年終暨表彰大會會議籌備方案范文
為保障事情或工作順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計(jì)劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的年終暨表彰大會會議籌備方案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、年會主題
xxx公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時(shí)間
20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00
會議時(shí)間：xx：00——xx：30
晚宴時(shí)間：xx：00——xx：30
三、年會地點(diǎn)
xx國際會議中心宴會廳
四、年會參會人員
集團(tuán)全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
9：00公司全體員工在園區(qū)樓下集合，乘坐公司的'班車，到達(dá)活動地點(diǎn)大概需要1個(gè)小時(shí)多
12：00到達(dá)酒店一樓，簡單午餐;
12：50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn)，入座，開始員工大會
13：00—14：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺分別做年終述職報(bào)告。
14：31—14：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)：公司副總宣讀20xx年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎(jiǎng);部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
15：00—15：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎(jiǎng)時(shí)段：
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)，和幸運(yùn)獎(jiǎng)。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
(三)1月28日上午9：00-12：00開始度假村旅游和泡溫泉
12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxxx公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：xx)
(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。
(五)住宿：如果公司員工來自各個(gè)地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。
七、年會任務(wù)職責(zé)分配
任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作xx會議階段主持人xx晚宴階段主持人xx物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)xx會場布置、xx條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、xx現(xiàn)場拍照、xx住宿安排、xx乘車安排。
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