物業(yè)管理處行政文員崗位工作職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)管理處行政文員崗位工作職責，希望能夠幫助到大家。

　　所在部門：xx管理處

　　直屬上級：管理處副經理

　　職責概要：行政文員在管理處主管副經理的指導下，負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

　　基本任務和職責：

　　1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

　　2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時反饋給主管副經理。

　　3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

　　4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批，并監(jiān)督執(zhí)行；負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄，建立員工培訓檔案。

　　5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查，并提出合理化建議報主管副經理。

　　6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤，并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。

　　7、協(xié)助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù)，具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續(xù)。

　　8、負責本部門職員的住房申請、調配工作，負責職員公休加班費的制作并報批。

　　9、負責辦公用品、財產的管理，做好財產及資產登記工作。

　　10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作，完善費用報銷手續(xù)，上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。

　　11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作，確保辦公室整潔有序。

　　12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。

　　13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

　　14、負責員工入職、強化、在職培訓。

　　15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

　　16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

　　17、完成領導交辦的其它工作。

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