最新總經(jīng)辦助理的工作職責模板

　　1、公司展廳規(guī)劃及管理;。

　　2、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;。

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

　　4、公司各類活動的策劃、組織;。

　　5、公司行政對外的所有事宜;。

　　6、匯報各部門的業(yè)務情況以及總經(jīng)理交待的其它事宜。

　　7、負責總經(jīng)理日程安排、差旅安排、費用報銷等行政事項;。

　　8、組織籌備總經(jīng)理會議、專題會議等公司會議，準備會議文件，做好會議記錄;。

　　9、負責向有關政府部門的申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)等事宜;。

　　10、做好公司印章管理，按規(guī)定開具相關文件資料;。

　　11、負責總經(jīng)理交辦的其他事項。

　　12、負責總經(jīng)理辦公服務工作，包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　13、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責。

　　14、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;。

　　15、負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門的溝通;。

　　16、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規(guī)劃;。

　　17、參與醫(yī)院籌建前期工作，如協(xié)助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;。

　　18、協(xié)助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系;。

　　19、協(xié)助相關部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范，包括服務質量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質量等;。

　　20、完成上級領導交辦的其他工作事項。

　　21、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，并向總經(jīng)理匯報;。

　　22、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　23、負責總經(jīng)理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?

　　24、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關和客戶等公共關系;。

　　25、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;。

　　26、負責總經(jīng)理內勤事務管理及服務工作;。

　　27、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

　　28、摘錄營運報告中的相關數(shù)據(jù)，匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決，起到很好的上傳下達作用。

　　29、處理e-mail、電話信息并及時跟進，確保相關工作安排到位。

　　30、按照總經(jīng)理要求，收集并匯總店內營運數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。

　　31、按照總經(jīng)理的要求及競爭政策，對競爭商品作系統(tǒng)降價處理，準確按時完成雙周市場價格調查報告。

　　32、協(xié)調店內會議安排，并做好相應的會議記錄。

　　33、支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。

　　34、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業(yè)公關;。

　　35、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;。

　　36、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;。

　　37、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理;。

　　38、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進;。

　　39、完成董事長交辦的其他工作。

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