辦公室主任崗位職責（精選23篇）
隨著社會不斷地進步，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責 1
1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的.印章管理。
5、負責公司小車的與調(diào)配。
6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
7、負責相關(guān)會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關(guān)活動的安排，以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責 2
1、管理學生會日常事務、統(tǒng)籌物資管理，維持學生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學上交的材料（指總結(jié)、意見、建議等），并加以整理。
3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的'起草和審核工作。
7、承辦學生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。
8、監(jiān)督學生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作，協(xié)助系學生會開展的各項活動。
辦公室主任崗位職責 3
學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作；
二、協(xié)助學校黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排；
三、協(xié)助學校領(lǐng)導組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動和重要會議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負責安排學校每周主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；
八、負責學校信息工作；
九、負責學校公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學校及辦公室印章的'管理與使用工作；
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負責對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
十四、負責學校領(lǐng)導公務用車管理工作；
十五、負責信訪工作；
十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；
十七、負責學校保密工作；
十八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 4
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的.完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責 5
1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的`貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責 6
1、對各部門的`相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 7
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的`準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。
辦公室主任崗位職責 8
1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調(diào)工作；
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的`管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理；
5、與政府有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。
辦公室主任崗位職責 9
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的.打印工作。
辦公室主任崗位職責 10
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的`擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關(guān)法律事務的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作，完成領(lǐng)導臨時安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室主任崗位職責 11
1、負責黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的'管理，做好黨委保密工作。
6、負責協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
辦公室主任崗位職責 12
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室的.管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務
辦公室主任崗位職責 13
一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導，團結(jié)員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領(lǐng)導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負責公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導提出對管理失職人員的`罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責 14
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的.記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
辦公室主任崗位職責 15
一、在院長、副院長領(lǐng)導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的`收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責 16
1、協(xié)助館長制定工作計劃、規(guī)章制度，起草工作總結(jié)、報告及通知等文件，組織和安排有關(guān)會議。
2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內(nèi)工作狀況，適時提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀訪問，搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件，保管好印章及文書、檔案。
6、負責業(yè)務統(tǒng)計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設(shè)備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜，聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的'維修事宜。
8、負責全館各類統(tǒng)計報表匯總。
9、安排治安保衛(wèi)工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責 17
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的'使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責 18
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關(guān)法律事務的.工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行；
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 19
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的'收發(fā)管理。
3.負責館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負責館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 20
1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負責統(tǒng)管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進行;
3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門員工的績效;
4、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好后勤支持與保障工作;
5、負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;
6、負責公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設(shè);
7、負責公司內(nèi)控，內(nèi)審工作;
8、負責公司年度總結(jié)報告的'撰寫工作;
9、服務總經(jīng)辦，做好總經(jīng)辦安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責 21
1、IT中心辦公室、機房要做好防火防盜等防范工作。
2、值班人員不得擅自離開崗位。
3、不準在辦公室、機房內(nèi)存放易燃品。
4、未經(jīng)批準，不得在辦公室、機房內(nèi)使用其他電器設(shè)備等。
5、辦公時所用的'電器設(shè)備，下班后必須切斷電源。
6、定期對UPS設(shè)備、機房供電線等進行檢查，發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時通知工程部更新維修。
7、工作人員必須知道滅火器材的位置并會使用各種滅火器，能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
8、各種滅火器材，消防設(shè)施不得隨意挪動，不得擅自動用。
9、各崗位人員必須嚴守崗位責任，發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速處理上報并負責保護好現(xiàn)場。
10、正常運行中，各崗位人員應嚴格監(jiān)視設(shè)備運行情況，防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。
11、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導批準，外來人員（包括參觀學習、施工等人員）禁止進入機房。如因工作需要進入時，必須征得網(wǎng)絡(luò)中心負責人同意，并自覺接受檢查，嚴禁帶火種或易燃物品進入機房。
12、經(jīng)IT中心領(lǐng)導批準進入機房的人員必須辦登記手續(xù)，由值班工程師及值班人員負責執(zhí)行。
辦公室主任崗位職責 22
1、負責綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報批、采買和管理等;
3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);
8、負責公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會議會務組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的'處理;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 23
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的'建設(shè)工作。
4、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。
6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
8、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
9、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
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