毀。
第5條銷毀檔案要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。必須編制銷毀清冊，由鑒定人員簽字，報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進行銷毀。
第6條銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，由兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀前認(rèn)真清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式與日期。
第7條檔案銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊及時歸檔。其保管期限為15年。
檔案鑒定銷毀制度3
一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作；
二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，每次鑒定應(yīng)填寫《檔案鑒定冊》，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效；
三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的.規(guī)定和并填寫檔案保管期限表；
四、對已經(jīng)滿保管期限的檔案，經(jīng)過鑒定，確定已經(jīng)失去保存價值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調(diào)整的，應(yīng)及時調(diào)整；
五、銷毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù)，銷毀前應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報上級檔案部門備案；
六、會計檔案銷毀應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)，并報上級檔案管理機關(guān)備案，銷毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，檔案銷毀過程必須兩人監(jiān)銷。
檔案鑒定銷毀制度4
1、檔案鑒定應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和本單位《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的保管期限和銷毀范圍；
2、檔案鑒定工作一般每5年進行一次，檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法；
3、學(xué)校成立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員參加；
4、按國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見，對失去保存價值、需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告；由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期；
5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見；
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點復(fù)核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字；
7、任何部門和個人均不得將應(yīng)銷毀的檔案做其它用途或作廢紙出賣；
8、檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案室應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具的.調(diào)整等善后處理工作；
9、檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)歸入全宗卷，永久保存。
檔案鑒定銷毀制度5
1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍，案卷類目及保管期限表》規(guī)定，進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后，保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進行嚴(yán)格慎重的.鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案，聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者，按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。
檔案鑒定銷毀制度6
人民醫(yī)院檔案鑒定銷毀制度
1、按照規(guī)定成立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)確定各類檔案的`保管期限，定期對到期
檔案進行鑒定銷毀；
2、檔案應(yīng)按照上級和本單位有關(guān)保管期限的規(guī)定，鑒別材料的保存價值，根據(jù)鑒定情況，提出工作報告和具體意見；
3、凡需銷毀的檔案，由檔案室編寫《檔案銷毀清冊》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀，并上報檔案部門備案；
4、銷毀檔案時，必須指定有二人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字，并注明銷毀方法，嚴(yán)禁擅自銷毀檔案；
5、每年檔案立卷，經(jīng)過鑒定不歸檔的文件材料，由領(lǐng)導(dǎo)審核后，移交辦公室統(tǒng)一銷毀。
檔案鑒定銷毀制度7
一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。
二、需要銷毀的'檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。
三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進行。
四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。
五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認(rèn)真核對檔案，確認(rèn)無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。
七、檔案銷毀清冊要永久保存。
檔案鑒定銷毀制度8
1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見
3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。
4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。
圖書管理制度
l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊。新購進的.圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。
5、做好檢查和補修工作。還書時要認(rèn)真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。
6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。
檔案鑒定銷毀制度9
檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)
1．保管時間標(biāo)準(zhǔn)
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的'必要，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。
2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)
檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、銷毀檔案的程序
1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。
2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。
4．銷毀時要進行監(jiān)銷
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。
三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)
1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。
3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。
檔案鑒定銷毀制度10
第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。
第二條 檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準(zhǔn)確地判定，對擬銷毀的檔案作出鑒定。
第三條鑒定完畢后寫出鑒定報告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，報主管業(yè)務(wù)校長審批。
第四條可銷毀的`檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。
第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。
檔案鑒定銷毀制度11
1、根據(jù)國家檔案局，財政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書檔案期限的規(guī)定》和《預(yù)算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件，結(jié)合我校的.實際情況，制訂具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)進行審核，鑒定工作。
2、按照《機關(guān)檔案工作條例》，檔案鑒定工作在校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的主持下，由檔案部門、文書部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。
3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并提出工作報告，對確無保存價值的檔案登記造冊，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時，實行雙人監(jiān)銷簽字。
4、檔案銷毀清冊需編制一式3份：一份送上級機關(guān)審查批準(zhǔn)；一份送校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；一份留檔案室備查。
5、通過鑒定，如有個別案卷和文件未被批準(zhǔn)銷毀，尚須保存，亦應(yīng)在銷毀清冊上注明。
檔案鑒定銷毀制度12
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。
二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進行。
四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
五、檔案的.鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。
六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。
七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。
八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。
十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案鑒定銷毀制度13
1、檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
2、檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限，已到保管期限的.檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見。
3、經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。
4、銷毀檔案時要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案前應(yīng)認(rèn)真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。
檔案鑒定銷毀制度14
一、保管期滿的會計檔案，要進行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并上報財務(wù)經(jīng)理。
2、財務(wù)經(jīng)理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報當(dāng)?shù)刎斦块T審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由財務(wù)經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
在銷毀前，審計經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對會計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進行審計（下同），主要審計應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項工作。
第1條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的`會計檔案，應(yīng)在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。
二、其他檔案銷毀
第2條其他檔案要進行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時間等內(nèi)容，并上報行政部經(jīng)理。
2、由行政部經(jīng)理會同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由行政部經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
在銷毀前，審計經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
第3條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。
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